কিভাবে Excel এ নাম দুটি কলামে বিভক্ত করবেন (4টি দ্রুত উপায়)

Hugh West

23-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

যদি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি কলামে পুরো নাম থাকে এবং আপনি নামগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে চান, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধে, আপনি Excel-এ নাম দুটি কলামে বিভক্ত করার 5টি দ্রুত উপায় শিখবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনার অনুশীলনের জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

নামগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করা.xlsx

4টি দ্রুত উপায় এক্সেলের নামগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করার

আসুন প্রথমে আমাদের নমুনা ডেটাসেটের পরিচয় করিয়ে দেই। (B5:B10), কলামে আমাদের পুরো নাম আছে। আমাদের লক্ষ্য হল এই নামগুলিকে প্রথম নাম এবং শেষ নাম কলামে বিভক্ত করা৷

1. টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করুন নামগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে

টেক্সটকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল টেক্সটকে কলাম উইজার্ডে রূপান্তর করা । এই আশ্চর্যজনক কৌশলটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি:

  • সেলগুলি নির্বাচন করুন (B5:B10) যার মধ্যে রয়েছে পাঠ্যগুলিকে বিভক্ত করতে হবে>কলামে পাঠ্য । একটি কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷

  • চয়ন করুন সীমাবদ্ধ > পরবর্তীতে ক্লিক করুন।

  • আপনার পাঠ্যের জন্য ডিলিমিটার বেছে নিন। এই উদাহরণে, ডিলিমিটার হল স্থান। তারপরে, পরবর্তীতে ক্লিক করুন।

  • তে গন্তব্য (C5) বেছে নিনবর্তমান ওয়ার্কশীট যেখানে আপনি প্রদর্শনের জন্য পাঠ্য বিভক্ত করতে চান। সবশেষে, Finish এ ক্লিক করুন।

এখানে বিভক্ত ডেটা-

<0 আরো পড়ুন: এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে স্পেস দিয়ে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করুন (3 উপায়)

2. ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে নামগুলি বিভক্ত করুন

ফ্ল্যাশ ফিল প্যাটার্ন সনাক্ত করে আপনার পাঠ্যগুলিকে বিভক্ত করতে পারে। এই ম্যাজিক ট্রিকটি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রতিবেশী কক্ষে C5, প্রথম নাম টাইপ করুন ১ম পুরো নামের। পরবর্তী-ডাউন সেলে C6, ২য় পূর্ণ নামের ১ম নাম টাইপ করুন। এই ক্রিয়াকলাপটি চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি ফ্ল্যাশ ফিল আপনাকে ধূসর রঙে প্রথম নামের একটি প্রস্তাবনা তালিকা দেখান৷

  • টিপুন এন্টার করুন। আপনি নিজ নিজ ১ম নামের বাকি ঘরগুলি দেখতে পাবেন।

পুরো নামের শেষ নামের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন .

অবশেষে, এখানে ফলাফল,

আরো পড়ুন: এক্সেলের সূত্র ব্যবহার করে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করা যায় ( 4 সহজ পদ্ধতি)

3. এক্সেল সূত্র দুটি কলামে নাম বিভক্ত করার জন্য

আমরা কিছু অন্তর্নির্মিত এক্সেল সূত্র প্রয়োগ করে একটি সম্পূর্ণ নাম প্রথম এবং শেষ নামে বিভক্ত করতে পারি।

3.1 প্রথম নাম পান

LEFT এবং FIND ফাংশন একত্রে একত্রিত করা আমাদেরকে দুটি কলামে স্থান দ্বারা পৃথক করা একটি সম্পূর্ণ নাম বিভক্ত করতে সাহায্য করে। করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুনএটি।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, একটি খালি ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

এখানে, FIND ফাংশন স্ট্রিং B5 এবং The <থেকে প্রথম স্থানের অবস্থান দেয়। 1>LEFT ফাংশন প্রথম স্থানের আগে থাকা স্ট্রিং থেকে অক্ষরগুলি ফেরত দেয়। স্পেস বাদ দিয়ে ডেটা পেতে আপনাকে 1 বিয়োগ করতে হবে।

  • ENTER টিপুন। আপনি সেল এ ১ম নাম দেখতে পাবেন। C5. এখন, বাকি পুরো নাম থেকে ১ম নাম পেতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

অবশেষে, এখানে ফলাফল আছে,

3.2 শেষ নাম পান

ডান এবং ফাইন্ড ফাংশন একত্রে একত্রিত করা সাহায্য করে স্পেস দ্বারা বিভক্ত একটি নাম দুটি কলামে বিভক্ত করতে। এটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে নিচের সূত্রটি একটি খালি ঘরে লিখুন D5।<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

এখানে, LEN(B5) সেল B5-এ স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করে।

FIND(“ ”, B5) পুরো নাম থেকে স্থানের অবস্থান দেয় এবং অবশেষে, ডান ফাংশন পুরো নামের অক্ষরগুলি ফেরত দেয় যা স্থানের পরে থাকে।

  • ENTER টিপুন। আপনি সেল D5 এ শেষ নাম দেখতে পাবেন। এখন, ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। বাকি পুরো নাম থেকে শেষ নামগুলি পান৷

অবশেষে, এখানেফলাফল,

আরো পড়ুন: সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম মধ্যম এবং শেষ নাম কীভাবে আলাদা করবেন

4. Find & ব্যবহার করে নাম বিভক্ত করুন; প্রতিস্থাপন

আপনি যদি এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন এর সাথে আসা নমনীয়তা পছন্দ করেন তবে আপনি এই জাদুকরী কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন।

4.1 প্রথম নাম পান

শুধু নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি:

  • সমস্ত পুরো নাম অনুলিপি করুন এবং প্রতিবেশী কলামে পেস্ট করুন (C5:C10 ) শিরোনাম প্রথম নাম ।

  • নির্বাচন করুন C5:C10, <এ যান 1>হোম ট্যাব > খুঁজুন & > প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। অথবা শুধু CTRL+H কী টিপুন।

  • এন্টার “ *” ( 1 স্পেস আগে তারকাচিহ্ন চিহ্ন) কি খুঁজুন বক্সে এবং প্রতিস্থাপন বক্সে ফাঁকা ছেড়ে দিন। সব প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন। এখন, উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এখানে ফলাফল,

4.2 শেষ নাম পান

শুধু নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি:

  • সমস্ত সম্পূর্ণ নাম অনুলিপি করুন এবং প্রতিবেশী কলামে আটকান (D5:D10) শিরোনাম শেষ নাম ।

  • নির্বাচন করুন D5:D10, হোম ট্যাবে যান > খুঁজুন & > প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। অথবা শুধু CTRL+H কী টিপুন।

  • এন্টার “* ” ( 1 স্পেস পরে তারকাচিহ্নপ্রতীক) কি খুঁজুন বক্সে এবং প্রতিস্থাপন বক্সে ফাঁকা ছেড়ে দিন। সব প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন। এখন, উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷

এখানে ফলাফল,

আরো পড়ুন: Excel VBA: প্রথম নাম এবং পদবি বিভক্ত করুন (3টি ব্যবহারিক উদাহরণ)

উপসংহার

এই টিউটোরিয়ালে, আমি নাম বিভক্ত করার 4টি দ্রুত উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি দুটি কলামে এক্সেল। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু জানতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।

পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলের সারিগুলিতে কলামগুলি কীভাবে স্থানান্তর করা যায় (6 পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট গ্রোথের সাথে ইন্টারপোলেশন কিভাবে করবেন & এক্সেলে ট্রেন্ড ফাংশন

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।