Cách tách tên trong Excel thành hai cột (4 cách nhanh chóng)

Hugh West

23-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Nếu trang tính Excel của bạn chứa tên đầy đủ trong một cột và bạn muốn tách tên thành hai cột, thì bạn đã đến đúng chỗ. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 5 cách nhanh chóng để chia tên trong Excel thành hai cột.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống tệp Excel sau để thực hành.

Chia tên thành hai cột.xlsx

4 cách nhanh chóng để chia tên trong Excel thành hai cột

Trước tiên hãy giới thiệu tập dữ liệu mẫu của chúng ta. Trong cột (B5:B10), chúng tôi có tên đầy đủ của mình. Mục tiêu của chúng ta là chia những tên này thành các cột Tên và Họ .

1. Sử dụng thuật sĩ chuyển văn bản thành cột để tách tên thành hai cột

Cách phổ biến nhất để chia văn bản thành nhiều cột là sử dụng Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột . Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để áp dụng thủ thuật tuyệt vời này.

Các bước:

  • Chọn các ô (B5:B10) bao gồm văn bản bạn cần tách.

  • Chọn Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Văn bản thành Cột . Cửa sổ Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ xuất hiện.

  • Chọn Được phân cách > nhấp vào Tiếp theo.

  • Chọn Dấu phân cách cho văn bản của bạn. Trong ví dụ này, dấu phân cách là dấu cách. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.

  • Chọn Đích (C5) trongtrang tính hiện tại mà bạn muốn chia nhỏ văn bản để hiển thị. Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc.

Đây là dữ liệu được phân tách-

Đọc thêm: Tách Họ và Tên bằng Dấu cách Sử dụng Công thức Excel (3 Cách)

2. Tách Tên Sử dụng Flash Fill

Các Flash Fill có thể chia văn bản của bạn bằng cách xác định mẫu. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu trò ảo thuật này.

Các bước:

  • Trong ô bên cạnh C5, hãy nhập tên thứ nhất của tên đầy đủ thứ nhất. Trong ô tiếp theo C6, nhập tên thứ nhất của tên đầy đủ thứ hai. Tiếp tục hoạt động này cho đến khi bạn thấy Flash Fill hiển thị cho bạn danh sách gợi ý tên đầu tiên có màu xám.

  • Nhấn ENTER. Bạn sẽ thấy các ô còn lại có tên đầu tiên tương ứng.

Lặp lại các bước cho họ của tên đầy đủ .

Cuối cùng, đây là kết quả,

Đọc thêm: Cách tách tên bằng công thức trong Excel ( 4 Phương pháp đơn giản)

3. Công thức Excel để tách tên thành hai cột

Chúng ta có thể tách tên đầy đủ thành họ và tên bằng cách áp dụng một số công thức Excel tích hợp.

3.1 Lấy Tên

Việc kết hợp các hàm LEFT và FIND với nhau giúp chúng ta tách tên đầy đủ được phân tách bằng dấu cách thành hai cột. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để làmcái này.

Các bước:

  • Đầu tiên, viết công thức sau vào ô trống C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Ở đây, hàm FIND cung cấp vị trí của khoảng trắng đầu tiên từ chuỗi B5 và Hàm LEFT trả về các ký tự từ chuỗi đứng trước dấu cách đầu tiên. Bạn cần trừ 1 để lấy dữ liệu không bao gồm khoảng trắng.

  • Nhấn ENTER. Bạn sẽ thấy tên thứ nhất tại Ô C5. Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để lấy các tên đầu tiên từ các tên đầy đủ còn lại.

Cuối cùng, đây là kết quả,

3.2 Lấy Họ

Kết hợp các hàm RIGHT và FIND với nhau giúp chúng tôi để chia tên được phân tách bằng dấu cách thành hai cột. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

  • Đầu tiên, viết công thức sau vào ô trống D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

Ở đây, LEN(B5) xác định độ dài của chuỗi trong ô B5.

Hàm FIND(“ ”, B5) cung cấp vị trí của khoảng trắng từ tên đầy đủ và cuối cùng, hàm RIGHT trả về các ký tự từ tên đầy đủ nằm sau khoảng trắng.

  • Nhấn ENTER. Bạn sẽ thấy họ tại Ô D5. Bây giờ, hãy kéo Núm điều khiển điền vào lấy họ từ phần còn lại của tên đầy đủ.

Cuối cùng, đây làkết quả,

Đọc thêm: Cách tách Họ và Tên trong Excel bằng Công thức

4. Tách tên bằng Tìm & Thay thế

Nếu bạn yêu thích sự linh hoạt đi kèm với tính năng Tìm và Thay thế trong Excel, bạn có thể sử dụng chiến lược kỳ diệu này.

4.1 Lấy tên

Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Sao chép tất cả tên đầy đủ và dán chúng vào cột bên cạnh (C5:C10 ) có tiêu đề Tên .

  • Chọn C5:C10, chuyển đến Tab Trang chủ > Tìm & Chọn > Thay thế . Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ bật lên. Hoặc chỉ cần nhấn phím CTRL+H .

  • Nhập “  *” ( 1 dấu cách trước dấu hoa thị) tại hộp Find what và để trống tại hộp Replace with . Nhấp vào Thay thế Tất cả . Bây giờ, hãy đóng cửa sổ lại.

Đây là kết quả,

4.2 Lấy Họ

Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Sao chép tất cả tên đầy đủ và dán chúng vào cột bên cạnh (D5:D10) có tiêu đề Họ .

  • Chọn D5:D10, chuyển đến tab Trang chủ > Tìm & Chọn > Thay thế. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ bật lên. Hoặc chỉ cần nhấn phím CTRL+H .

  • Nhập “* ” ( 1 dấu cách sau dấu hoa thịký hiệu) tại ô Find what và để trống tại ô Replace with . Nhấp vào Thay thế Tất cả . Bây giờ, hãy đóng cửa sổ.

Đây là kết quả,

Đọc thêm: Excel VBA: Tách Tên và Họ (3 Ví dụ Thực tế)

Kết luận

Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 4 cách nhanh chóng để tách tên trong excel thành hai cột. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

Bài trước Cách chuyển cột thành hàng trong Excel (6 phương pháp)
Bài tiếp theo Cách thực hiện phép nội suy với TĂNG TRƯỞNG & Hàm XU HƯỚNG trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.