Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне на аснове VLOOKUP у Excel

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як прымяняць Умоўнае фарматаванне на аснове функцыі VLOOKUP з 3 рознымі крытэрамі ў Excel.

Спампаваць шаблон практыкі

Вы можаце спампаваць бясплатны шаблон Excel для практыкі адсюль.

Умоўнае фарматаванне VLOOKUP.xlsx

3 Крытэрыі выкарыстання ўмоўнага фарматавання на аснове VLOOKUP у Excel

Гэты раздзел дапаможа вам даведацца, як выкарыстоўваць каманду Умоўнае фарматаванне Excel для фарматавання працоўнага ліста Excel у патрэбным вам стане на аснове функцыі VLOOKUP .

1. Умоўнае фарматаванне для параўнання вынікаў на аснове VLOOKUP у Excel

На гэтым этапе мы даведаемся, як параўноўваць вынікі паміж двума аркушамі на аснове VLOOKUP з Умоўным фарматаваннем у Excel.

Як паказана на малюнку ніжэй, у нас ёсць набор даных студэнтаў Імя і Семестр прыводзіць да аркуша Семестр .

У іншым аркушы пад назвай Паўтарыць у нас ёсць набор даных студэнтаў Назвы вынікі і Паўтарыць .

Зараз мы параўнаем гэтыя два аркушы і даведайцеся, які студэнт набраў менш балаў на семестравым экзамене, што яму трэба было здаць на паўторны экзамен, з дапамогай Умоўнага фарматавання і функцыі VLOOKUP .

Крокі для гэтага:

  • Выберыце ячэйкі , якія вы хочацедля фарматавання (напрыклад, усе ячэйкі, акрамя загалоўкаў з аркуша Семестр ).
  • Затым ва ўкладцы Галоўная выберыце Умоўнае фарматаванне -> Новае правіла

  • Ва ўсплываючым акне Рэдагаваць правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць як Тып правіла і ў полі Рэдагаваць апісанне правіла напісаць наступная формула,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Тут,

$B5 = даведачны нумар ячэйкі першая ячэйка ў аркушы семестра

Паўтарыць! = 2-і аркуш для параўнання

$B$5:$C$12 = дыяпазон ячэек для прагляду павялічыць значэнне

2 = адпаведны нумар слупка, каб атрымаць значэнне з

ХЛУСНЯ = атрымаць дакладнае супадзенне

$C5 = каб параўнаць значэнне з

  • Далей націсніце Фарматаваць.

  • Перайдзіце на ўкладку Запаўненне ў акне Фарматаваць ячэйку і выберыце любы колер , які вам падабаецца.
  • Націсніце ОК .

  • Зноў націсніце ОК на Праўка Правіла фарматавання

Вынік паказаны на малюнку ніжэй.

У нашым наборы дадзеных , толькі “Ponting” і “Brett” атрымалі адносна нізкія балы, так што вынік вылучае іх імёны і вынікі.

Дадатковая інфармацыя: Як параўнаць два слупкі ў Excel для пошуку адрозненняў

2. Умоўнае фарматаванне ўСупастаўленне вынікаў на аснове VLOOKUP у Excel

У гэтай частцы мы паглядзім, як супаставіць вынікі паміж двума аркушамі ў Excel з дапамогай Умоўнага фарматавання на аснове VLOOKUP .

Паглядзіце на наступны малюнак, дзе ў аркушы Topper ёсць даныя некаторых студэнтаў-лідэраў з розных факультэтаў.

І у іншым аркушы пад назвай Спіс у нас ёсць спіс імёнаў студэнтаў з аднаго факультэта.

Такім чынам, зараз мы паглядзім, як вылучыць толькі дадзеныя студэнтаў-лідэраў з адзінага спісу факультэтаў, які ў нас ёсць.

Крокі для гэтага:

  • Як паказана на папярэднім этапе, абярыце ячэйкі , якія вы жадаеце адфарматаваць (напрыклад, усе ячэйкі, акрамя загалоўкаў з аркуша Topper ) і ва ўкладцы Home выберыце Умоўнае фарматаванне -> Новае правіла.
  • Ва ўсплывальным акне Рэдагаваць правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць як Тып правіла і ў полі Рэдагаваць апісанне правіла напішыце наступную формулу,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Тут,

$B5 = нумар спасылкі на першую ячэйку ў аркушы Topper

Спіс ! = 2-і аркуш для параўнання

$B$5:$C$12 = дыяпазон вочак для пошуку значэння

1 = адпаведны нумар слупка, каб атрымаць значэнне з

ХЛУСНЯ = каб атрымаць дакладнае супадзенне

Функцыя ISNA , каб праверыць, ці з'яўляецца значэнне #N/A ці не. Калі так, вернецца TRUE , у адваротным выпадку FALSE .

  • Далей, як і раней, націсніце Фармат , выберыце колер на ўкладцы Заліўка , націсніце ОК і ОК.

Вынік паказаны ніжэй.

Толькі імёны “Hussey” і “Gilchrist” былі ў Спіс аркуша ў нашай працоўнай кнізе, каб гэтыя два імёны былі вылучаны на аркушы Topper .

Дадатковая інфармацыя: Як параўнаць два слупкі Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання ў Excel

3. Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў для аднаго дыяпазону на аснове VLOOKUP у Excel

Мы таксама можам выкарыстоўваць Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў з дапамогай функцыі VLOOKUP у Excel .

Разгледзім наступныя дадзеныя. Мы адфармаціруем Колькасць заказа. у тры катэгорыі на аснове Колькасці , загадзя вызначанай прадаўцом.

Крокі для гэтага:

  • Як паказана на папярэднім этапе, выберыце ячэйкі , якія вы хочаце адфарматаваць (напрыклад, усе ячэйкі, акрамя загалоўка, у слупку Коль-касць заказу. ) і ва ўкладцы Галоўная выберыце Умоўнае фарматаванне -> Новае правіла
  • Ва ўсплывальным акне Рэдагаваць правіла фарматавання выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць як Тып правіла і ў Адрэдагуйце поле Апісанне правіла , упішыце наступную формулу,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Тут,

E5 = даведачны нумар ячэйкі першай ячэйкі ў слупку Колькасць заказу.

$G$5:$H $12 = дыяпазон вочак, які адпавядае значэнню

2 = адпаведны нумар слупка, з якога трэба атрымаць значэнне

ХЛУСНЯ = атрымаць дакладнае супадзенне

Функцыя ABS прызначана для вяртання абсалютнага значэння ліку без яго матэматычнага знака (напрыклад, знакі +/- ).

  • Далей, як і раней, націсніце Фармат , выберыце колер ва ўкладцы Заліўка (мы выбралі зялёны ), націсніце ОК і ОК.

Вынік паказаны ніжэй.

  • Паўтарыце крокі ад выбару вочак да запісу формулы. На гэты раз запішыце формулу так:
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Тут

E5 = нумар спасылкі на ячэйку першая ячэйка ў Колькасць замовы. слупок

B5 = для адпаведнасці з ідэнтыфікатарам прадукту

$G$5 :$H$12 = дыяпазон вочак, які адпавядае значэнню

2 = адпаведны нумар слупка, з якога трэба атрымаць значэнне

ХЛУСНЯ = каб атрымаць дакладнае супадзенне

  • Націсніце Фармат , выберыце колер ва ўкладцы Заліўка (на гэты раз мы выбралі чырвоны), націсніце ОК і ОК.

Вынік паказаны ніжэй.

  • Зноў паўтарыце крокі ад выбару ячэекда напісання формулы. А цяпер запішыце формулу так:
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Тут

E5 = нумар спасылкі на ячэйку першая ячэйка ў слупку Колькасць заказу.

B5 = для адпаведнасці з ідэнтыфікатарам прадукту

$G$5:$H$12 = дыяпазон вочак, які адпавядае значэнню

2 = адпаведны нумар слупка, з якога трэба атрымаць значэнне

ХЛУСНЯ = каб атрымаць дакладнае супадзенне

  • Націсніце Фармат , выберыце колер з Укладка Fill (на гэты раз мы выбралі сіні), націсніце ОК і ОК.

Вынік паказаны ніжэй.

Выснова

Гэты артыкул паказаў вам, як прымяніць каманду Умоўнае фарматаванне з функцыяй VLOOKUP у Excel . Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас вельмі карысным. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні па тэме.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.