Sådan opdeles navne i Excel i to kolonner (4 hurtige måder)

Hugh West

23-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Hvis dit Excel-regneark indeholder fulde navne i en kolonne, og du ønsker at opdele navnene i to kolonner, så er du på rette sted. I denne artikel lærer du 5 hurtige måder at opdele navne i Excel i to kolonner på.

Download arbejdsbog til øvelser

Download den følgende Excel-fil til din praksis.

Opdeling af navne i to kolonner.xlsx

4 hurtige måder at opdele navne i Excel i to kolonner på

Lad os først præsentere vores eksempeldatasæt. I kolonnen (B5:B10), har vi vores fulde navne. Vores mål er at opdele disse navne i de Fornavne og Efternavne søjler.

1. Brug guiden Tekst til kolonner til at opdele navne i to kolonner

Den mest almindelige måde at opdele teksten i flere kolonner på er at bruge Guiden Konverter tekst til kolonner Følg blot nedenstående trin for at anvende dette fantastiske trick.

Trin:

  • Vælg cellerne (B5:B10) der indeholder de tekster, du skal opdele.

  • Vælg Data > Dataværktøjer > Tekst til kolonner . A Guiden Konverter tekst til kolonner vinduet vises.

  • Vælg Afgrænset > klik på Næste.

  • Vælg afgrænsere for dine tekster. I dette eksempel er afgrænseren mellemrum. Klik derefter på Næste.

  • Vælg den Destination (C5) i det aktuelle regneark, hvor du ønsker at opdele tekster, der skal vises. Klik til sidst på Færdig.

Her er de opdelte data-

Læs mere: Adskil for- og efternavn med mellemrum ved hjælp af Excel-formel (3 måder)

2. Opdel navne ved hjælp af flash-fill

Flash Fill kan opdele dine tekster ved at identificere mønstret. Følg blot nedenstående trin for at lære dette magiske trick.

Trin:

  • I nabocellen C5, skriv det første navn i det første fulde navn. I den næste celle nedenunder C6, skriv det første navn til det andet fulde navn. Fortsæt denne aktivitet, indtil du ser Flash Fill viser dig en forslagsliste med de første navne i grå farve.

  • Tryk på ENTER. Du vil se resten af cellerne med de respektive første navne.

Gentag trinene for efternavnene i de fulde navne.

Her er endelig resultatet,

Læs mere: Sådan opdeles navne ved hjælp af formel i Excel (4 nemme metoder)

3. Excel-formler til at opdele navne i to kolonner

Vi kan opdele et fuldt navn i for- og efternavn ved at anvende nogle indbyggede Excel-formler.

3.1 Hent fornavnet

Kombination af VENSTRE og FIND-funktioner sammen hjælper os med at opdele et fuldt navn adskilt af et mellemrum i to kolonner. Følg blot nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

  • Først skal du skrive følgende formel i en tom celle C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Her er det FIND-funktion angiver placeringen af det første mellemrum fra strengen B5 og Den Venstre funktion returnerer de tegn fra strengen, der er før det første mellemrum. Du skal trække 1 tilbage for at få data uden mellemrum.

  • Tryk på ENTER. Du vil se det første navn på celle C5. Træk nu den Håndtag til påfyldning for at få de første navne ud af resten af de fulde navne.

Her er endelig resultatet,

3.2 Få det sidste navn

Kombination af RIGHT og FIND-funktioner sammen hjælper os med at opdele et navn adskilt af et mellemrum i to kolonner. Følg blot nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

  • Først skal du skrive følgende formel i en tom celle D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)))

Her, LEN(B5) bestemmer længden af strengen i celle B5.

FIND(" ", B5) angiver placeringen af rummet ud fra det fulde navn, og endelig angiver RIGHT-funktion returnerer de tegn fra det fulde navn, som er efter mellemrummet.

  • Tryk på ENTER. Du vil se efternavnet på celle D5. Træk nu i udfyldningshåndtaget for at få de sidste navne fra resten af de fulde navne.

Her er endelig resultatet,

Læs mere: Sådan adskilles første, mellemste og sidste navn i Excel ved hjælp af formel

4. Opdele navne ved hjælp af Find & Udskift

Hvis du elsker den fleksibilitet, der følger med Find og erstat i Excel, kan du bruge denne magiske strategi.

4.1 Hent fornavnet

Du skal blot følge nedenstående trin.

Trin:

  • Kopier alle de fulde navne, og indsæt dem i den tilstødende kolonne (C5:C10) med titlen Fornavne .

  • Vælg C5:C10, gå til Hjem faneblad> Find & Vælg > Udskift . A Find og erstat dialogboks vises. Eller du kan også bare trykke på CTRL+H nøgle.

  • Indtast " *" ( 1 mellemrum før stjernetegn) på Find hvad feltet og lad det være tomt i Udskift med boks. Klik på Udskift alle Luk nu vinduet.

Her er resultatet,

4.2 Få det sidste navn

Du skal blot følge nedenstående trin.

Trin:

  • Kopier alle de fulde navne, og indsæt dem i den tilstødende kolonne (D5:D10) med titlen Efternavne .

  • Vælg D5:D10, gå til Hjem faneblad> Find & Vælg > Udskift. A Find og erstat dialogboks vises. Eller du kan også bare trykke på CTRL+H nøgle.

  • Indtast "* " ( 1 mellemrum efter stjernetegn) på Find hvad feltet og lad det være tomt i Udskift med boks. Klik på Udskift alle Luk nu vinduet.

Her er resultatet,

Læs mere: Excel VBA: Opdeling af fornavn og efternavn (3 praktiske eksempler)

Konklusion

I denne tutorial har jeg diskuteret 4 hurtige måder at opdele navne i Excel i to kolonner på. Jeg håber du fandt denne artikel nyttig. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige indlæg Sådan Transponerer du kolonner til rækker i Excel (6 metoder)
Næste indlæg Hvordan man laver interpolation med GROWTH & TREND-funktioner i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.