สารบัญ
ทุกคนมีมุมมองของตนเองเมื่อแสดงภาพและแสดงข้อมูล บางคนอาจรู้สึกสะดวกใจในการทำงานกับข้อมูลเมื่ออยู่ในแนวนอน ในขณะที่บางคนอาจชอบทำงานกับข้อมูลเมื่ออยู่ในแนวตั้ง ดังนั้น บางครั้งเราจำเป็นต้องเปลี่ยนภาพรวมของแผ่นงานขนาดใหญ่ทั้งหมดตามความต้องการของผู้ใช้ ใน Excel คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแสดงวิธีการ ย้าย คอลัมน์เป็นแถวด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายที่สุดหกวิธี
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดฝึกหัดได้จากที่นี่ ฝึกฝนต่อไปและทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชัน Transpose & สูตร
ย้ายคอลัมน์เป็นแถว.xlsx
6 วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการย้ายคอลัมน์เป็นแถวใน Excel
ด้านล่างนี้เป็นหกวิธีที่ได้ผลที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายที่สุดในการ ย้ายตำแหน่ง คอลัมน์เป็นแถวใน Excel
1. วิธีคัดลอกและวางเพื่อเปลี่ยนคอลัมน์เดียวเป็นแถวเดียว
วิธีคัดลอกและวางเป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เนื่องจากง่ายต่อการจัดระเบียบเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายตั้งแต่การปรับเปลี่ยนอย่างง่ายไปจนถึงการปรับเปลี่ยนอย่างกว้างขวางในงานดิจิทัลทุกประเภททั่วโลก
ขั้นตอนของวิธีการคัดลอกและวางเพื่อ สลับตำแหน่ง คอลัมน์เดียวไปยังแถวเดียวมีอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง
- ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือเซลล์ แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์
- ตอนนี้ให้คลิกขวาที่เมาส์และ จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ให้เลือก คัดลอก .
iv. สิ่งนี้จะเกิดแถบประเหนือคอลัมน์
v. ตอนนี้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีค่าแรกของแถว คลิกขวาที่เมาส์และจากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ในส่วน ตัวเลือกการวาง เลือก การเปลี่ยนตำแหน่ง (T) ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
vi. เมื่อคุณเลือก Transpose (T) Paste Option มันจะแปลงคอลัมน์เป็นแถว
อ่านเพิ่มเติม: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 วิธีง่ายๆ ในการใช้งาน
2. วิธีการคัดลอกและวางเพื่อย้ายหลายคอลัมน์เป็นหลายแถว
ขั้นตอนของวิธีการคัดลอกและวางเพื่อ ย้ายตำแหน่ง หลายคอลัมน์เป็นหลายแถวมีอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนของวิธีการคัดลอกและวางเพื่อย้ายหลายคอลัมน์เป็นหลายแถวมีคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
i. เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์แรกที่คุณต้องการย้าย
ii. ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์เหนือเซลล์ ลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์สุดท้าย
iii. ตอนนี้ให้คลิกขวาที่เมาส์ และจากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ให้เลือก คัดลอก .
iv. ซึ่งจะเกิดเป็นเส้นประบอร์เหนือคอลัมน์
v. ตอนนี้เลือกชุดเซลล์อื่นที่คุณต้องการให้แถวที่สลับตำแหน่งเข้ามา อย่าลืมเลือกจำนวนเซลล์ตามจำนวนที่คอลัมน์ของคุณใช้แทน หากคุณทำงานกับเซลล์เดียวที่นี่ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด นั่นเป็นเพราะ Transpose เป็นฟังก์ชันอาร์เรย์ และตอนนี้คุณกำลังทำงานกับช่วงของคอลัมน์ ดังนั้นคุณต้องมีช่วงของเซลล์เพื่อเป็นโซนเชื่อมโยงไปถึงของค่าของคอลัมน์ของคุณ
vi. ตอนนี้ให้คลิกขวาที่เมาส์และจากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ในส่วน ตัวเลือกการวาง เลือก การเปลี่ยนตำแหน่ง (T) ดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้
vi. เมื่อคุณเลือก Transpose (T) Paste Option มันจะแปลงคอลัมน์เป็นแถว
อ่านเพิ่มเติม: VBA to Transpose Multiple คอลัมน์เป็นแถวใน Excel (2 วิธี)
3. สูตร Excel เพื่อย้ายคอลัมน์เดียวเป็นแถวเดียว
ขั้นตอนของการใช้สูตรเพื่อย้ายคอลัมน์เดียวเป็นแถวเดียวมีอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
ผม. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน (คุณทราบวิธีเลือกคอลัมน์และหลายคอลัมน์จากการสนทนาข้างต้นแล้ว)
ii. ตอนนี้เลือกชุดเซลล์อื่นที่คุณต้องการให้ย้ายแถวเข้ามา เช่นเดียวกับที่เราพูดถึงข้างต้น อย่าลืม เพื่อเลือกจำนวนเซลล์ตามจำนวนที่คอลัมน์ของคุณแสดง ทำจำไว้ว่าคุณกำลังทำงานกับสูตร Transpose ซึ่งเป็นฟังก์ชันอาร์เรย์ ดังนั้นคุณต้องมีช่วงของเซลล์เพื่อเป็นโซนเชื่อมโยงไปถึงของค่าของคอลัมน์ของคุณ
เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น โปรดดูรูปภาพต่อไปนี้
iii. ในแถบสูตร เขียน =Transpose แถบสูตรจะแนะนำรูปแบบของฟังก์ชัน Transpose
iv. หากต้องการป้อนค่าในอาร์เรย์ เพียงวางเคอร์เซอร์ในวงเล็บ () ของฟังก์ชัน เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์
โวลต์ ตอนนี้กด Ctrl + Shift + Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ มันจะแปลงคอลัมน์เป็นแถว
โปรดสังเกตว่ามีวงเล็บปีกกาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติรอบๆ ฟังก์ชัน Transpose ซึ่งกำหนดให้เป็น อาร์เรย์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงคอลัมน์เดี่ยวเป็นแถวใน Excel ด้วยสูตร
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีแปลงแถวซ้ำเป็นคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
- แปลงคอลัมน์เป็นแถวใน Excel (2 วิธี)
- วิธีสลับตำแหน่งตารางใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีกลับตำแหน่งตารางใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- Excel Power Query: ย้ายแถวเป็นคอลัมน์ (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
4. สูตร Excel เพื่อย้ายหลายคอลัมน์เป็นหลายแถว
ขั้นตอนของการใช้สูตรเพื่อย้ายหลายคอลัมน์เป็นหลายแถวมีคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
i. เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์แรก ลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์สุดท้ายเพื่อเลือกชุดของหลายคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง
ii. ตอนนี้ เลือกชุดของเซลล์อื่นที่คุณต้องการให้แถวที่ย้ายเข้ามา อย่าลืมอีกครั้ง เพื่อเลือกช่วงของเซลล์ให้เป็นโซนเชื่อมโยงไปถึงของค่าที่คอลัมน์ของคุณแสดง เช่นเดียวกับที่แสดงในภาพต่อไปนี้
iii. ในแถบสูตร ให้เขียน =Transpose เพื่อป้อนค่าในอาร์เรย์ เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้ในวงเล็บ () ของฟังก์ชัน เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์แรก และ ลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์สุดท้าย
v. ตอนนี้กด Ctrl + Shift + Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ มันจะย้ายคอลัมน์เป็นแถว
อ่านเพิ่มเติม: ย้ายหลายแถวในกลุ่มเป็นคอลัมน์ใน Excel
5. สูตร Excel เพื่อย้ายคอลัมน์เดียวเป็นหลายแถว
การย้ายคอลัมน์เดียวเป็นหลายแถวเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามและสำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อเปลี่ยนคอลัมน์เดียวเป็นหลายแถว บทความนี้จะแสดงวิธีการใช้ฟังก์ชัน OFFSET ในการสลับคอลัมน์เดี่ยวเป็นแถวด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดเป็นไปได้.
ขั้นตอนของการใช้สูตรเพื่อย้ายคอลัมน์เดียวเป็นหลายแถวมีอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
i. ขั้นแรก เลือกเซลล์ว่างในเวิร์กชีตของคุณ ในเซลล์ให้เขียนสูตรต่อไปนี้
=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)
คำอธิบาย:
ที่นี่
- $B$3 หมายถึงเซลล์อ้างอิง
- $B:B หมายถึงทั้งคอลัมน์ที่เราต้องการเปลี่ยน
- $3:3 หมายถึงแถวอ้างอิง
- *5 หมายถึงจำนวนเซลล์ที่เราต้องการให้มีในแต่ละแถว
คุณสามารถปรับเปลี่ยนค่าได้ตามความต้องการของคุณ
ii. จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ มันจะคำนวณสูตรและสร้างผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก
ii. จากนั้นลากเซลล์ในแนวนอน มันจะคำนวณสูตรและแสดงผลในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
iii. ต่อมา ให้ลากแถวลงเพื่อค้นหาผลลัพธ์สุดท้ายของการสลับค่าทั้งหมดของคอลัมน์ในหลายๆ แถว
อ่านเพิ่มเติม: ย้ายหลายคอลัมน์เป็นหนึ่งคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีที่มีประโยชน์)
6. การย้ายคอลัมน์เป็นแถวโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
การย้ายคอลัมน์เป็นแถวโดยใช้การอ้างอิงเซลล์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในขณะที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ขั้นตอนการนำเซลล์ที่อ้างถึงมีการอธิบายการสลับคอลัมน์เป็นแถวด้านล่าง
ขั้นตอน:
i. เลือกเซลล์ว่าง
ii. ในเซลล์นั้น แทนที่จะเขียนเครื่องหมายเท่ากับ (=) เราจะเขียนคำนำหน้าแบบโฮมเมดและเขียนให้จบด้วยที่อยู่เซลล์ที่มีคำนำหน้า
หากต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติม โปรดดูรูปภาพต่อไปนี้
iii. จากนั้นลากเซลล์เพื่อใช้สูตรอ้างอิงเซลล์เดียวกันกับคอลัมน์ที่เหลือ
iv. ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแถวถัดไปเช่นกัน
v. ตอนนี้ เราจะดำเนินการ ค้นหา & แทนที่ ฟังก์ชันใน Excel ไปที่ Ribbon คลิกที่ปุ่ม ค้นหา & เลือกเมนู จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ เลือก แทนที่
vi. ในช่องค้นหาและแทนที่ ให้เขียนคำนำหน้าในช่องค้นหาป้ายชื่ออะไร และเติมช่องแทนที่ด้วยป้ายชื่อด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
vii คลิก แทนที่ทั้งหมด
vi. มันจะแทนที่คำนำหน้าแบบโฮมเมดทั้งหมดและแปลงเป็นสูตร
viii. ตอนนี้เรามีแถวที่ย้ายแล้วพร้อมการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: Excel สลับสูตรโดยไม่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิง (4 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- ขณะใช้ฟังก์ชัน Transpose อย่ากดเฉพาะ Enter ให้กด Ctrl + Shift + Enter .
- จำไว้ว่าฟังก์ชัน Transpose ไม่ได้ทำงานกับเพียง aข้อมูลเดียว ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้น อย่าลืมเลือกช่วงของเซลล์ ขณะย้ายชุดข้อมูลของคุณ
บทสรุป
การย้ายคอลัมน์เป็นแถวใน Excel เป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในกิจกรรมประจำวันของเรา โดยเฉพาะในที่ทำงานของเรา บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีดำเนินการดังกล่าวอย่างรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณมาก