Kaip naudoti sąlyginį formatavimą pagal VLOOKUP programoje "Excel

Hugh West

16-10-2023 "Excel" pagrindai
  • Pasidalinti
Hugh West

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip taikyti Sąlyginis formatavimas remiantis VLOOKUP funkcija su 3 skirtingais kriterijais "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos šabloną

Nemokamą praktinį "Excel" šabloną galite atsisiųsti iš čia.

VLOOKUP sąlyginis formatavimas.xlsx

3 kriterijai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą pagal VLOOKUP programoje "Excel

Šiame skyriuje sužinosite, kaip naudoti "Excel Sąlyginis formatavimas komandą "Excel" darbalapiui suformatuoti pagal reikiamą sąlygą, pagrįstą VLOOKUP funkcija.

1. Sąlyginis formatavimas rezultatams palyginti pagal VLOOKUP programoje "Excel

Šiame etape sužinosime, kaip palyginti dviejų lapų rezultatus pagal VLOOKUP su Sąlyginis formatavimas "Excel" programoje.

Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, turime mokinių duomenų rinkinį Pavadinimas ir Semestras rezultatai Semestras lapas.

Kitame lape, pavadintame Pakartotinis perėmimas , turime mokinių duomenų rinkinį Pavadinimas ir Pakartotinis perėmimas rezultatai.

Dabar palyginsime šiuos du lapus ir išsiaiškinsime, kuris studentas per semestro egzaminą surinko mažiau taškų, kad turėjo laikyti pakartotinį egzaminą, naudodamiesi Sąlyginis formatavimas ir VLOOKUP funkcija.

Žingsniai tai padaryti,

  • Pasirinkite ląsteles kuriuos norite formatuoti (pvz., visus langelius, išskyrus antraštes iš Semestras lapas).
  • Tada į Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas -> Nauja taisyklė

  • Į Redaguoti formatavimo taisyklę iššokantį langą, pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti kaip Taisyklės tipas ir Taisyklės aprašymo redagavimas langelyje parašykite šią formulę,
=VLOOKUP($B5,Retake!$B$5:$C$12,2,FALSE)>$C5

Čia,

$B5 = Semestro lapo pirmojo langelio nuorodos numeris

Pakartokite! = 2-asis lapas palyginimui

$B$5:$C$12 = ląstelių diapazonas, kuriame ieškoma vertės

2 = atitinkamo stulpelio numeris, iš kurio išgaunama vertė

FALSE = norint gauti tikslią atitiktį

$C5 = palyginti vertę su

  • Kitas spustelėkite Formatas.

  • Eikite į Užpildykite skirtukas Formato ląstelė langas ir pasirinkti bet kokią spalvą kad jums patinka.
  • Spustelėkite GERAI .

  • Vėl spustelėkite GERAI apie Redaguoti formatavimo taisyklę

Rezultatas parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Mūsų duomenų rinkinyje tik "Pontingas" ir "Brett" surinko palyginti mažai taškų, todėl jų vardai ir rezultatai išryškinami.

Skaityti daugiau: Kaip palyginti du stulpelius programoje "Excel" ir rasti skirtumus

2. Sąlyginis formatavimas rezultatams suderinti pagal VLOOKUP programoje "Excel

Šioje dalyje pamatysime, kaip suderinti rezultatus tarp dviejų "Excel" lapų naudojant Sąlyginis formatavimas remiantis VLOOKUP .

Pažvelkite į šį paveikslėlį, kur mes turime duomenis apie kai kurių studentų Toppers iš įvairių departamentų į Topper lapas.

Kitame lape, pavadintame Sąrašas , turime vieno departamento studentų pavardžių sąrašą.

Taigi dabar pamatysime, kaip išryškinti tik mokinių topų duomenis iš vienintelio turimo skyriaus sąrašo.

Žingsniai tai padaryti,

  • Kaip parodyta ankstesniame etape, pasirinkite ląsteles kuriuos norite formatuoti (pvz., visus langelius, išskyrus antraštes iš Topper lape) ir Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas -> Nauja taisyklė.
  • Į Redaguoti formatavimo taisyklę iššokantį langą, pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti kaip Taisyklės tipas ir Taisyklės aprašymo redagavimas langelyje parašykite šią formulę,
=NOT(ISNA(VLOOKUP($B5,List!$B$5:$C$12,1,FALSE)))

Čia,

$B5 = "Topper" lapo pirmojo langelio nuorodos numeris

Sąrašas! = 2-asis lapas palyginimui

$B$5:$C$12 = ląstelių diapazonas, kuriame ieškoma vertės

1 = atitinkamo stulpelio numeris, iš kurio išgaunama vertė

FALSE = norint gauti tikslią atitiktį

ISNA funkcija yra patikrinti, ar vertė yra #N/A arba ne. Jei taip, tuomet bus grąžinama TRUE , priešingu atveju FALSE .

  • Tada, kaip ir anksčiau, spustelėkite Formatas , pasirinkti spalvą iš Užpildykite skirtuką, spustelėkite GERAI ir GERAI.

Rezultatas pateikiamas toliau.

Tik pavadinimai "Hussey" ir "Gilchrist" buvo Sąrašas lape, kad šie du pavadinimai būtų paryškinti Topper lapas.

Skaityti daugiau: Kaip palyginti du stulpelius naudojant "Excel" sąlyginį formatavimą

3. Sąlyginis formatavimas kelioms to paties diapazono sąlygoms pagal VLOOKUP programą "Excel

Taip pat galime naudoti Sąlyginis formatavimas kelioms sąlygoms su VLOOKUP funkciją "Excel" programoje.

Panagrinėkime šiuos duomenis. Užsakymo kiekis. į tris kategorijas pagal Kiekis iš anksto nustatė pardavėjas.

Žingsniai tai padaryti,

  • Kaip parodyta ankstesniame etape, pasirinkite ląsteles kuriuos norite formatuoti (pvz., visus langelius, išskyrus antraštės Užsakymo kiekis. stulpelyje) ir Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas -> Nauja taisyklė
  • Į Redaguoti formatavimo taisyklę iššokantį langą, pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti kaip Taisyklės tipas ir Taisyklės aprašymo redagavimas langelyje parašykite šią formulę,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<=10

Čia,

E5 = pirmosios ląstelės nuorodos numeris Užsakymo kiekis. stulpelis

$G$5:$H$12 = ląstelių diapazonas, atitinkantis vertę

2 = atitinkamo stulpelio numeris, iš kurio išgaunama vertė

FALSE = norint gauti tikslią atitiktį

ABS funkcija skirtas skaičiaus absoliučiajai vertei be matematinio ženklo grąžinti (pvz. +/- ženklai).

  • Tada, kaip ir anksčiau, spustelėkite Formatas , pasirinkti spalvą iš Užpildykite skirtuką (mes pasirinkome žalią), spustelėkite GERAI ir GERAI.

Rezultatas pateikiamas toliau.

  • Pakartokite veiksmus nuo langelių pasirinkimo iki formulės užrašymo. Šį kartą formulę užrašykite taip,
=AND(ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>10,ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))<30)

Čia,

E5 = pirmosios ląstelės nuorodos numeris Užsakymo kiekis. stulpelis

B5 = kad atitiktų Produkto ID

$G$5:$H$12 = ląstelių diapazonas, atitinkantis vertę

2 = atitinkamo stulpelio numeris, iš kurio išgaunama vertė

FALSE = norint gauti tikslią atitiktį

  • Spustelėkite Formatas , pasirinkti spalvą iš Užpildykite skirtuką (šį kartą pasirinkome Raudona), spustelėkite GERAI ir GERAI.

Rezultatas pateikiamas toliau.

  • Vėl pakartokite veiksmus nuo langelių pasirinkimo iki formulės užrašymo. Dabar formulę užrašykite taip,
=ABS(E5-VLOOKUP(B5,$G$5:$H$12,2,FALSE))>=30

Čia,

E5 = pirmosios ląstelės nuorodos numeris Užsakymo kiekis. stulpelis

B5 = kad atitiktų Produkto ID

$G$5:$H$12 = ląstelių diapazonas, atitinkantis vertę

2 = atitinkamo stulpelio numeris, iš kurio išgaunama vertė

FALSE = norint gauti tikslią atitiktį

  • Spustelėkite Formatas , pasirinkti spalvą iš Užpildykite skirtuką (šį kartą pasirinkome mėlyną), spustelėkite GERAI ir GERAI.

Rezultatas pateikiamas toliau.

Išvada

Šiame straipsnyje buvo parodyta, kaip taikyti Sąlyginis formatavimas komandą su VLOOKUP "Excel" funkcija . Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo labai naudingas. Drąsiai užduokite bet kokius su šia tema susijusius klausimus.

Ankstesnis įrašas Scenarijų analizė "Excel" programa: vadovas su 2 pavyzdiniais atvejais ir šablonu
Kitas įrašas "Excel" neteisingai rūšiuoja skaičius (4 priežastys ir sprendimai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.