สารบัญ
หากแผ่นงาน Excel ของคุณมีชื่อเต็มในคอลัมน์ และคุณต้องการ แบ่งชื่อ ออกเป็นสองคอลัมน์ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 5 วิธีอย่างรวดเร็วในการแยกชื่อใน Excel ออกเป็นสองคอลัมน์
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ต่อไปนี้สำหรับแบบฝึกหัดของคุณ
การแยกชื่อออกเป็นสองคอลัมน์.xlsx
4 วิธีที่รวดเร็วในการแยกชื่อใน Excel ออกเป็นสองคอลัมน์
เรามาแนะนำชุดข้อมูลตัวอย่างกันก่อน ในคอลัมน์ (B5:B10), เรามีชื่อเต็มของเรา เป้าหมายของเราคือการแบ่งชื่อเหล่านี้ออกเป็นคอลัมน์ ชื่อจริง และ นามสกุล
1. ใช้ตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ เพื่อแยกชื่อออกเป็นสองคอลัมน์
วิธีทั่วไปที่สุดในการแบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์คือการใช้ ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้เคล็ดลับที่น่าทึ่งนี้
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ (B5:B10) ที่มี ข้อความที่คุณต้องการแยก
- เลือก ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ หน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น
- เลือก ตัวคั่น > คลิกที่ ถัดไป
- เลือกตัวคั่นสำหรับข้อความของคุณ ในตัวอย่างนี้ ตัวคั่นคือช่องว่าง จากนั้นคลิกที่ ถัดไป
- เลือก ปลายทาง (C5) ในแผ่นงานปัจจุบันที่คุณต้องการแยกข้อความเพื่อแสดง สุดท้าย คลิกที่ เสร็จสิ้น
นี่คือการแยกข้อมูล-
อ่านเพิ่มเติม: แยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร Excel (3 วิธี)
2. แยกชื่อโดยใช้การเติมแบบรวดเร็ว
The Flash Fill สามารถแบ่งข้อความของคุณโดยการระบุรูปแบบ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับมายากลนี้
ขั้นตอน:
- ในเซลล์ข้างเคียง C5, พิมพ์ชื่อที่ 1 ของชื่อเต็มครั้งที่ 1 ในเซลล์ถัดไป C6, พิมพ์ชื่อที่ 1 ของชื่อเต็มลำดับที่ 2 ทำกิจกรรมนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะเห็น Flash Fill แสดงรายการคำแนะนำของชื่อที่ 1 เป็นสีเทา
- กด ป้อน คุณจะเห็นเซลล์ที่เหลือพร้อมชื่อที่ 1 ตามลำดับ
ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับนามสกุลของชื่อเต็ม .
สุดท้าย นี่คือผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อโดยใช้สูตรใน Excel ( 4 วิธีง่ายๆ)
3. สูตร Excel เพื่อแบ่งชื่อออกเป็นสองคอลัมน์
เราสามารถแยกชื่อเต็มออกเป็นชื่อและนามสกุลได้โดยใช้สูตร Excel ที่มีอยู่แล้วภายใน
3.1 รับชื่อ
การรวมฟังก์ชัน LEFT และ FIND เข้าด้วยกันช่วยให้เราแยกชื่อเต็มโดยคั่นด้วยช่องว่างออกเป็นสองคอลัมน์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง C5
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) ที่นี่ ฟังก์ชัน FIND ให้ตำแหน่งของช่องว่างแรกจากสตริง B5 และ ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับอักขระจากสตริงที่อยู่ก่อนช่องว่างแรก คุณต้องลบ 1 เพื่อรับข้อมูลที่ไม่รวมช่องว่าง
- กด ENTER คุณจะเห็นชื่อแรกที่เซลล์ C5 ตอนนี้ ลาก Fill Handle เพื่อรับชื่อแรกจากชื่อเต็มที่เหลือ
สุดท้าย นี่คือผลลัพธ์
3.2 รับนามสกุล
รวมฟังก์ชัน RIGHT และ FIND เข้าด้วยกัน เราจะแยกชื่อโดยคั่นด้วยช่องว่างออกเป็นสองคอลัมน์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง D5<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) ที่นี่ LEN(B5) กำหนดความยาวของสตริงในเซลล์ B5
FIND(“ ”, B5) ให้ตำแหน่งของช่องว่างจากชื่อเต็ม และสุดท้าย ฟังก์ชัน RIGHT ส่งกลับอักขระจากชื่อเต็มซึ่งอยู่หลังช่องว่าง
- กด ENTER คุณจะเห็นนามสกุลที่เซลล์ D5 ตอนนี้ ลากที่จับเติมไปที่ รับนามสกุลจากชื่อเต็มที่เหลือ
สุดท้าย นี่คือผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อกลางและนามสกุลใน Excel โดยใช้สูตร
4. แยกชื่อโดยใช้ Find & แทนที่
หากคุณชอบความยืดหยุ่นที่มาพร้อมกับ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel คุณสามารถใช้กลยุทธ์วิเศษนี้ได้
4.1 รับชื่อ
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- คัดลอกชื่อเต็มทั้งหมด และวางลงในคอลัมน์ข้างเคียง (C5:C10 ) หัวข้อ ชื่อจริง .
- เลือก C5:C10, ไปที่ หน้าแรก แท็บ > ค้นหา & เลือก > แทนที่ กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น หรือเพียงแค่กดปุ่ม CTRL+H
- Enter “ *” ( เว้นวรรค 1 ครั้งก่อน สัญลักษณ์ดอกจัน) ที่ช่อง ค้นหาอะไร และเว้นว่างไว้ที่ช่อง แทนที่ด้วย คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง
นี่คือผลลัพธ์
4.2 รับนามสกุล
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- คัดลอกชื่อเต็มทั้งหมด แล้ววางลงในคอลัมน์ข้างเคียง (D5:D10) ชื่อ นามสกุล .
- เลือก D5:D10, ไปที่แท็บ หน้าแรก > ค้นหา & เลือก > แทนที่ กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น หรือเพียงแค่กดปุ่ม CTRL+H
- Enter “* ” ( เว้นวรรค 1 ครั้งหลัง เครื่องหมายดอกจันสัญลักษณ์) ที่ช่อง ค้นหาอะไร และเว้นว่างไว้ที่ช่อง แทนที่ด้วย คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง
นี่คือผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: แยกชื่อและนามสกุล (ตัวอย่างที่ใช้ได้จริง 3 ตัวอย่าง)
บทสรุป
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้พูดถึง 4 วิธีง่ายๆ ในการแยกชื่อใน เก่งเป็นสองคอลัมน์ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
