Microsoft Excel , सँग काम गर्दा कहिलेकाहीँ हामीले हाम्रो डेटा चार्ट रिफ्रेस गर्नुपर्छ। Excel मा डेटा चार्टहरू ताजा गर्ने एउटा सजिलो कार्य हो। यो समय बचत गर्ने काम पनि हो । आज, यस लेखमा, हामी दुई छिटो र उपयुक्त तरिकाहरू एक्सेल मा उपयुक्त चित्रणहरूका साथ प्रभावकारी रूपमा चार्टहरू ताजा गर्ने तरिकाहरू सिक्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

एक्सेलमा चार्ट रिफ्रेस गर्ने २ उपयुक्त तरिका

मानौं, हामीसँग एउटा डेटासेट छ जसमा XYZ विद्यालयका धेरै विद्यार्थीहरू को बारेमा जानकारी समावेश छ। नाम विद्यार्थीहरूको नाम र <मा उनीहरूले प्राप्त अंकहरू 1>भौतिकशास्त्र र रसायनशास्त्र क्रमशः स्तम्भ B, C, र D मा दिइएको छ। हामी तालिका, सिर्जना गर्नेछौं र एक्सेल मा चार्ट रिफ्रेस गर्न गतिशील प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ हाम्रो आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।

१. एक्सेलमा चार्ट रिफ्रेस गर्न तालिका बनाउनुहोस्

यस खण्डमा, हामी <1 चार्ट रिफ्रेस गर्नको लागि तालिका बनाउनुहोस्। यो एक सजिलो र समय बचत पनि काम हो। चार्ट रिफ्रेस गर्न, हामी पहिले एउटा तालिका सिर्जना गर्नेछौं। चार्ट रिफ्रेस गर्न तलका निर्देशनहरू पालना गरौं!

चरण 1:

• सबैभन्दा पहिले, डेटा दायरा चयन गर्नुहोस्। हाम्रो डेटासेटबाट, हामी हाम्रो कामको सुविधाको लागि B4 देखि D10 चयन गर्नेछौं। त्यसैले, बाटतपाईंको Insert ट्याबमा जानुहोस्,

Insert → Tables → Table

• नतिजाको रूपमा, एउटा तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकस तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। तालिका सिर्जना गर्नुहोस् संवाद बाकसबाट, ठीक थिच्नुहोस्।

• ठीक<थिचेपछि 2>, तपाइँ तलको स्क्रिनसटमा दिइएको तालिका बनाउन सक्षम हुनुहुनेछ।

चरण 2:

• अझै, हामी ताजा गर्नको लागि चार्ट बनाउनेछौं। त्यसो गर्नको लागि, पहिले तालिका दायरा चयन गर्नुहोस् B4 देखि D10 । दोस्रो, तपाईंको Insert ट्याबबाट,

Insert → चार्ट → 2-D स्तम्भ

<3 मा जानुहोस्।>

• त्यसपछि, तपाईंले 2-डी स्तम्भ सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

चरण 3:

• अब, हामी चार्टलाई रिफ्रेस गर्न हाम्रो तालिकामा एउटा पङ्क्ति थप्नेछौं। मानौं, हामी कीटको भौतिकशास्त्र र रसायनशास्त्र मा 80 र 70 मा सुरक्षित अंकहरू थप्नेछौं। हाम्रो चार्ट स्वचालित रूपमा रिफ्रेस हुनेछ जुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।

थप पढ्नुहोस्: पिभोट टेबल कसरी रिफ्रेस गर्ने। Excel (४ प्रभावकारी तरिकाहरू)

समान पढाइहरू

• VBA लाई एक्सेलमा पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्न (५ उदाहरणहरू)
• पिभोट टेबल रिफ्रेस गर्दैन (५ समस्या र समाधानहरू)
• VBA (4 तरिका) मार्फत सबै पिभोट टेबलहरू कसरी रिफ्रेस गर्ने

2. एक्सेलमा चार्ट रिफ्रेस गर्न डायनामिक सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

यस विधिमा, हामीचार्ट रिफ्रेस गर्न डायनामिक सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। हामी विधि 1 मा सिर्जना गरिएको चार्ट प्रयोग गर्नेछौं। गतिशील सूत्र !

चरण 1:

• पहिले, हामी परिभाषित गर्नेछौं। नाम र प्रत्येक स्तम्भको लागि गतिशील सूत्र। अब, तपाईंको सूत्रहरू ट्याबबाट, जानुहोस्,

सूत्रहरू → परिभाषित नामहरू → परिभाषित नाम

• त्यसैले, एउटा नयाँ नाम संवाद बक्स तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। नयाँ नाम संवाद बक्सबाट, सर्वप्रथम, नाम नाम टाइपिङ बाकसमा टाइप गर्नुहोस्। दोस्रो, स्कोप ड्रप-डाउन बक्सबाट गतिशील सूत्र नामको हालको कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्। तेस्रो, तलका सूत्रहरू सन्दर्भित टाइपिङ बाकसमा टाइप गर्नुहोस्। सूत्रहरू हुन्:

• जहाँ OFFSET प्रकार्य ले पहिलो डाटा र COUNTA प्रकार्य ले सम्पूर्ण स्तम्भ डाटालाई संकेत गर्छ।
• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

• अब, चरण 1 स्तम्भ C र D को लागि दोहोर्याउनुहोस्। भौतिकशास्त्र स्तम्भको सूत्र हो,

• फेरि, सूत्र रसायन स्तम्भ हो,

• त्यसपछि, दायाँ क्लिक थिच्नुहोस्। तपाईको चार्टको कुनै पनि स्तम्भ। तुरुन्तै, एउटा विन्डो पप अप हुन्छ। त्यो विन्डोबाट, डेटा चयन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्विकल्प।

• परिणामको रूपमा, एउटा डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद बक्स तपाईंको अगाडि देखा पर्नेछ। डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् संवाद बक्सबाट, पहिले, भौतिकशास्त्र चयन गर्नुहोस्। दोस्रो, लेजेन्ड प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला) अन्तर्गत सम्पादन विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• त्यसैले, फेरि , श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् नामको विन्डो पप अप हुन्छ। श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बक्सबाट, श्रृङ्खला मानहरू टाइपिङ बाकसमा =’गतिशील सूत्र’!भौतिकशास्त्र टाइप गर्नुहोस्। अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

• त्यसैगरी, श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस् संवाद बक्सबाट, टाइप गर्नुहोस् ='डायनामिक सूत्र'!रसायनशास्त्र श्रृङ्खला मानहरू टाइपिङ बाकसमा। अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

1>चरण 3:

• त्यसपछि , सम्पादन गर्नुहोस् बटन अन्तर्गत क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबलहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• को रूपमा नतिजा, एउटा Axis Labels संवाद बक्स पप अप हुन्छ। Axis Labels संवाद बक्सबाट, तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् Axis लेबल दायरा टाइपिङ बाकसमा। सूत्र हो,

• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

• त्यसैले, फेरि ठीक थिच्नुहोस्।
14>



चरण 4:

• अब, हामी चार्ट रिफ्रेस गर्न हाम्रो तालिकामा पङ्क्ति थप्नेछौं। मानौं, हामी जोनको भौतिकशास्त्र र रसायनशास्त्र मा 75 र 78 मा सुरक्षित अंकहरू थप्नेछौं। हाम्रो चार्ट स्वतः ताजा हुनेछजुन तलको स्क्रिनसटमा दिइएको छ।



थप पढ्नुहोस्: [समाधान गरिएको]: एक्सेल सूत्रहरू बचत नभएसम्म अपडेट हुँदैन ( ६ सम्भावित समाधानहरू)

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

➜ सन्दर्भित कक्षमा मान फेला पार्न नसक्दा, एक्सेलमा #N/A त्रुटि हुन्छ।

➜ तालिका बनाउनको लागि, तपाईंले आफ्नो किबोर्डमा Ctrl + T एकैसाथ थिच्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

मलाई आशा छ कि उल्लेख गरिएका सबै उपयुक्त विधिहरू छन्। माथि चार्टहरू रिफ्रेस गर्नुहोस् ले अब तपाइँलाई तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा थप उत्पादकताको साथ लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा जिज्ञासाहरू छन् भने तपाइँलाई टिप्पणी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्न स्वागत छ।