Mục lục
Trong tập dữ liệu lớn, có khả năng có một số ô rỗng hoặc ô trống. Hàm SUM không hoạt động với các giá trị #N/A nhưng có một số cách để thực hiện SUM bỏ qua các giá trị #N/A . Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách tính tổng bỏ qua #N/A trong Excel.
Để dễ hiểu hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu về thông tin bán hàng của nhân viên bán hàng cá nhân của các sản phẩm khác nhau. Có 4 cột trong tập dữ liệu là Nhân viên bán hàng, Máy tính xách tay, Iphone và, Ipad. Ở đây các cột này biểu thị thông tin bán hàng của một sản phẩm cụ thể.
Tải xuống để thực hành
SUM Bỏ qua NA.xlsx
7 cách tính tổng Bỏ qua N/A
1. Sử dụng SUMIF
Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để bỏ qua #N/A lỗi.
Để sử dụng hàm SUMIF trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị kết quả.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUMIF(C4:E4,"#N/A") 
Ở đây, đã chọn các ô C4:E4 làm phạm vi và chứng minh không bằng ()#N /A làm tiêu chí. Vì vậy, hàm sẽ chỉ trả về tổng của các giá trị số.
Cuối cùng, hãy nhấn phím ENTER .
Bây giờ, hàm sẽ hiển thị Tổng doanh số của nhân viên bán hàng Ahmed .
Sau đó, bạn có thểsử dụng công thức Fill Handle to AutoFill cho các ô còn lại của cột Total Sales .
Một cách khác
Có một cách khác để sử dụng hàm SUMIF trong khi bỏ qua #N/A lỗi.
Đối với điều đó trước tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt giá trị kết quả.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUMIF(C4:E4,">0") 
Ở đây, phạm vi đã chọn là C4:E4 giống như trước nhưng tôi đã thay đổi tiêu chí. Làm tiêu chí, tôi đã sử dụng lớn hơn ( >) toán tử. Nếu các giá trị được chọn lớn hơn 0 thì SUMIF sẽ tính tổng các giá trị đó.
Nhấn phím ENTER , cuối cùng, nó sẽ hiển thị Tổng doanh số của Ahmed .
Bây giờ, bạn có thể sử dụng Xử lý điền đến Tự động điền công thức cho các ô còn lại của cột Tổng doanh thu .
Đọc thêm: Tính tổng trong Excel nếu một ô chứa tiêu chí (5 ví dụ)
2. Sử dụng SUM & IFERROR
Tại đây, bạn có thể sử dụng hàm SUM và hàm IFERROR để bỏ qua lỗi #N/A .
Hàm SUM sẽ tính tổng và IFERROR sẽ bỏ qua các lỗi #N/A (mặc dù hàm này sẽ bỏ qua mọi lỗi).
Đầu tiên chọn ô cần đặtgiá trị kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4 .
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUM(IFERROR(C4:E4,0)) 
Ở đây trong Hàm IFERROR phạm vi ô được chọn C4: E4 dưới dạng giá trị và cho 0 trong value_if_error. Bây giờ, nó sẽ chuyển tất cả các giá trị đã chọn ngoại trừ các lỗi (mà nó sẽ chuyển thành 0) cho SUM hàm tính tổng .
Cuối cùng, nhấn phím ENTER .
Sau đó, nó sẽ hiển thị Tổng doanh số của nhân viên bán hàng Ahmed .
Nếu muốn, bạn có thể sử dụng Xử lý điền đến công thức Tự động điền cho các ô còn lại của cột Tổng doanh số .
Một cách khác
Bạn có thể sử dụng cùng một công thức chỉ bằng cách thay đổi value_if_error .
Ở đây, tôi đã sử dụng “” là value_if_error . Nó sẽ cho kết quả chính xác như trước vì dấu nháy kép này bỏ qua các lỗi #N/A .
Nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUM(IFERROR(C10:E10,"")) 
Đọc thêm: Phím tắt công thức tính tổng trong Excel (3 Cách nhanh)
3. Sử dụng SUM & IFNA
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM và hàm IFNA để bỏ qua các lỗi #N/A .
Hàm SUM sẽ tính tổng và IFNA sẽ bỏ quacác lỗi #N/A .
Để bắt đầu, hãy chọn ô để đặt giá trị kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn F4 ô.
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUM(IFNA(C4:E4,"")) 
Ở đây, trong hàm IFNA , phạm vi ô được chọn C4:E4 dưới dạng giá trị và đã cho (” “) trong value_if_na. Giờ đây, nó sẽ chuyển tất cả các giá trị đã chọn ngoại trừ các giá trị #N/A (thay vì chuyển N/A thành trống) cho hàm SUM để tính tổng.
Bây giờ, hãy nhấn phím ENTER .
Kết quả là nó sẽ hiển thị Tổng doanh số của nhân viên bán hàng Ahmed .
Do đó, bạn có thể sử dụng Xử lý điền để Tự động điền công thức cho các ô còn lại của cột Tổng doanh thu .
Đọc thêm: Cách cộng các ô cụ thể trong Excel (5 cách đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Tất cả các cách dễ dàng để cộng (Tính tổng) một cột trong Excel
- Cách để tính tổng các ô có văn bản và số trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Sử dụng hàm VLOOKUP với hàm SUM trong Excel (6 phương pháp)
- Tính tổng Các ô trong Excel: Liên tục, Ngẫu nhiên, Có tiêu chí, v.v.
- Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
4. Sử dụng SUM, IF & ISERROR
Bạn có thể sử dụng hàm SUM , hàm IF và ISERRORhàm để bỏ qua các lỗi #N/A .
Để sử dụng các hàm này cùng nhau, hãy chọn ô để đặt kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4 .
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUM(IF(ISERROR(C4:E4),0,C4:E4)) 
Ở đây, đã chọn phạm vi ô C4:E4 làm giá trị của hàm ISERROR bây giờ nó sẽ là logic_test của IF. Sau đó, trong hàm IF đã cung cấp 0 là value_if_true và phạm vi ô đã chọn là value_if_false .
Bây giờ, nó sẽ kiểm tra các giá trị và sẽ trả về giá trị 0 cho #N/A (hoặc bất kỳ lỗi nào) và các giá trị khác 0 khác cho hàm SUM .
Cuối cùng, nhấn phím ENTER .
Do đó, nó sẽ hiển thị Tổng doanh số của nhân viên bán hàng Ahmed .
Tóm lại, bằng cách sử dụng Fill Handle bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại của Tổng doanh thu cột.
Đọc thêm: Cách thêm nhiều ô trong Excel (6 phương pháp )
5. Sử dụng SUM, IF & ISNA
Bạn có thể sử dụng hoàn toàn hàm SUM , hàm IF và hàm ISNA để bỏ qua #N/ A lỗi.
Tại thời điểm này, để sử dụng các chức năng này cùng nhau, hãy chọn ô để đặt kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4 .
Sau đó, nhập nội dung saucông thức trong ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=SUM(IF(ISNA(C4:E4),0,C4:E4)) 
Ở đây, trong Hàm ISNA đã chọn phạm vi ô C4:E4 làm giá trị , hàm này sẽ hoạt động như logic_test đến IF chức năng . Sau đó, trong hàm IF được cung cấp 0 là value_if_true và phạm vi ô được chọn là value_if_false bây giờ, hàm sẽ kiểm tra các giá trị và sẽ trả về kết quả không lỗi giá trị ( #N/A ) vào hàm SUM .
Nhấn phím ENTER nó sẽ hiển thị Tổng Doanh số của Ahmed .
Bằng cách sử dụng Xử lý điền, bạn có thể Tự động điền công thức cho các ô còn lại của cột Tổng doanh thu .
6. Sử dụng AGREGATE
Bạn có thể sử dụng hàm TỔNG HỢP để bỏ qua các lỗi #N/A khi sử dụng tính tổng.
Trước tiên, hãy chọn ô để đặt giá trị kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô F4 .
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=AGGREGATE(9,6,C4:E4) 
Ở đây trong hàm AGGREGATE được sử dụng 9 dưới dạng function_num ( 9 có nghĩa là SUM) và 6 là tùy chọn (6 có nghĩa là bỏ qua các giá trị lỗi) sau đó chọn phạm vi ô C4:E4 như một mảng . Bây giờ, nó sẽ trả về tổng bỏ qua các lỗi #N/A .
Cuối cùng, hãy nhấn phím ENTER .
Bây giờ, nó sẽ hiển thị TổngBán hàng của Ahmed .
Do đó, bạn có thể sử dụng Xử lý điền để Tự động điền công thức cho các ô còn lại của cột Tổng doanh thu .
Đọc thêm: Cách tính tổng các ô trong hàng bằng Excel VBA (6 phương pháp đơn giản)
7. Sử dụng IFERROR
Bạn cũng có thể sử dụng IFERROR để tính tổng trong khi bỏ qua các lỗi #N/A .
Trước tiên, hãy chọn ô để đặt giá trị kết quả của bạn.
➤ Ở đây, tôi đã chọn ô Ô F4 .
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào Thanh công thức.
=IFERROR(C4, 0) + IFERROR(D4,0)+ IFERROR(E4,0) 
Ở đây, trong hàm IFERROR đã chọn ô C4 làm giá trị và 0 làm value_if_error. Đã thêm phần còn lại của 2 ô bằng cách sử dụng cùng hàm IFERROR .
Trong C4 và E4 không có lỗi nên các giá trị của hai ô này bắt nguồn từ đâu vì chứa #N/A nên nó cho D4 là 0.
Nhấn phím ENTER ngay bây giờ sẽ tính tổng tất cả các giá trị ô đã chọn trong khi bỏ qua các lỗi #N/A .
Sau đó, hãy sử dụng Fill Handle để Công thức Tự động điền cho các ô còn lại của cột Tổng doanh thu .
Đọc Khác: [Đã sửa!] Công thức SUM của Excel không hoạt động và trả về 0 (3 giải pháp)
Phần thực hành
I' đã đưa ra một tờ thực hành trongsổ làm việc để thực hành những cách được giải thích này để tính tổng bỏ qua #N/A . Bạn có thể tải xuống từ phần trên.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích 7 phương pháp tính tổng bỏ qua #N/A trong Excel. Những cách khác nhau này sẽ giúp bạn thực hiện tính tổng với nhiều giá trị #N/A . Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng và phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.
