Съдържание
Всеки има своя собствена гледна точка при визуализацията и представянето на данни. Някои може да се чувстват комфортно при работа с данни, когато те са в хоризонтална посока, докато други може да предпочитат да работят с тях, когато са представени вертикално. Затова понякога се налага да променим прегледа на цял голям работен лист в зависимост от нуждите на потребителя. В Excel можете да направите това бързо и ефективно. товастатията ще ви покаже как да транспониране колони към редове по шестте най-ефективни и лесни начина.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук, да продължите да се упражнявате и да се запознаете с функциите и формулите за транспониране,
Транспониране на колони в редове.xlsx6 най-ефективни метода за транспониране на колони в редове в Excel
По-долу са изброени шестте най-ефективни и най-лесни метода за транспониране колони към редове в Excel,
1. Метод на копиране и поставяне за транспониране на една колона в един ред
Методът на копиране и поставяне е най-често използваният метод в Excel поради неговата простота за организиране на компютъризирани документи. Той се използва широко - от проста модификация до обширна модификация - във всички видове цифрови задачи по света.
Стъпките на метода "копирай и постави" за транспониране от една колона към един ред са описани по-долу,
Стъпки:
- Изберете първата клетка от колоната, която искате да транспонирате.
- Сега поставете курсора на мишката върху клетката и я плъзнете надолу до последната клетка на колоната.
- Сега щракнете с десния бутон на мишката и от появилия се списък с опции изберете Копие .
iv. Това ще доведе до появата на прекъсната лента над колоната.
v. Сега изберете клетката, в която искате да има първа стойност на реда. Щракнете с десния бутон на мишката и от появилия се списък с опции, в Опции за вмъкване изберете раздел Транспониране (T), показано на следващата снимка.
vi. След като изберете Транспониране (T) Опция за вмъкване , тя ще трансформира колоната като ред.
Прочетете още: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 лесни начина за използване
2. Метод на копиране и поставяне за транспониране на множество колони в множество редове
Стъпките на метода "копиране и поставяне" за транспониране множество колони към множество редове са описани по-долу,
Стъпките на метода "копиране и поставяне" за транспониране на множество колони в множество редове са описани по-долу,
Стъпки:
i. Изберете първата клетка от първата колона, която искате да транспонирате.
ii. Сега поставете курсора на мишката върху клетката и я плъзнете надолу до последната клетка на последната колона.
iii. Сега щракнете с десния бутон на мишката и от появилия се списък с опции изберете Копие .
iv. Това ще се случи с прекъснат бор над колоната.
v. Сега изберете друг набор от клетки, в които искате да има транспонирани редове. Не забравяйте да изберете броя на клетките в съответствие с броя, който представляват вашите колони. Ако работите само с една клетка тук, ще получите грешки, това е така, защото Transpose е функция за масиви и сега работите с диапазон от колони. Така че се нуждаете от диапазон от клетки, който да бъде зоната за кацане на стойностите на вашите колони.
vi. Сега щракнете с десния бутон на мишката и от появилия се списък с опции, в Опции за вмъкване изберете раздел Транспониране (T), показано на следващата снимка.
vii. След като изберете Опция за транспониране (T) Paste , той ще преобразува колоните като редове.
Прочетете още: VBA за транспониране на няколко колони в редове в Excel (2 метода)
3. Формула на Excel за транспониране на една колона в един ред
Стъпките за прилагане на формулата за транспониране на една колона в един ред са описани по-долу,
Стъпки:
i. Изберете колоната, която искате да транспонирате (вече знаете как да избирате колона и няколко колони от горните дискусии).
ii. Сега изберете друг набор от клетки, в които искате да има транспонирани редове. Както обсъдихме по-горе, не забравяйте за да изберете брой клетки според броя, който представляват вашите колони. Не забравяйте, че тук работите с формулата Transpose, която е функция за масиви. Затова ви е необходим диапазон от клетки, който да бъде зоната за кацане на стойностите на вашите колони.
За да е по-ясно, вижте следната снимка.
iii. В лентата с формули запишете =Transpose , лентата с формули ще предложи формата на функцията Transpose.
iv. За да въведете стойности в масива, просто поставете курсора в скобите () на функцията, изберете първата клетка на колоната и я плъзнете надолу до последната клетка на колоната.
v. Сега натиснете Ctrl + Shift + Enter на клавиатурата. Това ще превърне колоната в ред.
Обърнете внимание, че около функцията Transpose има автоматично генерирани къдрави скоби, които я определят като масив .
Прочетете още: Как да конвертирате единични колони в редове в Excel с помощта на формули
Подобни четива
- Как да транспонирате дублирани редове в колони в Excel (4 начина)
- Превръщане на колони в редове в Excel (2 метода)
- Как да транспонирате таблица в Excel (5 подходящи метода)
- Как да транспонираме в обратна посока в Excel (3 прости метода)
- Excel Power Query: транспониране на редове в колони (ръководство стъпка по стъпка)
4. Формула на Excel за транспониране на множество колони в множество редове
Стъпките за прилагане на формулата за транспониране на множество колони в множество редове са описани по-долу,
Стъпки:
i. Изберете първата клетка на първата колона, плъзнете я надолу до последната клетка на последната колона, за да изберете набор от няколко колони, които искате да транспонирате.
ii. Сега изберете друг набор от клетки, в които искате да има транспонирани редове. Отново запомнете за да изберете диапазон от клетки, в които да се приземят стойностите, представени в колоните. Точно както е показано на следващата снимка.
iii. В лентата с формули запишете =Transpose , за да въведете стойности в масива, просто поставете курсора в скобите () на функцията, изберете първата клетка на първата колона и я плъзнете надолу до последната клетка на последната колона.
v. Сега натиснете Ctrl + Shift + Enter на клавиатурата. Това ще премести колоните като редове.
Прочетете още: Транспониране на множество редове в група към колони в Excel
5. Формула на Excel за транспониране на една колона в няколко реда
Транспонирането на една колона в няколко реда е една от най-сложните и важни задачи. В Excel можете да използвате функцията OFFSET за транспониране на една колона в няколко реда. Тази статия ще ви покаже как да приложите функцията OFFSET функцията за транспониране на отделни колони в редове по възможно най-лесния начин.
Стъпките за прилагане на формула за транспониране на една колона в няколко реда са описани по-долу,
Стъпки:
i. Първо изберете празна клетка в работния лист. В клетката запишете следната формула,
=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)
Обяснение:
Тук,
- $B$3 представлява референтната клетка.
- $B:B представлява цялата колона, която искаме да транспонираме.
- $3:3 представлява референтния ред.
- *5 означава броя на клетките, които искаме да има във всеки ред.
Можете да променяте стойностите според нуждите си.
ii. След това натиснете Ctrl + Shift + Enter ще изчисли формулата и ще даде резултата в избраната клетка.
ii. След това плъзнете клетката хоризонтално; Тя ще продължи да изчислява формулата и да показва резултатите в съответните клетки.
iii. По-късно плъзнете реда надолу, за да намерите крайния резултат от транспонирането на всички стойности на колона в няколко реда.
Прочетете още: Транспониране на няколко колони в една колона в Excel (3 удобни метода)
6. Транспониране на колони в редове чрез позоваване на клетки
Пренасянето на колони в редове чрез препращане към клетки е много ефективен начин за работа с голямо количество данни.
Стъпките за прилагане на препращане към клетки за транспониране на колони към редове са описани по-долу,
Стъпки:
i. Изберете празна клетка.
ii. В тази клетка, вместо да напишем знака за равенство (=), ще напишем домашен префикс и ще завършим писането с адреса на клетката с префикса.
За да разберете повече, разгледайте следната снимка.
iii. След това плъзнете клетката, за да приложите същата формула за препращане към клетка към останалите колони.
iv. Повторете процедурата и за следващия ред.
v. Сега ще извършим Намиране и заместване Влезте в лентата, щракнете върху Намиране & Избор меню, от появилия се списък с опции изберете Замяна на .
vi. В полето Find and Replace (Намиране и заместване) напишете префикса в полето Find what label (Намери какво) и попълнете полето Replace with label (Замени с) със знак за равенство (=).
vii. Кликнете Замяна на всички .
vii. Той ще замени всички домашни префикси и ще ги преобразува във формули.
viii. Вече имаме транспонирани редове с правилните препратки към клетките.
Прочетете още: Транспониране на формули в Excel без промяна на препратките (4 лесни начина)
Нещата, които трябва да запомните
- При използване на функцията Transpose, не удряйте само Въведете , удари Ctrl + Shift + Enter .
- Помнете, че функцията Transpose не работи само с една информация, а с голям брой данни, така че не забравяйте да изберете диапазон от клетки докато пренасяте набора си от данни.
Заключение
Транспонирането на колони в редове в Excel е много трудна задача в ежедневните ни дейности, особено на работното ни място. Тази статия е направена, за да ви насочи как да направите това по най-бързия възможен начин. Надявам се, че тази статия е била много полезна за вас.
