Turinys
Dirbant su "Microsoft Excel , kartais reikia atnaujinti duomenų diagramą. Duomenų diagramų atnaujinimas "Excel" tai lengva užduotis. Tai taip pat taupo laiką. Šiandien šiame straipsnyje sužinosime du greiti ir tinkami būdai atnaujinti diagramas "Excel" efektyviai ir su atitinkamomis iliustracijomis.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.
Refresh Chart.xlsx2 tinkami "Excel" diagramos atnaujinimo būdai
Tarkime, turime duomenų rinkinį, kuriame pateikiama informacija apie keletą Studentai iš XYZ mokykla. Svetainė Pavadinimas mokinių ir jų gaunamų balų Fizika ir Chemija pateikiami B, C stulpeliai, ir D atitinkamai. Sukursime lentelė, ir naudokite dinaminė funkcija , kad atnaujintumėte diagramas "Excel" . Čia pateikiama šiandienos užduoties duomenų rinkinio apžvalga.
1. Sukurkite lentelę, kad atnaujintumėte diagramą "Excel" programoje
Šiame skyriuje sukurti lentelę, kad atnaujintumėte diagramą. Tai taip pat lengva ir laiką taupanti užduotis. Norėdami atnaujinti diagramą, pirmiausia sukursime lentelę. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kaip atnaujinti diagramą!
1 žingsnis:
- Pirmiausia pasirinkite duomenų intervalą. Iš mūsų duomenų rinkinio pasirinksime B4 į D10 mūsų darbo patogumui. Taigi, iš jūsų Įdėkite skirtuką, eikite į,
Įterpti → Lentelės → Lentelė
- Dėl to Sukurti lentelę Prieš jus pasirodys dialogo langas. Sukurti lentelę dialogo langą, paspauskite GERAI .
- Paspaudus GERAI , galėsite sukurti lentelę, kuri pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
2 žingsnis:
- Toliau sukursime diagramą, kurią atnaujinsime. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite lentelės intervalą B4 į D10 . Antra, iš jūsų Įdėkite skirtuką, eikite į,
Įterpti → Diagramos → 2-D stulpelis
- Po to galėsite sukurti 2-D stulpelis.
3 veiksmas:
- Dabar į savo lentelę pridėsime eilutę, kad atnaujintume diagramą. Tarkime, pridėsime Keat's užsitikrinti pažymius Fizika ir Chemija yra 80 ir 70 Pastebime, kad mūsų diagrama atsinaujins automatiškai, kuris buvo pateiktas toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Skaityti daugiau: Kaip atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę (4 veiksmingi būdai)
Panašūs skaitiniai
- VBA, kaip atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę (5 pavyzdžiai)
- Neatsinaujinanti suvestinė lentelė (5 problemos & amp; sprendimai)
- Kaip atnaujinti visas Pivot lenteles naudojant VBA (4 būdai)
2. Naudokite dinaminę formulę diagramai atnaujinti "Excel" programoje
Taikydami šį metodą naudosime dinaminį formulė atnaujinti diagramas. Naudosime diagramą, kuri buvo sukurta 1 metodas . Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kad atnaujintume diagramą naudodami dinaminė formulė !
1 žingsnis:
- Pirmiausia kiekvienam stulpeliui sukursime apibrėžtą pavadinimą ir dinaminę formulę. Formulės skirtuką, eikite į,
Formulės → Apibrėžtieji vardai → Apibrėžtasis vardas
- Taigi, a Naujas pavadinimas Prieš jus pasirodys dialogo langas. Naujas pavadinimas dialogo lange pirmiausia įveskite Pavadinimas į Pavadinimas Antra, pasirinkite dabartinį darbalapį, pavadintą Dinaminė formulė iš Apimtis Trečia, įveskite toliau pateiktas formules į išskleidžiamąjį langelį. Nurodo įvedimo laukelis. Formulės yra šios:
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) - Kur funkcija OFFSET nurodo pirmuosius duomenis, o COUNTA funkcija nurodo viso stulpelio duomenis.
- Galiausiai paspauskite GERAI .
2 žingsnis:
- Dabar pakartokite 1 žingsnis stulpeliams C ir D . Fizika skiltis yra,
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) - Vėlgi, formulė Chemija skiltis yra,
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) - Po to paspauskite dešinįjį pelės klavišą ant bet kurio diagramos stulpelio. Iškart pasirodys langas. Šiame lange pasirinkite Pasirinkite duomenis galimybė.
- Dėl to Pasirinkite duomenų šaltinį Prieš jus pasirodys dialogo langas. Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo lange pirmiausia pasirinkite Fizika . Antra, pasirinkite Redaguoti parinktį pagal Legendos įrašai (serija).
- Taigi, vėlgi, langas, pavadintas Redaguoti seriją pasirodo. Iš Redaguoti seriją dialogo lange įveskite ="Dinaminė formulė"!Fizika į Serijos vertės rašymo langelį. Galiausiai paspauskite GERAI .
- Panašiai iš Redaguoti seriją dialogo lange įveskite ="Dinaminė formulė"!Chemija į Serijos vertės rašymo langelį. Galiausiai paspauskite GERAI .
3 veiksmas:
- Po to pasirinkite Redaguoti mygtukas po Horizontaliosios (kategorijos) ašies etiketės galimybė.
- Dėl to Ašių etiketės Atsidaro dialogo langas. Ašių etiketės dialogo lange įveskite toliau pateiktą formulę Ašių etikečių diapazonas įvedimo laukelis. Formulė yra tokia,
="Dinaminė formulė"!Pavadinimas - Galiausiai paspauskite GERAI .
- Todėl dar kartą paspauskite GERAI .
4 veiksmas:
- Dabar į savo lentelę pridėsime eilutę, kad atnaujintume diagramą. Tarkime, pridėsime John's užsitikrinti pažymius Fizika ir Chemija yra 75 ir 78 Pastebime, kad mūsų diagrama atsinaujins automatiškai, kuri buvo pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Skaityti daugiau: [Išspręsta]: "Excel" formulės neatnaujinamos iki išsaugojimo (6 galimi sprendimai)
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
➜ Kai reikšmės nerandama nurodytoje ląstelėje, #N/A klaida įvyksta "Excel" programoje.
➜ Norėdami sukurti lentelę, galite paspausti Ctrl + T vienu metu ant klaviatūros.
Išvada
Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami metodai atnaujinti diagramas dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.
