માઉસના ઓછા ઉપયોગની આદત પાડવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટની પ્રેક્ટિસ કરવાનો કોઈ વિકલ્પ નથી. કેટલીકવાર શૉર્ટકટ વડે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવી મુશ્કેલ લાગે છે. Microsoft Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાના સંદર્ભમાં, કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવાની ઘણી બધી રીતો છે. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે શૉર્ટકટ સાથે કેટલીક રીતો બતાવવા જઈ રહ્યો છું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

એક્સેલમાં શૉર્ટકટ વડે ફોર્મ્યુલા ડાઉન કૉપિ કરવાની 5 સરળ પદ્ધતિઓ

નીચે, મેં એક્સેલમાં શૉર્ટકટ વડે ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરવાની 6 સરળ પદ્ધતિઓ શેર કરી છે.

ધારો કે અમારી પાસે અમુક પ્રોડક્ટના નામો , કિંમત અને ડિસ્કાઉન્ટ ઓફરનો ડેટાસેટ છે. અહીં અમે સેલ ( D5 ) માટે ડિસ્કાઉન્ટ કિંમત ની પણ ગણતરી કરી છે. હવે આપણે વર્કબુકમાં ફોર્મ્યુલા ડાઉન શોર્ટકટ કોપી કરતા શીખીશું.

1. કોલમ

કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા ડાઉન કોપી કરવા કીબોર્ડ કીનો ઉપયોગ કરો શોર્ટકટ તમે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને સરળતાથી કોપી કરી શકો છો. જ્યારે તમે એક જ કૉલમમાં ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે નીચેના પગલાંઓથી પ્રારંભ કરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ <2 પસંદ કરો>( D7 ) અને કૉલમમાંના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે CTRL+SHIFT+END દબાવો.

• પછી કીબોર્ડ પરથી CTRL+D દબાવો.

• જેમ તમે જોઈ શકો છો કે અમે સફળતાપૂર્વકફોર્મ્યુલાને નીચે કૉલમમાં કૉપિ કરો.

2. ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરવા માટે SHIFT કી સિક્વન્સનો ઉપયોગ કરીને નીચે

સૂત્રને કૉપિ કરવા માટે બીજી ટૂંકી તકનીક તમારા ઇચ્છિત બિંદુ સુધી પહોંચવા માટે તમારે ક્રમિક રીતે કેટલીક કી દબાવવી પડશે.

પગલાઓ:

• તેમજ રીતે, સેલ (<) પસંદ કરો 1>D7 ) ફોર્મ્યુલા સાથે અને SHIFT+ડાઉન એરો કી ( ↓ ) ને વારંવાર દબાવો જેથી તમે ભરવા માંગો છો તે બધા કોષોને પસંદ કરો.

• તેથી, કીબોર્ડ પરથી ALT બટન દબાવીને H+F+I ક્લિક કરો.

• સારાંશમાં, અમે કોઈપણ ખચકાટ વિના પસંદ કરેલા કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની સફળતાપૂર્વક નકલ કરી છે. શું તે સરળ નથી?

3. એક્ઝેક્ટ ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવા માટે CTRL+' કીનો ઉપયોગ કરો

ક્યારેક તમને નકલ કરવાની જરૂર લાગે છે કૉલમ અથવા પંક્તિના દરેક કોષમાં ચોક્કસ સૂત્ર. તે સ્થિતિમાં, તમે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરી શકો છો-

પગલાઓ:

• એક સેલ પસંદ કરો ( E8 >) સેલ ( E7 ) ની નીચે સૂત્ર સાથે.
• તેથી, દબાવો- CTRL+' .

• તત્કાલ, ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.
• હવે, ENTER દબાવો.

• સમાપ્ત કરવા માટે, જ્યાં સુધી તમે ચોક્કસ ફોર્મ્યુલા સાથે કોષો ભરો નહીં ત્યાં સુધી તે જ કાર્યને ફરીથી અને ફરીથી અનુસરો.
• એક જ ક્ષણમાં, અમે સંપૂર્ણપણે કૉપિ કરી લીધું એક સરળ ઉપયોગ કરીને Excel માં ફોર્મ્યુલા ડાઉન કરોશૉર્ટકટ.

4. CTRL+C અને CTRL+V નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરો

જો તમે ઇચ્છો તો કૉપિ અને પેસ્ટ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારી વર્કશીટમાં નીચેની ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે.

પગલાઓ:

• હાલમાં, કોષ ( D7<2) પસંદ કરો>) જેમાં કિંમતી ફોર્મ્યુલા છે જે તમે અન્ય કોષો માટે નકલ કરવા માંગો છો.
• સેલ ( D7 ) પસંદ કરતી વખતે CTRL+C<દબાવો નકલ કરવા માટે 2> CTRL+V પેસ્ટ કરવા માટે.

• આમ, તમને નીચેના કોષમાં ફોર્મ્યુલા કોપી કરવામાં આવશે.

• હવે, એ જ કાર્યને અનુસરતા અન્ય કોષો માટે વારંવાર કાર્ય કરો.
• નિષ્કર્ષમાં, અમે સેકંડમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી છે.

5. ફોર્મ્યુલા ડાઉન કૉપિ કરવા માટે એક્સેલ VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને શૉર્ટકટ

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને સરળતાથી કૉપિ કરવા માટે, તમે <1 નો ઉપયોગ કરી શકો છો>VBA કોડ. અહીં હું તમને બતાવીશ કે સાદા VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કેવી રીતે કરવી. નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો-

પગલાઓ:

• પ્રથમ, કોષો ( D7:D13 ) પસંદ કરો અને ક્લિક કરો ALT+F11 “ Microsoft Visual Basic for Applications ” વિન્ડો ખોલવા માટે.

• માંથી નવી વિન્ડો “ Insert ” વિકલ્પમાંથી નવું “ Module ” ખોલે છે.

• માં નવું મોડ્યુલ, નીચેનો કોડ લખો અને ક્લિક કરો“ સાચવો ”-

8480

• આગળ, “ માંથી “ મેક્રો ” પસંદ કરો વિકાસકર્તા ” વિકલ્પ.

• “ મેક્રો ” નામનું એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• તેથી, સંવાદ બોક્સમાંથી “ મેક્રો નામ ” પસંદ કરો અને ચાલુ રાખવા માટે “ વિકલ્પો ” દબાવો.

• હવે, વર્કશીટ પર પાછા ફરીને, દબાવો કીબોર્ડમાંથી CTRL+E જેમ કે આપણે પહેલાની વિન્ડોમાં અમારી શોર્ટકટ કી તરીકે “ CTRL+E ” પસંદ કર્યું છે.

<3

• આખરે, કૉલમ એક્સેલમાં કૉપિ કરેલ ફોર્મ્યુલાથી ભરેલી છે.

પંક્તિઓ દ્વારા ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરવા માટેના શૉર્ટકટ્સ

1 . પંક્તિ માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરો

પંક્તિઓ માટે શૉર્ટકટ સાથે ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવા માટે તમારે ફક્ત CTRL+R કી દબાવવી પડશે. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો-

પગલાઓ:

• સાથે શરૂ કરવા માટે, કોષો ( C8:I8 પસંદ કરો ) અને કીબોર્ડ પરથી CTRL+R બટનને ક્લિક કરો.

• છેવટે, ફોર્મ્યુલા બધા માટે પંક્તિ મુજબ કોપી કરવામાં આવે છે. પસંદ કરેલ કોષો.

2. શૉર્ટકટ સાથે ફોર્મ્યુલાને ડાઉન કૉપિ કરવા માટે VBA કોડ

જો તમે ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરવા માટે શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો પંક્તિઓ પછી તમે સમાન તકનીકને અનુસરી શકો છો પરંતુ એક અલગ VBA કોડ સાથે.

પગલાઓ:

• તેમજ રીતે, પસંદ કરીને કોષો ( C8:I8 ) દબાવો ALT+F11 “ Applications માટે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ” ખોલવા માટે.

• તે જ ફેશન, એક નવું મોડ્યુલ ખોલો અને નીચેનો કોડ લખો-

3234

• પાછલી પેટા પદ્ધતિની જેમ જ, મેક્રો માટે શોર્ટકટ કી બનાવો અને પછી વર્કશીટમાં તમારું કિંમતી આઉટપુટ મેળવવા માટે શોર્ટકટ પર ક્લિક કરો.
• નિષ્કર્ષમાં, અમે એક સરળ શૉર્ટકટ વડે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાને સફળતાપૂર્વક કૉપિ કરી છે.

ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવા માટે માઉસ બટનને ખેંચો: એક્સેલ ફિલ હેન્ડલ

કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાને બદલે તમે ફોર્મ્યુલાને ઝડપથી નીચે કૉપિ કરવા માટે કોષોને ખેંચવા અને ભરવા માટે માઉસનું ડાબું બટન અજમાવી શકો છો.

પગલાઓ:

• અહીં, તેમાં એક ફોર્મ્યુલા સાથે સેલ ( D7 ) પસંદ કરો અને પછી માઉસ કર્સરને ખસેડો સેલની બોર્ડર પર.
• આમ, તમને નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ જ “ ફિલ હેન્ડલ ” આઇકન જોવા મળશે.
• સરળ રીતે, “<ને ખેંચો ફોર્મ્યુલા સાથે સેલ ભરવા માટે 1>હેન્ડલ ભરો ” નીચે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

“ ભરો હેન્ડલ<નો ઉપયોગ કરીને 2>” ટૂલ તમે સમાન પંક્તિ અથવા કૉલમમાં ચોક્કસ સમાન ફોર્મ્યુલાની નકલ પણ કરી શકો છો. તે માટે, ભર્યા પછી અંતિમ સેલ પર દેખાતા આઇકનને પસંદ કરો અને ત્યાંથી કૉપિ કરવા માટે “ Copy Cells ” દબાવો.ચોક્કસ સૂત્ર.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં એક્સેલમાં શૉર્ટકટ વડે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટેની બધી પદ્ધતિઓ આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુકની મુલાકાત લો અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. મને આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ લાગશે. કૃપા કરીને તમારા અનુભવ વિશે ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. અમે, Exceldemy ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ. ટ્યુન રહો અને શીખતા રહો.