Isi kandungan
Dalam artikel ini, anda mempelajari cara menggunakan Pemformatan Bersyarat berdasarkan fungsi VLOOKUP dengan 3 kriteria berbeza dalam Excel.
Muat Turun Templat Amalan
Anda boleh memuat turun templat Excel amalan percuma dari sini.
VLOOKUP Pemformatan Bersyarat.xlsx
3 Kriteria Menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
Bahagian ini akan membantu anda mempelajari cara menggunakan perintah Pemformatan Bersyarat Excel untuk memformat lembaran kerja Excel anda dalam keadaan yang anda perlukan berdasarkan fungsi VLOOKUP .
1. Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan Hasil Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
Dalam fasa ini, kita akan mempelajari cara membandingkan hasil antara dua helaian berdasarkan VLOOKUP dengan Pemformatan Bersyarat dalam Excel.
Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, kami mempunyai set data Nama dan Semester
Dalam helaian lain bernama Retake , kami mempunyai set data pelajar Nama s dan Ambil semula hasil carian.
Sekarang kita akan membandingkan dua helaian ini dan ketahui pelajar yang mendapat markah kurang dalam peperiksaan semester sehingga mereka terpaksa mengambil peperiksaan ulangan dengan bantuan Pemformatan Bersyarat dan fungsi VLOOKUP .
Langkah untuk melakukannya ialah,
- Pilih sel yang anda mahuuntuk memformat (cth. semua sel kecuali pengepala daripada helaian Semester ).
- Kemudian dalam tab Laman Utama , pilih Pemformatan Bersyarat -> Peraturan Baharu
- Dalam tetingkap timbul Edit Peraturan Pemformatan , pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan sebagai Jenis Peraturan dan tulis dalam kotak Edit Perihalan Peraturan formula berikut,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5 Di sini,
$B5 = nombor rujukan sel sel pertama dalam helaian Semester
Retake! = helaian ke-2 untuk dibandingkan
$B$5:$C$12 = julat sel untuk dilihat naikkan nilai
2 = nombor lajur yang sepadan untuk mengekstrak nilai daripada
FALSE = untuk mendapatkan padanan tepat
$C5 = untuk membandingkan nilai dengan
- Klik seterusnya Format.
- Pergi ke tab Isi dalam tetingkap Format Sel dan pilih mana-mana warna yang anda suka.
- Klik OK .
- Sekali lagi klik OK pada Edit Peraturan Pemformatan
Hasilnya ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Dalam set data kami , hanya “Ponting” dan “Brett” telah mendapat markah yang agak rendah jadi hasilnya menyerlahkan nama dan keputusan mereka.
Baca lebih lanjut: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel Untuk Mencari Perbezaan
2. Pemformatan Bersyarat kepadaHasil Padanan Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
Dalam bahagian ini, kita akan melihat cara memadankan hasil antara dua helaian dalam Excel menggunakan Pemformatan Bersyarat berdasarkan VLOOKUP .
Lihat gambar berikut di mana kami mempunyai data beberapa pelajar teratas daripada jabatan yang berbeza dalam helaian Topper .
Dan dalam helaian lain bernama Senarai , kami mempunyai senarai nama pelajar dari satu jabatan.
Jadi sekarang kita akan melihat cara untuk menyerlahkan data sahaja daripada pelajar teratas daripada satu-satunya senarai jabatan yang kami ada.
Langkah untuk melakukannya ialah,
- Seperti yang ditunjukkan dalam fasa sebelumnya, pilih sel yang anda mahu formatkan (cth. semua sel kecuali pengepala daripada helaian Topper ) dan dalam tab Home , pilih Pemformatan Bersyarat -> Peraturan Baharu.
- Dalam tetingkap timbul Edit Peraturan Pemformatan , pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan sebagai Jenis Peraturan dan dalam kotak Edit Perihalan Peraturan tulis formula berikut,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE))) Di sini,
$B5 = nombor rujukan sel sel pertama dalam helaian Teratas
Senarai ! = helaian ke-2 untuk dibandingkan
$B$5:$C$12 = julat sel untuk mencari nilai
1 = nombor lajur yang sepadan untuk mengekstrak nilai daripada
FALSE = untuk mendapatkan padanan tepat
Fungsi ISNA adalah untuk menyemak sama ada nilainya #N/A atau tidak. Jika ia maka ia akan mengembalikan BENAR , jika tidak PALSU .
- Seterusnya, sama seperti sebelumnya, klik Format , pilih warna daripada tab Isi , klik OK dan OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah.
Hanya nama “Hussey” dan “Gilchrist” berada dalam Senaraikan helaian dalam buku kerja kami supaya kedua-dua nama tersebut diserlahkan dalam helaian Topper .
Baca lebih lanjut: Cara Membandingkan Dua Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel
3. Pemformatan Bersyarat untuk Berbilang Syarat untuk Julat Yang Sama Berdasarkan VLOOKUP dalam Excel
Kami juga boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk berbilang keadaan dengan fungsi VLOOKUP dalam Excel .
Pertimbangkan data berikut. Kami akan memformatkan Kuantiti Pesanan. kepada tiga kategori berdasarkan Kuantiti yang dipratakrifkan oleh penjual.
Langkah untuk melakukannya ialah,
- Seperti yang ditunjukkan dalam fasa sebelumnya, pilih sel yang anda mahu formatkan (cth. semua sel kecuali pengepala dalam lajur Kuantiti Pesanan ) dan dalam tab Laman Utama , pilih Pemformatan Bersyarat -> Peraturan Baharu
- Dalam Edit Peraturan Pemformatan tetingkap timbul, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan sebagai Jenis Peraturan dan dalam Edit Perihalan Peraturan kotak tulis formula berikut,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10 Di sini,
E5 = nombor rujukan sel sel pertama dalam lajur Kuantiti Pesanan
$G$5:$H $12 = julat sel untuk memadankan nilai
2 = nombor lajur yang sepadan untuk mengekstrak nilai daripada
FALSE = untuk mendapatkan padanan tepat
Fungsi ABS adalah untuk mengembalikan nilai mutlak nombor tanpa tanda matematiknya (cth. +/- tanda).
- Seterusnya, sama seperti sebelumnya, klik Format , pilih warna daripada tab Isi (kami memilih Hijau ), klik OK dan OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah.
- Ulang langkah daripada memilih sel kepada menulis formula. Kali ini tulis formula sebagai,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30) Di sini,
E5 = nombor rujukan sel bagi sel pertama dalam Kuantiti Pesanan. lajur
B5 = untuk memadankan ID Produk
$G$5 :$H$12 = julat sel untuk memadankan nilai
2 = nombor lajur yang sepadan untuk mengekstrak nilai daripada
FALSE = untuk mendapatkan padanan tepat
- Klik Format , pilih warna daripada tab Isi (kami memilih Merah kali ini), klik OK dan OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah.
- Sekali lagi ulang langkah daripada memilih seluntuk menulis formula. Dan sekarang tulis formula sebagai,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30 Di sini,
E5 = nombor rujukan sel bagi sel pertama dalam lajur Kuantiti Pesanan
B5 = untuk memadankan ID Produk
$G$5:$H$12 = julat sel untuk dipadankan dengan nilai
2 = nombor lajur yang sepadan untuk mengekstrak nilai daripada
FALSE = untuk mendapatkan padanan tepat
- Klik Format , pilih warna daripada Isi tab (kami memilih Biru kali ini), klik OK dan OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah.
Kesimpulan
Artikel ini menunjukkan kepada anda cara menggunakan perintah Pemformatan Bersyarat dengan fungsi VLOOKUP dalam Excel . Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan mengenai topik tersebut.
