Microsoft Excel , સાથે કામ કરતી વખતે કેટલીકવાર આપણે અમારો ડેટા ચાર્ટ રિફ્રેશ કરવાની જરૂર પડે છે. Excel માં ડેટા ચાર્ટને તાજું કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે એક્સેલ માં ચાર્ટને યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે તાજું કરવાની બે ઝડપી અને યોગ્ય રીતો શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Excel માં ચાર્ટ રિફ્રેશ કરવાની 2 યોગ્ય રીતો

ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં XYZ શાળાના કેટલાક વિદ્યાર્થીઓ ની માહિતી છે. વિદ્યાર્થીઓના નામ અને <માં તેમના માર્કસ 1>ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્ર અનુક્રમે કૉલમ B, C, અને D માં આપવામાં આવ્યા છે. અમે ટેબલ, બનાવીશું અને એક્સેલ માં ચાર્ટને તાજું કરવા માટે ડાયનેમિક ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. અહીં અમારા આજના કાર્ય માટે ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

1. Excel માં ચાર્ટ રીફ્રેશ કરવા માટે એક કોષ્ટક બનાવો

આ વિભાગમાં, અમે <1 ચાર્ટને તાજું કરવા માટે ટેબલ બનાવો. આ એક સરળ અને સમય બચત કાર્ય પણ છે. ચાર્ટ રિફ્રેશ કરવા માટે, અમે પહેલા ટેબલ બનાવીશું. ચાલો ચાર્ટને તાજું કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે અમારા કામની સુવિધા માટે B4 થી D10 પસંદ કરીશું. આથી, થીતમારી શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ,

શામેલ કરો → કોષ્ટકો → કોષ્ટક

<12 પરિણામે, તમારી સામે કોષ્ટક બનાવો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ટેબલ બનાવો સંવાદ બોક્સમાંથી, ઓકે દબાવો.

• ઓકે<દબાવ્યા પછી 2>, તમે એક ટેબલ બનાવી શકશો જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

સ્ટેપ 2:

• વધુમાં, અમે તાજું કરવા માટે એક ચાર્ટ બનાવીશું. તે કરવા માટે, સૌપ્રથમ ટેબલ શ્રેણી B4 થી D10 પસંદ કરો. બીજું, તમારા Insert ટેબમાંથી,

Insert → ચાર્ટ્સ → 2-D કૉલમ

<3 પર જાઓ>

• તે પછી, તમે 2-ડી કૉલમ બનાવી શકશો.

પગલું 3:

• હવે, ચાર્ટ રિફ્રેશ કરવા માટે આપણે આપણા ટેબલમાં એક પંક્તિ ઉમેરીશું. ચાલો કહીએ કે, અમે કીટના ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્ર માં 80 અને 70 માં સુરક્ષિત ગુણ ઉમેરીશું અમે નોંધ્યું છે કે અમારો ચાર્ટ આપમેળે રિફ્રેશ થશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યો છે.

વધુ વાંચો: માં પિવટ ટેબલને કેવી રીતે રિફ્રેશ કરવું Excel (4 અસરકારક રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• VBA ને એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરવા માટે (5 ઉદાહરણો)
• પીવટ ટેબલ તાજું નથી કરતું (5 મુદ્દાઓ અને ઉકેલો)
• VBA (4 રીતો) સાથે તમામ પીવટ કોષ્ટકોને કેવી રીતે તાજું કરવું

2. એક્સેલમાં ચાર્ટ રિફ્રેશ કરવા માટે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

આ પદ્ધતિમાં, આપણે કરીશુંચાર્ટને તાજું કરવા માટે ડાયનેમિક સૂત્ર નો ઉપયોગ કરો. અમે પદ્ધતિ 1 માં બનાવેલ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા !

પગલું 1:

• પ્રથમ, આપણે વ્યાખ્યાયિત કરીશું. નામ અને દરેક કૉલમ માટે ગતિશીલ સૂત્ર. હવે, તમારા સૂત્રો ટેબમાંથી,

સૂત્ર → નિર્ધારિત નામ → વ્યાખ્યાયિત નામ

• તેથી, તમારી સામે નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાશે. નવું નામ સંવાદ બોક્સમાંથી, પ્રથમ, નામ ટાઈપિંગ બોક્સમાં નામ ટાઈપ કરો. બીજું, સ્કોપ ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાંથી ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા નામની વર્તમાન વર્કશીટ પસંદ કરો. ત્રીજે સ્થાને, સંદર્ભ આપે છે ટાઈપિંગ બોક્સમાં નીચેના સૂત્રો ટાઈપ કરો. સૂત્રો છે:

• જ્યાં ઓફસેટ કાર્ય પ્રથમ ડેટા સૂચવે છે અને COUNTA ફંક્શન સમગ્ર કૉલમ ડેટા સૂચવે છે.
• છેવટે, ઓકે દબાવો.

• હવે, C અને D કૉલમ માટે પગલું 1 પુનરાવર્તિત કરો. ભૌતિકશાસ્ત્ર કૉલમ માટેનું સૂત્ર છે,

• ફરીથી, માટેનું સૂત્ર રસાયણશાસ્ત્ર કૉલમ છે,

• તે પછી, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો તમારા ચાર્ટની કોઈપણ કૉલમ. તરત જ, એક વિન્ડો પૉપ અપ થાય છે. તે વિન્ડોમાંથી, ડેટા પસંદ કરો પસંદ કરોવિકલ્પ.

• પરિણામે, તમારી સામે ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ બોક્સમાંથી, પ્રથમ, ભૌતિકશાસ્ત્ર પસંદ કરો. બીજું, લેજેન્ડ એન્ટ્રીઝ (શ્રેણી) હેઠળ સંપાદિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તેથી, ફરીથી , શ્રેણી સંપાદિત કરો નામની વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. શ્રેણી સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સમાંથી, શ્રેણી મૂલ્યો ટાઇપિંગ બોક્સમાં =’ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા’!ફિઝિક્સ ટાઇપ કરો. છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

• તે જ રીતે, શ્રેણી સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સમાંથી, ટાઈપ કરો ='ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા'!કેમિસ્ટ્રી શ્રેણી મૂલ્યો ટાઇપિંગ બોક્સમાં. છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

સ્ટેપ 3:

• તે પછી , હોરિઝોન્ટલ (કેટેગરી) એક્સિસ લેબલ્સ વિકલ્પ હેઠળ સંપાદિત કરો બટન પસંદ કરો.

• એક તરીકે પરિણામે, એક્સિસ લેબલ્સ સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થાય છે. Axis Labels સંવાદ બૉક્સમાંથી, Axis Label range ટાઈપિંગ બૉક્સમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. ફોર્મ્યુલા છે,

• છેવટે, ઓકે દબાવો.

• તેથી, ફરીથી, ઓકે દબાવો.

પગલું 4:

• હવે, અમે ચાર્ટને તાજું કરવા માટે અમારા ટેબલમાં એક પંક્તિ ઉમેરીશું. ચાલો કહીએ કે, અમે જહોનના ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્રમાં સુરક્ષિત ગુણ ઉમેરીશું 75 અને 78 અમે નોંધ્યું છે કે અમારો ચાર્ટ આપમેળે તાજું થશેજે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

વધુ વાંચો: [સોલ્વ્ડ]: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા જ્યાં સુધી સેવ ન થાય ત્યાં સુધી અપડેટ થતા નથી ( 6 સંભવિત ઉકેલો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

➜ જ્યારે સંદર્ભિત કોષમાં મૂલ્ય શોધી શકાતું નથી, ત્યારે એક્સેલમાં #N/A ભૂલ થાય છે.

➜ કોષ્ટક બનાવવા માટે, તમે તમારા કીબોર્ડ પર એક સાથે Ctrl + T દબાવી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ઉલ્લેખિત બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ હશે ઉપર ચાર્ટ તાજા કરવા હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.