ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার এবং উপস্থাপন করার সময় প্রত্যেকেরই নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি থাকে। কেউ কেউ অনুভূমিক দিকে থাকা অবস্থায় ডেটা নিয়ে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে, অন্যরা যখন উল্লম্বভাবে উপস্থাপন করা হয় তখন তাদের সাথে কাজ করতে পছন্দ করতে পারে। তাই কখনও কখনও আমাদের ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ বড় ওয়ার্কশীটের ওভারভিউ পরিবর্তন করতে হবে। এক্সেলে, আপনি এটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে সবচেয়ে কার্যকর এবং সহজ ছয়টি উপায়ে সারিগুলিতে স্থানান্তর কলামগুলিকে স্থানান্তর করা যায়৷

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন, অনুশীলন চালিয়ে যান এবং ট্রান্সপোজ ফাংশনগুলির সাথে পরিচিত হন & সূত্র,

6টি এক্সেলের সারিগুলিতে কলাম স্থানান্তর করার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি

নীচে ছয়টি সর্বাধিক রয়েছে এক্সেলের সারিগুলিতে ট্রান্সপোজ কলামের কার্যকরী এবং সহজ পদ্ধতি,

1. একটি কলামকে একটি একক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি

একটি একক কলামকে একটি একক সারিতে ট্রান্সপোজ করার জন্য কপি এবং পেস্ট পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে,

পদক্ষেপ:

1. প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুনআপনি যে কলামটি স্থানান্তর করতে চান তার।
2. এখন আপনার মাউসের কার্সারটি সেলের উপরে রাখুন, এটিকে কলামের শেষ কক্ষে টেনে আনুন।
3. এখন মাউসের ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্প তালিকা থেকে, কপি নির্বাচন করুন।

iv। এটি কলামের উপরে একটি ড্যাশযুক্ত বার ঘটবে৷

v. এখন যে ঘরটি আপনি সারির প্রথম মান রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ মাউসের ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্প তালিকা থেকে, পেস্ট বিকল্পগুলি বিভাগে, নিচের ছবিতে দেখানো ট্রান্সপোজ (T), নির্বাচন করুন।

vi. একবার আপনি ট্রান্সপোজ (T) পেস্ট অপশন নির্বাচন করলে, এটি কলামটিকে সারি হিসাবে রূপান্তরিত করবে।

আরো পড়ুন: এক্সেল পেস্ট ট্রান্সপোজ শর্টকাট: 4টি ব্যবহার করার সহজ উপায়

2. একাধিক সারিতে একাধিক কলাম স্থানান্তর করার জন্য কপি এবং পেস্ট করার পদ্ধতি

কপি এবং পেস্ট পদ্ধতির ধাপগুলি ট্রান্সপোজ একাধিক কলামকে একাধিক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য নীচে বর্ণিত হয়েছে,

একাধিক সারিতে একাধিক কলাম স্থানান্তর করার জন্য কপি এবং পেস্ট পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে,

পদক্ষেপ:

i। আপনি যে প্রথম কলামটি স্থানান্তর করতে চান তার প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন।

ii. এখন আপনার মাউসের কার্সারটি সেলের উপরে রাখুন, এটিকে শেষ কলামের শেষ ঘরে টেনে আনুন।

iii. এখন মাউসের ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্প তালিকা থেকে, কপি নির্বাচন করুন।

iv। এই ড্যাশ ঘটবেস্তম্ভের উপরে বোর।

v. এখন ঘরের আরেকটি সেট নির্বাচন করুন যেটিতে আপনি আপনার স্থানান্তরিত সারিগুলি চান৷ আপনার কলামগুলি যে সংখ্যাটি প্রতিনিধিত্ব করে সেই সংখ্যা অনুসারে ঘরের সংখ্যা নির্বাচন করতে মনে রাখবেন৷ আপনি যদি এখানে শুধুমাত্র একটি সেল নিয়ে কাজ করেন তবে আপনি ত্রুটি পাবেন, কারণ ট্রান্সপোজ একটি অ্যারে ফাংশন এবং আপনি এখন বিভিন্ন কলামের সাথে কাজ করছেন। তাই আপনার কলামের মানগুলির ল্যান্ডিং জোন হতে আপনার ঘরের একটি পরিসর প্রয়োজন৷

vi. এখন মাউসের ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্প তালিকা থেকে, পেস্ট বিকল্পগুলি বিভাগে, নিচের ছবিতে দেখানো ট্রান্সপোজ (T), নির্বাচন করুন।

vii. একবার আপনি ট্রান্সপোজ (T) পেস্ট বিকল্প নির্বাচন করলে, এটি কলামগুলিকে সারি হিসাবে রূপান্তর করবে।

আরো পড়ুন: একাধিক স্থানান্তর করতে VBA এক্সেলের সারিগুলিতে কলাম (2 পদ্ধতি)

3. একটি একক কলামকে একটি একক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য এক্সেল সূত্র

একটি একক কলামকে একটি একক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য সূত্র প্রয়োগ করার ধাপগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে,

পদক্ষেপ:

i. আপনি যে কলামটি স্থানান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে উপরের আলোচনা থেকে একটি কলাম এবং একাধিক কলাম নির্বাচন করতে হয়)।

ii. এখন ঘরের আরেকটি সেট নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার ট্রান্সপোজ করা সারিগুলি চান। ঠিক যেমন আমরা উপরে আলোচনা করেছি, আপনার কলামগুলি যে সংখ্যাটি প্রতিনিধিত্ব করে সেই সংখ্যা অনুসারে ঘরের সংখ্যা নির্বাচন করতে ভুলবেন না। করবেনমনে রাখবেন আপনি এখানে ট্রান্সপোজ সূত্রের সাথে কাজ করছেন যা একটি অ্যারে ফাংশন। তাই আপনার কলামের মানগুলির ল্যান্ডিং জোন হতে আপনার ঘরের একটি পরিসর প্রয়োজন৷

আরও স্পষ্ট হতে, অনুগ্রহ করে নীচের ছবিটি দেখুন৷

iii. সূত্র বারে, = ট্রান্সপোজ লিখুন, সূত্র বারটি একটি ট্রান্সপোজ ফাংশনের বিন্যাসের পরামর্শ দেবে।

iv. অ্যারেতে মানগুলি ইনপুট করতে, ফাংশনের বন্ধনী () এর ভিতরে আপনার কার্সার রাখুন, কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং কলামের শেষ ঘরে টেনে আনুন।

v. এখন আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + Enter চাপুন। এটি কলামটিকে সারি হিসাবে রূপান্তরিত করবে।

লক্ষ্য করুন যে ট্রান্সপোজ ফাংশনের চারপাশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি কোঁকড়া বন্ধনী রয়েছে যা এটিকে অ্যারে হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে।

আরো পড়ুন: কিভাবে একক কলামগুলিকে সূত্রে এক্সেলের সারিগুলিতে রূপান্তর করতে হয়

একই রকম রিডিং

• এক্সেলের কলামগুলিতে ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে স্থানান্তর করা যায় (4 উপায়)
• কলামগুলিকে এক্সেলে সারিগুলিতে রূপান্তর করুন (2 পদ্ধতি)
• এক্সেলে একটি টেবিল কিভাবে ট্রান্সপোজ করবেন (5টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেলে কিভাবে রিভার্স ট্রান্সপোজ করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি: কলামে সারি স্থানান্তর করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

4. একাধিক সারিতে একাধিক কলাম স্থানান্তর করার জন্য এক্সেল সূত্র

এর ধাপগুলিএকাধিক সারিতে একাধিক কলাম স্থানান্তর করার সূত্র প্রয়োগ করার জন্য নিচে বর্ণনা করা হয়েছে,

পদক্ষেপ:

i। প্রথম কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, আপনি স্থানান্তর করতে চান এমন একাধিক কলামের একটি সেট নির্বাচন করতে এটিকে শেষ কলামের শেষ কক্ষে টেনে আনুন।

ii. এখন ঘরের আরেকটি সেট নির্বাচন করুন যেটিতে আপনি আপনার স্থানান্তরিত সারিগুলি চান৷ আবার মনে রাখবেন আপনার কলামগুলি যে মানগুলি উপস্থাপন করে তার অবতরণ অঞ্চল হতে একটি পরিসর নির্বাচন করতে৷ 14 নীচের ছবিতে দেখানো মত৷

iii. ফর্মুলা বারে, =ট্রান্সপোজ লিখুন, অ্যারেতে মান ইনপুট করতে, কেবলমাত্র ফাংশনের বন্ধনী () এর ভিতরে আপনার কার্সারটি রাখুন, প্রথম কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে শেষ কলামের শেষ কক্ষে টেনে আনুন।

v. এখন আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + Enter চাপুন। এটি সারি হিসাবে কলামগুলিকে স্থানান্তরিত করবে।

আরো পড়ুন: গ্রুপে একাধিক সারি এক্সেলের কলামে স্থানান্তর করুন

5। একটি একক কলামকে একাধিক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য এক্সেল সূত্র

একটি একক কলামকে একাধিক সারিতে স্থানান্তর করা সবচেয়ে বেশি চাহিদাপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। Excel এ, আপনি OFFSET ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন একটি একক কলাম একাধিক সারিতে স্থানান্তর করতে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে সবচেয়ে সহজ উপায়ে একক কলামগুলিকে সারিতে স্থানান্তর করার জন্য OFFSET ফাংশনটি বাস্তবায়ন করতে হয়সম্ভব.

একটি একক কলামকে একাধিক সারিতে স্থানান্তর করার জন্য একটি সূত্র প্রয়োগ করার ধাপগুলি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে,

পদক্ষেপ:

i. প্রথমে, আপনার ওয়ার্কশীটে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন। ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন,

=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)

ব্যাখ্যা:

এখানে,

• $B$3 রেফারেন্স সেল প্রতিনিধিত্ব করে।
• $B:B পুরো কলামটি উপস্থাপন করে যা আমরা স্থানান্তর করতে চাই।
• $3:3 রেফারেন্স সারি প্রতিনিধিত্ব করে।
• *5 মানে আমরা প্রতিটি সারিতে কতগুলি সেল রাখতে চাই।

আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মান পরিবর্তন করতে পারেন।

ii. তারপর আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + Enter চাপুন। এটি সূত্রটি গণনা করবে এবং নির্বাচিত ঘরে ফলাফল তৈরি করবে।

ii. তারপর অনুভূমিকভাবে সেল টেনে আনুন; এটি সূত্র গণনা করতে থাকবে এবং সংশ্লিষ্ট কক্ষে ফলাফল প্রদর্শন করবে।

iii. পরে, একাধিক সারিতে একটি কলামের সমস্ত মান স্থানান্তরের চূড়ান্ত ফলাফল খুঁজে পেতে সারিটি নীচে টেনে আনুন।

আরো পড়ুন: একাধিক কলামকে এক্সেলের এক কলামে স্থানান্তর করুন (3টি সহজ পদ্ধতি)

6. সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে সারিগুলিতে কলাম স্থানান্তর করা

সেল রেফারেন্সিং ব্যবহার করে কলামগুলিকে সারিতে স্থানান্তর করা একটি খুব কার্যকর উপায় যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করে।

সেল রেফারেন্স বাস্তবায়নের ধাপকলামগুলিকে সারিতে স্থানান্তর করার জন্য নীচে বর্ণনা করা হয়েছে,

পদক্ষেপ:

i। একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন।

ii. সেই ঘরে, সমান (=) চিহ্ন লেখার পরিবর্তে, আমরা একটি ঘরে তৈরি উপসর্গ লিখব এবং উপসর্গ সহ ঘরের ঠিকানা দিয়ে এটি লেখা শেষ করব৷

আরও বুঝতে অনুগ্রহ করে নীচের ছবিটি দেখুন৷

iii. তারপর বাকি কলামগুলিতে একই সেল রেফারেন্সিং সূত্র প্রয়োগ করতে ঘরটি টেনে আনুন।

iv. পরবর্তী সারির জন্যও প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

v. এখন আমরা একটি Find & এক্সেল এ ফাংশন প্রতিস্থাপন করুন। রিবনে যান, Find & প্রদর্শিত বিকল্প তালিকা থেকে মেনু নির্বাচন করুন, প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন।

vi. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বক্সে, কী লেবেল খুঁজুন বাক্সে উপসর্গটি লিখুন এবং একটি সমান (=) চিহ্ন দিয়ে লেবেল বক্সে প্রতিস্থাপন করুন।

vii. সব প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করুন।

vii. এটি সমস্ত বাড়িতে তৈরি উপসর্গগুলি প্রতিস্থাপন করবে এবং সেগুলিকে সূত্রে রূপান্তর করবে।

viii. এখন আমাদের স্থানান্তরিত সারি রয়েছে সঠিক ঘরের রেফারেন্স সহ।

আরও পড়ুন: রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই এক্সেল ট্রান্সপোজ সূত্রগুলি (৪টি সহজ উপায়)

মনে রাখার মতো বিষয়গুলি

• ট্রান্সপোজ ফাংশন ব্যবহার করার সময়, শুধু এন্টার টিপুন না, Ctrl + Shift + Enter ।
• মনে রাখবেন ট্রান্সপোজ ফাংশন শুধু a দিয়ে কাজ করছে নাএকক ডেটা, এটি প্রচুর পরিমাণে ডেটার সাথে কাজ করছে তাই আপনার ডেটাসেট স্থানান্তর করার সময় কোন পরিসরের সেল নির্বাচন করতে ভুলবেন না ।

উপসংহার

এক্সেলের সারিগুলিতে কলাম স্থানান্তর করা আমাদের দৈনন্দিন কাজকর্মে, বিশেষ করে আমাদের কর্মক্ষেত্রে একটি অত্যন্ত চাহিদাপূর্ণ কাজ। এই নিবন্ধটি কিভাবে সম্ভব দ্রুততম উপায়ে এটি করতে আপনাকে গাইড করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব উপকারী হয়েছে।