Excel માં નામોને બે કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (4 ઝડપી રીતો)

Hugh West

23-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

જો તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં કૉલમમાં સંપૂર્ણ નામો છે અને તમે નામોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માંગો છો , તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ લેખમાં, તમે Excel માં નામોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની 5 ઝડપી રીતો શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી પ્રેક્ટિસ માટે નીચેની એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.

નામને બે સ્તંભોમાં વિભાજિત કરવું.xlsx

4 એક્સેલમાં નામોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની ઝડપી રીતો

ચાલો પહેલા અમારા નમૂના ડેટાસેટનો પરિચય કરીએ. કૉલમ (B5:B10), માં અમારી પાસે અમારા સંપૂર્ણ નામ છે. અમારો ધ્યેય આ નામોને પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાનો છે.

1. ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો નામોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવા

ટેક્સ્ટને અનેક કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની સૌથી સામાન્ય રીત છે ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડમાં કન્વર્ટ કરો . આ અદ્ભુત યુક્તિને લાગુ કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • કોષો પસંદ કરો (B5:B10) જેમાં સમાવેશ થાય છે તમારે જે ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરવાની જરૂર છે.

  • પસંદ કરો ડેટા > ડેટા ટૂલ્સ > ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ . કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો વિન્ડો દેખાશે.

  • પસંદ કરો સીમાંકિત > આગલું પર ક્લિક કરો.

  • તમારા પાઠો માટે સીમાંકન પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, સીમાંકક જગ્યા છે. પછી, આગલું પર ક્લિક કરો.

  • માં ગંતવ્ય (C5) પસંદ કરોવર્તમાન કાર્યપત્રક જ્યાં તમે પ્રદર્શિત કરવા માટે ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરવા માંગો છો. છેલ્લે, Finish પર ક્લિક કરો.

અહીં વિભાજીત ડેટા છે-

<0 વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (3 રીતો) નો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરો

2. ફ્લેશ ફિલનો ઉપયોગ કરીને નામો વિભાજિત કરો

આ ફ્લેશ ફિલ પેટર્નને ઓળખીને તમારા ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરી શકે છે. આ જાદુઈ યુક્તિ શીખવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • પડોશી સેલમાં C5, પહેલું નામ ટાઈપ કરો 1મું પૂરું નામ. નેક્સ્ટ-ડાઉન સેલમાં C6, બીજા પૂર્ણ નામનું પહેલું નામ ટાઈપ કરો. જ્યાં સુધી તમે Flash Fill તમને ગ્રે કલરમાં 1લા નામોની સૂચન સૂચિ ન જુઓ ત્યાં સુધી આ પ્રવૃત્તિ ચાલુ રાખો.

  • દબાવો દાખલ કરો. તમે સંબંધિત 1લા નામો સાથેના બાકીના કોષો જોશો.

સંપૂર્ણ નામોના છેલ્લા નામો માટે પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો .

છેવટે, અહીં પરિણામ છે,

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું ( 4 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. નામોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

અમે કેટલાક બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીને સંપૂર્ણ નામને પ્રથમ અને છેલ્લા નામોમાં વિભાજિત કરી શકીએ છીએ.

3.1 પ્રથમ નામ મેળવો

LEFT અને FIND વિધેયો ને એકસાથે ભેળવવાથી અમને બે કૉલમમાં સ્પેસ દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવેલા સંપૂર્ણ નામને વિભાજિત કરવામાં મદદ મળે છે. કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરોઆ.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

અહીં, FIND ફંક્શન સ્ટ્રિંગ B5 અને The <માંથી પ્રથમ જગ્યાનું સ્થાન આપે છે. 1>LEFT ફંક્શન સ્ટ્રિંગમાંથી અક્ષરો પરત કરે છે જે પ્રથમ સ્પેસ પહેલા છે. સ્પેસ સિવાયનો ડેટા મેળવવા માટે તમારે માઈનસ 1 કરવાની જરૂર છે.

  • ENTER દબાવો. તમને સેલ પર પહેલું નામ દેખાશે. C5. હવે, બાકીના સંપૂર્ણ નામોમાંથી પ્રથમ નામ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.

આખરે, અહીં પરિણામ છે,

3.2 છેલ્લું નામ મેળવો

જમણે અને FIND કાર્યો ને એકસાથે જોડવાથી મદદ મળે છે આપણે સ્પેસ દ્વારા અલગ કરેલ નામને બે સ્તંભોમાં વિભાજિત કરીએ છીએ. આ કરવા માટે ફક્ત નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

પગલાં:

  • પહેલાં, ખાલી કોષમાં નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો D5.<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

અહીં, LEN(B5) સેલ B5 માં સ્ટ્રિંગની લંબાઈ નક્કી કરે છે.

FIND(“ ”, B5) આખા નામમાંથી જગ્યાનું સ્થાન આપે છે અને છેલ્લે, જમણું કાર્ય સ્પેસ પછીના આખા નામમાંથી અક્ષરો પરત કરે છે.

  • ENTER દબાવો. તમે સેલ D5 પર છેલ્લું નામ જોશો. હવે, ફિલ હેન્ડલને તેના પર ખેંચો. બાકીના સંપૂર્ણ નામોમાંથી છેલ્લા નામો મેળવો.

છેવટે, અહીં છેપરિણામ,

વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને Excel માં પ્રથમ મધ્ય અને છેલ્લું નામ કેવી રીતે અલગ કરવું

4. Find & નો ઉપયોગ કરીને નામો વિભાજિત કરો. બદલો

જો તમને એક્સેલમાં શોધો અને બદલો સાથે આવતી લવચીકતા ગમે છે, તો તમે આ જાદુઈ વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

4.1 પ્રથમ નામ મેળવો

ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • તમામ સંપૂર્ણ નામો કૉપિ કરો, અને તેમને પડોશી કૉલમમાં પેસ્ટ કરો (C5:C10 ) શીર્ષક પ્રથમ નામો .

  • પસંદ કરો C5:C10, <પર જાઓ 1>હોમ ટેબ > શોધો & > બદલો પસંદ કરો. એક શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. અથવા ફક્ત CTRL+H કી દબાવો.

  • “ *” દાખલ કરો ( 1 જગ્યા પહેલા ફૂદડી પ્રતીક) શું શોધો બોક્સ પર અને બદલો બોક્સ પર ખાલી છોડી દો. બધાને બદલો પર ક્લિક કરો. હવે, વિન્ડો બંધ કરો.

અહીં પરિણામ છે,

4.2 છેલ્લું નામ મેળવો

ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • તમામ સંપૂર્ણ નામો કૉપિ કરો, અને તેમને પડોશી કૉલમમાં પેસ્ટ કરો (D5:D10) શીર્ષક છેલ્લું નામ .

  • પસંદ D5:D10, હોમ ટેબ પર જાઓ > શોધો & > બદલો પસંદ કરો. A શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. અથવા ફક્ત CTRL+H કી દબાવો.

  • “* ” દાખલ કરો ( 1 જગ્યા પછી ફૂદડીપ્રતીક) શું શોધો બોક્સ પર અને બદલો બોક્સ પર ખાલી છોડી દો. બધાને બદલો પર ક્લિક કરો. હવે, વિન્ડો બંધ કરો.

અહીં પરિણામ છે,

વધુ વાંચો: Excel VBA: પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ વિભાજિત કરો (3 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

નિષ્કર્ષ

આ ટ્યુટોરીયલમાં, મેં નામોને વિભાજિત કરવાની 4 ઝડપી રીતોની ચર્ચા કરી છે. બે કૉલમમાં એક્સેલ. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં પંક્તિઓમાં કૉલમ કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું (6 પદ્ધતિઓ)
આગામી પોસ્ટ ગ્રોથ સાથે ઇન્ટરપોલેશન કેવી રીતે કરવું & Excel માં TREND કાર્યો

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.