Cuprins
Dacă foaia de calcul Excel conține nume complete într-o coloană și doriți să împărțiți numele în două coloane, atunci vă aflați în locul potrivit. În acest articol, veți învăța 5 modalități rapide de a împărți numele în Excel în două coloane.
Descărcați caietul de practică
Descărcați următorul fișier Excel pentru cabinetul dumneavoastră.
Împărțirea numelor în două coloane.xlsx4 moduri rapide de a împărți numele în Excel în două coloane
Să introducem mai întâi setul nostru de date de probă. În coloana (B5:B10), Avem numele noastre complete. Scopul nostru este de a împărți aceste nume în Prenume și Nume de familie coloane.
1. Utilizați Expertul Text to Columns pentru a împărți numele în două coloane
Cea mai obișnuită modalitate de a împărți textul în mai multe coloane este de a folosi Expertul de conversie a textului în coloane Urmați pașii de mai jos pentru a aplica acest truc uimitor.
Pași:
- Selectați celulele (B5:B10) care includ textele pe care trebuie să le divizați.
- Selectați Date > Instrumente de date > Text în coloane . A Expertul de conversie a textului în coloane va apărea o fereastră.
- Alegeți Delimitat > click pe Următorul.
- Alegeți Delimitatorii pentru textele dvs. În acest exemplu, delimitatorul este spațiul. Apoi, faceți clic pe Următorul.
- Alegeți Destinație (C5) în foaia de lucru curentă în care doriți să împărțiți textele pentru a le afișa. În cele din urmă, faceți clic pe Finisaj.
Aici sunt datele de împărțire.
Citește mai mult: Separați numele și prenumele cu spațiu folosind formula Excel (3 moduri)
2. Divizarea numelor folosind flash fill
The Umplere flash poate împărți textele prin identificarea modelului. Urmați pașii de mai jos pentru a învăța acest truc magic.
Pași:
- În celula învecinată C5, introduceți primul nume al primului nume complet. În celula următoare, în jos C6, tastați primul nume al celui de-al doilea nume complet. Continuați această activitate până când veți vedea Umplere flash vă prezintă o listă de sugestii cu primele nume în culoarea gri.
- Presa INTRĂ. Veți vedea restul celulelor cu primele nume respective.
Repetați pașii pentru numele de familie ale numelor complete.
În cele din urmă, iată rezultatul,
Citește mai mult: Cum să împărțiți numele folosind formula în Excel (4 metode ușoare)
3. Formule Excel pentru împărțirea numelor în două coloane
Putem împărți un nume complet în nume și prenume prin aplicarea unor formule încorporate în Excel.
3.1 Obțineți primul nume
Combinarea STÂNGA și Funcțiile FIND împreună ne ajută să împărțim un nume complet separat de spațiu în două coloane. Urmați doar pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași:
- În primul rând, scrieți următoarea formulă într-o celulă goală C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) În acest caz, se va utiliza Funcția FIND indică locația primului spațiu din șirul de caractere B5 și The Funcția LEFT returnează caracterele din șirul de caractere care se află înainte de primul spațiu. Trebuie să scădeți 1 pentru a obține datele care exclud spațiul.
- Apăsați INTRĂ. Veți vedea primul nume la Cell C5. Acum, trageți de butonul Mâner de umplere pentru a obține numele 1 din restul numelor complete.
În cele din urmă, iată rezultatul,
3.2 Obțineți numele de familie
Combinarea DREAPTA și Funcții FIND împreună ne ajută să împărțim un nume separat prin spațiu în două coloane. Urmați doar pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași:
- În primul rând, scrieți următoarea formulă într-o celulă goală D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Aici, LEN(B5) determină lungimea șirului din celula B5.
The FIND(" ", B5) oferă locația spațiului din denumirea completă și, în sfârșit, opțiunea Funcția RIGHT returnează caracterele din numele complet care se află după spațiu.
- Presa INTRĂ. Veți vedea numele de familie la Cell D5. Acum, trageți mânerul de umplere pentru a obține numele de familie din restul numelor complete.
În cele din urmă, iată rezultatul,
Citește mai mult: Cum se separă primul, mijlocul și numele de familie în Excel folosind formula
4. Despărțirea numelor cu ajutorul funcției Find & Replace
Dacă vă place flexibilitatea care vine cu Găsiți și înlocuiți în Excel, puteți utiliza această strategie magică.
4.1 Obțineți primul nume
Urmați doar pașii de mai jos.
Pași:
- Copiază toate numele complete și lipește-le în coloana alăturată. (C5:C10) intitulat Prenume .
- Selectați C5:C10, mergeți la Acasă tab> Găsiți & Selectați > Înlocuiți . A Găsiți și înlocuiți Sau apăsați pur și simplu butonul CTRL+H cheie.
- Introduceți " *" ( 1 spațiu înainte de simbolul asterisc) la Găsiți ce și se lasă în alb la Înlocuiți cu Faceți clic pe Înlocuiți totul Acum, închideți fereastra.
Iată care este rezultatul,
4.2 Obțineți numele de familie
Urmați doar pașii de mai jos.
Pași:
- Copiază toate numele complete și lipește-le în coloana alăturată (D5:D10) intitulat Nume de familie .
- Selectați D5:D10, mergeți la Acasă tab> Găsiți & Selectați > Înlocuiți. A Găsiți și înlocuiți Sau apăsați pur și simplu butonul CTRL+H cheie.
- Introduceți "* " ( 1 spațiu după simbolul asterisc) la Găsiți ce și se lasă în alb la Înlocuiți cu Faceți clic pe Înlocuiți totul Acum, închideți fereastra.
Iată care este rezultatul,
Citește mai mult: Excel VBA: Împărțiți numele și prenumele (3 exemple practice)
Concluzie
În acest tutorial, am discutat 4 moduri rapide de a împărți numele în Excel în două coloane. Sper că ați găsit acest articol util. Puteți vizita site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.
