Mọi người đều có quan điểm riêng khi trực quan hóa và biểu diễn dữ liệu. Một số có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc với dữ liệu khi chúng ở hướng ngang, trong khi những người khác có thể thích làm việc với chúng khi chúng được biểu diễn theo chiều dọc. Vì vậy, đôi khi chúng ta cần thay đổi tổng quan của toàn bộ trang tính lớn dựa trên nhu cầu của người dùng. Trong Excel, bạn có thể làm điều đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi cột thành hàng theo sáu cách hiệu quả và dễ dàng nhất.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây, tiếp tục luyện tập và làm quen với các chức năng Chuyển vị & công thức,

6 Phương pháp hiệu quả nhất để Chuyển đổi Cột thành Hàng trong Excel

Dưới đây là sáu phương pháp hiệu quả nhất các phương pháp hiệu quả và dễ dàng nhất để chuyển cột thành hàng trong Excel,

1. Phương pháp Sao chép và Dán để Chuyển một Cột thành Một Hàng

Phương pháp sao chép và dán là phương pháp được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel do tính đơn giản của nó để tổ chức các tài liệu trên máy vi tính. Nó đang được sử dụng rộng rãi từ sửa đổi đơn giản đến sửa đổi rộng rãi trong tất cả các loại tác vụ kỹ thuật số trên khắp thế giới.

Các bước của phương pháp sao chép và dán để chuyển đổi một cột thành một hàng được mô tả bên dưới,

Các bước:

1. Chọn ô đầu tiêncủa cột mà bạn muốn chuyển đổi vị trí.
2. Bây giờ, hãy đặt con trỏ chuột lên ô, kéo nó xuống ô cuối cùng của cột.
3. Bây giờ, nhấp chuột phải và từ danh sách tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Sao chép .

iv. Điều này sẽ tạo ra một thanh nét đứt trên cột.

v. Bây giờ hãy chọn ô mà bạn muốn có giá trị đầu tiên của hàng. Nhấp chuột phải và từ danh sách tùy chọn xuất hiện, trong phần Paste Options , chọn Transpose (T), như trong hình sau.

vi. Sau khi bạn chọn Tùy chọn Dán Chuyển đổi (T) , nó sẽ chuyển đổi cột thành một hàng.

Đọc thêm: Phím tắt chuyển vị Paste trong Excel: 4 cách dễ sử dụng

2. Phương pháp sao chép và dán để chuyển nhiều cột thành nhiều hàng

Các bước của phương pháp sao chép và dán để chuyển nhiều cột thành nhiều hàng được mô tả bên dưới,

Các bước của phương pháp sao chép và dán để chuyển nhiều cột thành nhiều hàng được mô tả bên dưới,

Các bước:

i. Chọn ô đầu tiên của cột đầu tiên mà bạn muốn chuyển đổi.

ii. Bây giờ đặt con trỏ chuột của bạn trên ô, kéo nó xuống ô cuối cùng của cột cuối cùng.

iii. Bây giờ hãy nhấp chuột phải và từ danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Sao chép .

iv. Điều này sẽ xảy rabor trên cột.

v. Bây giờ hãy chọn một nhóm ô khác mà bạn muốn các hàng được chuyển đổi của mình nằm trong đó. Hãy nhớ chọn số ô theo số mà các cột của bạn đại diện. Nếu bạn chỉ làm việc với một ô ở đây thì bạn sẽ gặp lỗi, đó là vì Chuyển vị trí là một hàm mảng và hiện bạn đang làm việc với nhiều cột. Vì vậy, bạn cần một dải ô làm vùng đáp của các giá trị cột.

vi. Bây giờ, hãy nhấp chuột phải và từ danh sách tùy chọn xuất hiện, trong phần Tùy chọn dán , hãy chọn Chuyển vị trí (T), như trong hình sau.

vii. Sau khi bạn chọn Tùy chọn Chuyển vị trí (T) Dán , nó sẽ chuyển đổi các cột thành hàng.

Đọc thêm: VBA để Chuyển vị trí nhiều Cột thành Hàng trong Excel (2 Phương pháp)

3. Công thức Excel để chuyển một cột thành một hàng

Các bước triển khai công thức để chuyển một cột thành một hàng được mô tả bên dưới,

Các bước:

i. Chọn cột mà bạn muốn chuyển đổi vị trí (bạn đã biết cách chọn một cột và nhiều cột từ các cuộc thảo luận ở trên).

ii. Bây giờ, hãy chọn một nhóm ô khác mà bạn muốn các hàng được chuyển đổi của mình nhập vào. Giống như chúng ta đã thảo luận ở trên, đừng quên chọn số lượng ô theo số mà các cột của bạn đại diện. Làmhãy nhớ rằng bạn đang làm việc với công thức Chuyển vị ở đây là một hàm mảng. Vì vậy, bạn cần một dải ô làm vùng hạ cánh cho các giá trị của cột.

Để hiểu rõ hơn, vui lòng xem hình sau.

iii. Trong thanh công thức, hãy viết =Transpose , thanh công thức sẽ đề xuất định dạng của hàm Chuyển vị.

iv. Để nhập giá trị vào mảng, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào trong dấu ngoặc vuông () của hàm, chọn ô đầu tiên của cột và kéo xuống ô cuối cùng của cột.

v. Giờ hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn. Nó sẽ biến đổi cột thành một hàng.

Lưu ý rằng có các dấu ngoặc nhọn được tạo tự động xung quanh hàm Chuyển vị xác định nó là một mảng .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi cột đơn thành hàng trong Excel bằng công thức

Bài đọc tương tự

• Cách chuyển đổi hàng trùng lặp thành cột trong Excel (4 cách)
• Chuyển đổi cột thành hàng trong Excel (2 cách)
• Cách chuyển đổi bảng trong Excel (5 phương pháp phù hợp)
• Cách chuyển đổi đảo ngược trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
• Excel Power Query: Chuyển hàng thành cột (Hướng dẫn từng bước)

4. Công thức Excel để chuyển nhiều cột thành nhiều hàng

Các bước thực hiệntriển khai công thức để chuyển nhiều cột thành nhiều hàng được mô tả bên dưới,

Các bước:

i. Chọn ô đầu tiên của cột đầu tiên, kéo ô đó xuống ô cuối cùng của cột cuối cùng để chọn tập hợp nhiều cột mà bạn muốn chuyển đổi vị trí.

ii. Bây giờ, hãy chọn một tập hợp ô khác mà bạn muốn chuyển các hàng của mình vào. Một lần nữa, hãy nhớ để chọn một dải ô làm vùng đích của các giá trị mà cột của bạn đại diện. Giống như minh họa trong hình dưới đây.

iii. Trong thanh công thức, viết =Transpose , để nhập các giá trị trong mảng, chỉ cần đặt con trỏ của bạn bên trong dấu ngoặc vuông () của hàm, chọn ô đầu tiên của cột đầu tiên và kéo nó xuống ô cuối cùng của cột cuối cùng.

v. Bây giờ hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn. Nó sẽ di chuyển các cột thành các hàng.

Đọc thêm: Chuyển nhiều hàng trong nhóm thành cột trong Excel

5. Công thức Excel để chuyển một cột thành nhiều hàng

Chuyển một cột thành nhiều hàng là một trong những nhiệm vụ khó khăn và quan trọng nhất cần thực hiện. Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm OFFSET để chuyển một cột thành nhiều hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàm OFFSET chuyển đổi cột đơn thành hàng một cách đơn giản nhấtkhả thi.

Các bước triển khai công thức để chuyển đổi một cột thành nhiều hàng được mô tả bên dưới,

Các bước:

i. Đầu tiên, chọn một ô trống trong trang tính của bạn. Trong ô viết công thức sau,

=OFFSET($B$3,COLUMNS($B:B)-1+(ROWS($3:3)-1)*5,0)

Giải thích:

Đây,

• $B$3 đại diện cho ô tham chiếu.
• $B:B đại diện cho toàn bộ cột mà chúng tôi muốn chuyển đổi.
• $3:3 đại diện cho hàng tham chiếu.
• *5 có nghĩa là số lượng ô mà chúng tôi muốn có trong mỗi hàng.

Bạn có thể sửa đổi các giá trị theo nhu cầu của mình.

ii. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn. Nó sẽ tính toán công thức và đưa ra kết quả trên ô đã chọn.

ii. Sau đó kéo ô theo chiều ngang; Nó sẽ tiếp tục tính toán công thức và hiển thị kết quả trong các ô tương ứng.

iii. Sau đó, hãy kéo hàng xuống để tìm kết quả cuối cùng của việc chuyển đổi tất cả các giá trị của một cột trong nhiều hàng.

Đọc thêm: Chuyển nhiều cột thành một cột trong Excel (3 phương pháp hữu ích)

6. Chuyển đổi cột thành hàng sử dụng tham chiếu ô

Chuyển đổi cột thành hàng sử dụng tham chiếu ô là một cách rất hiệu quả khi làm việc với lượng dữ liệu lớn.

Các bước thực hiện tham chiếu ô đếnchuyển đổi cột thành hàng được mô tả dưới đây,

Các bước:

i. Chọn một ô trống.

ii. Tại ô đó thay vì viết dấu bằng (=) thì chúng ta sẽ viết thêm tiền tố tự chế và viết xong là địa chỉ ô có tiền tố.

Để hiểu rõ hơn mời các bạn xem hình sau.

iii. Sau đó kéo ô để áp dụng cùng một công thức tham chiếu ô cho các cột còn lại.

iv. Lặp lại quy trình cho hàng tiếp theo.

v. Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện Tìm & Hàm Replace trong Excel. Chuyển đến Dải băng, nhấp vào nút Tìm & Chọn menu , từ danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Thay thế .

vi. Trong hộp Tìm và Thay thế, viết tiền tố vào hộp Tìm nhãn và điền vào hộp Thay thế bằng nhãn bằng dấu bằng (=).

vii. Nhấp vào Thay thế tất cả .

vii. Nó sẽ thay thế tất cả các tiền tố tự chế và chuyển đổi chúng thành công thức.

viii. Bây giờ chúng ta có các hàng được chuyển đổi với các tham chiếu ô chính xác.

Đọc thêm: Chuyển đổi công thức Excel mà không thay đổi tham chiếu (4 cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Khi sử dụng chức năng Chuyển đổi, đừng chỉ nhấn Enter , hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter .
• Hãy nhớ rằng chức năng Chuyển đổi không hoạt động chỉ với mộtmột dữ liệu, nó đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu, vì vậy đừng quên chọn một dải ô trong khi chuyển đổi tập dữ liệu của bạn.

Kết luận

Chuyển cột thành hàng trong Excel là một nhiệm vụ rất khó khăn trong các hoạt động hàng ngày của chúng ta, đặc biệt là tại nơi làm việc. Bài viết này được thực hiện để hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó theo cách nhanh nhất có thể. Hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn.