Excel માં VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં 3 અલગ અલગ માપદંડો સાથે VLOOKUP ફંક્શન ના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું તે શીખો.

પ્રેક્ટિસ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો 5> એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાના માપદંડ

આ વિભાગ તમને તમારી એક્સેલ વર્કશીટને જરૂરી સ્થિતિમાં ફોર્મેટ કરવા માટે એક્સેલના શરતી ફોર્મેટિંગ આદેશનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવામાં મદદ કરશે. VLOOKUP ફંક્શન પર આધારિત છે.

1. એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત પરિણામોની સરખામણી કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ

આ તબક્કામાં, અમે VLOOKUP પર આધારિત બે શીટ વચ્ચે શરતી ફોર્મેટિંગ<2 સાથે પરિણામોની તુલના કેવી રીતે કરવી તે શીખીશું> Excel માં.

નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના નામ અને સેમેસ્ટર <નો ડેટાસેટ છે 2> પરિણામ સેમેસ્ટર શીટમાં આવે છે.

ફરીથી ટેક નામની બીજી શીટમાં, અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના <1નો ડેટાસેટ છે. નામ ઓ અને ફરીથી લો પરિણામો.

હવે આપણે આ બે શીટ્સની તુલના કરીશું અને શોધો કે કયા વિદ્યાર્થીએ સેમેસ્ટર પરીક્ષામાં ઓછો સ્કોર મેળવ્યો છે કે તેણે શરતી ફોર્મેટિંગ અને VLOOKUP ફંક્શનની મદદથી ફરીથી પરીક્ષા આપવાની હતી.

તે કરવા માટેનાં પગલાંઓ છે,

  • તમને જોઈતા કોષો પસંદ કરો ફોર્મેટ કરવા માટે (દા.ત. સેમેસ્ટર શીટમાંથી હેડરો સિવાયના તમામ કોષો).
  • પછી હોમ ટેબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ -> નવો નિયમ

  • ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો પોપ-અપ વિન્ડોમાં, <પસંદ કરો 1>કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો નિયમ પ્રકાર તરીકે અને નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો બોક્સ લખો નીચેનું સૂત્ર,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

અહીં,

$B5 = સેલ સંદર્ભ નંબર સેમેસ્ટર શીટમાં પ્રથમ કોષ

ફરીથી લો! = સરખામણી કરવા માટે 2જી શીટ

$B$5:$C$12 = જોવા માટે સેલ શ્રેણી મૂલ્ય ઉપર

2 = અનુરૂપ કૉલમ નંબર

FALSE = ચોક્કસ મેળ મેળવવા માટે

માંથી મૂલ્ય કાઢવા માટે $C5 = સાથે મૂલ્યની સરખામણી કરવા માટે

  • આગલું ક્લિક કરો ફોર્મેટ.

<14
  • કોષને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાં ભરો ટેબ પર જાઓ અને તમને ગમે તે કોઈપણ રંગ પસંદ કરો .
  • ઓકે ક્લિક કરો.
    • ફરીથી સંપાદિત કરો પર ઓકે ક્લિક કરો ફોર્મેટિંગ નિયમ

    પરિણામ નીચેના ચિત્રમાં દર્શાવેલ છે.

    અમારા ડેટાસેટમાં , માત્ર “પોન્ટિંગ” અને “બ્રેટ” એ પ્રમાણમાં ઓછા સ્કોર કર્યા હતા તેથી પરિણામ તેમના નામ અને પરિણામોને પ્રકાશિત કરે છે.

    વધુ વાંચો: તફાવત શોધવા માટે Excel માં બે કૉલમની સરખામણી કેવી રીતે કરવી

    2. શરતી ફોર્મેટિંગએક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત મેચ પરિણામો

    આ ભાગમાં, અમે VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બે શીટ્સ વચ્ચે પરિણામોને કેવી રીતે મેચ કરવા તે જોઈશું. .

    નીચેનું ચિત્ર જુઓ જ્યાં અમારી પાસે ટોપર શીટમાં વિવિધ વિભાગોના કેટલાક વિદ્યાર્થી ટોપર્સનો ડેટા છે.

    અને સૂચિ નામની બીજી શીટમાં, અમારી પાસે એક વિભાગના વિદ્યાર્થીઓના નામોની સૂચિ છે.

    તો હવે આપણે જોઈશું કે માત્ર ડેટા કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવો. અમારી પાસે એકમાત્ર વિભાગની યાદીમાંથી વિદ્યાર્થી ટોપર્સ છે.

    પગલાઓ તે કરવા માટે છે,

    • પહેલાના તબક્કામાં બતાવ્યા પ્રમાણે, તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો (દા.ત. ટોપર શીટમાંથી હેડરો સિવાયના તમામ કોષો) અને હોમ ટેબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ -> નવો નિયમ.
    • ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો પોપ-અપ વિન્ડોમાં, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો નિયમ પ્રકાર તરીકે અને નિયમ વર્ણનમાં ફેરફાર કરો બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર લખો,
    =NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

    અહીં,

    $B5 = ટોપર શીટમાં પ્રથમ સેલનો કોષ સંદર્ભ નંબર

    સૂચિ ! = સરખામણી કરવા માટે 2જી શીટ

    $B$5:$C$12 = મૂલ્ય જોવા માટે સેલ શ્રેણી

    1 =

    FALSE = ચોક્કસ મેચ મેળવવા માટે

    ISNA ફંક્શનમાંથી મૂલ્ય કાઢવા માટે અનુરૂપ કૉલમ નંબર એ તપાસવાનું છે કે મૂલ્ય #N/A છે કે નહીં. જો તે હશે તો તે TRUE પરત કરશે, અન્યથા FALSE .

    • આગળ, પહેલાની જેમ, <પર ક્લિક કરો ભરો ટેબમાંથી 1>ફોર્મેટ , રંગ પસંદ કરો , ઓકે અને ઓકે ક્લિક કરો.

    પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છે.

    માત્ર “હસી” અને “ગિલક્રિસ્ટ” નામો <અમારી વર્કબુકમાં 1>સૂચિ શીટ બનાવો જેથી તે બે નામો ટોપર શીટમાં પ્રકાશિત થાય.

    વધુ વાંચો: બે કૉલમની તુલના કેવી રીતે કરવી એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ

    3. એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત સમાન શ્રેણી માટે બહુવિધ શરતો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ

    અમે એક્સેલમાં VLOOKUP ફંક્શન સાથે બહુવિધ શરતો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. .

    નીચેના ડેટાને ધ્યાનમાં લો. વિક્રેતા દ્વારા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત જથ્થા ના આધારે અમે ઓર્ડર પ્રમાણ. ને ત્રણ શ્રેણીઓમાં ફોર્મેટ કરીશું.

    પગલાઓ તે કરવા માટે,

    • પહેલાના તબક્કામાં બતાવ્યા પ્રમાણે, તમે જે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે સેલ્સ પસંદ કરો (દા.ત. ઓર્ડર પ્રમાણ કૉલમમાં હેડર સિવાયના તમામ કોષો) અને હોમ ટૅબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ -> નવો નિયમ
    • ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો પોપ-અપ વિન્ડોમાં, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો નિયમનો પ્રકાર અને માં નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો બોક્સ નીચેનું સૂત્ર લખો,
    =ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

    અહીં,

    E5 = ઓર્ડર પ્રમાણ કૉલમ

    $G$5:$H માં પ્રથમ કોષનો કોષ સંદર્ભ નંબર $12 = મૂલ્ય સાથે મેળ ખાતી સેલ શ્રેણી

    2 = અનુરૂપ કૉલમ નંબર માંથી મૂલ્ય કાઢવા માટે

    FALSE = મેળવવા માટે ચોક્કસ મેચ

    એબીએસ ફંક્શન એ સંખ્યાના ગાણિતિક ચિહ્ન વિના ચોક્કસ મૂલ્ય પરત કરવા માટે છે (દા.ત. +/- ચિહ્નો).

    • આગળ, પહેલાની જેમ જ, ભરો ટેબમાંથી ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો, રંગ પસંદ કરો (અમે લીલો પસંદ કર્યો છે. ), ઓકે અને ઓકે ક્લિક કરો.

    પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છે.

    • પુનરાવર્તિત કરો કોષો પસંદ કરવાથી લઈને ફોર્મ્યુલા લખવા સુધીના પગલાં. આ વખતે સૂત્ર આ રીતે લખો,
    =AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

    અહીં,

    E5 = કોષ સંદર્ભ નંબર ઓર્ડર ક્વોટીમાં પ્રથમ કોષ. કૉલમ

    B5 = ઉત્પાદન ID

    $G$5 સાથે મેળ કરવા માટે :$H$12 = મૂલ્ય સાથે મેળ ખાતી સેલ શ્રેણી

    2 = અનુરૂપ કૉલમ નંબર

    FALSE = માંથી મૂલ્ય કાઢવા માટે ચોક્કસ મેચ મેળવવા માટે

    • ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો, ભરો ટેબમાંથી રંગ પસંદ કરો (આ વખતે અમે લાલ પસંદ કર્યું છે), ઓકે અને ઓકે ક્લિક કરો.

    પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છે.

    • ફરીથી પુનરાવર્તિત કરો કોષો પસંદ કરવાના પગલાંસૂત્ર લખવા માટે. અને હવે ફોર્મ્યુલાને આ રીતે લખો,
    =ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

    અહીં,

    E5 = સેલ રેફરન્સ નંબર ઓર્ડર પ્રમાણ કૉલમ

    B5 = ઉત્પાદન ID <2 સાથે મેળ કરવા માટે પ્રથમ કોષ>

    $G$5:$H$12 = વેલ્યુ સાથે મેચ કરવા માટે સેલ રેંજ

    2 = અનુરૂપ કૉલમ નંબર માંથી મૂલ્ય કાઢવા માટે

    FALSE = ચોક્કસ મેચ મેળવવા માટે

    • ક્લિક કરો ફોર્મેટ , માંથી રંગ પસંદ કરો ભરો ટૅબ (આ વખતે અમે બ્લુ પસંદ કર્યો છે), ઓકે અને ઓકે ક્લિક કરો.

    પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છે.

    <0

    નિષ્કર્ષ

    આ લેખ તમને VLOOKUP ફંક્શન સાથે શરતી ફોર્મેટિંગ આદેશ કેવી રીતે લાગુ કરવો તે બતાવ્યું છે Excel માં. મને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. વિષય સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.