SUM prezreti N/A v Excelu( 7 najlažjih načinov)

  • Deliti To
Hugh West

V velikem naboru podatkov je mogoče, da bo nekaj celic praznih ali ničelnih. Funkcija SUM ne deluje z #N/A vrednosti, vendar obstaja več načinov za to. SUM neupoštevanje #N/A vrednosti. V tem članku bom razložil, kako sešteti prezreti #N/A v Excelu.

Da bi bilo to lažje razložiti, bom uporabil nabor podatkov o prodaji posameznih prodajalcev različnih izdelkov. V naboru podatkov so štirje stolpci, in sicer Prodajalec, Prenosni računalnik, Iphone in, Ipad. Ti stolpci predstavljajo podatke o prodaji določenega izdelka.

Prenesi v prakso

SUM Ignore NA.xlsx

7 načinov za seštevanje ignoriranja N/A

1. Uporaba funkcije SUMIF

Uporabite lahko Funkcija SUMIF prezreti #N/A napake.

Uporaba SUMIF najprej izberite celico, v katero želite vnesti rezultatno vrednost.

➤ Tukaj sem izbral celico F4

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUMIF(C4:E4, "#N/A")

Tu so izbrane celice C4:E4 kot obseg in dokazal. ni enako ()#N/A funkcija vrne le vsoto številskih vrednosti.

Na koncu pritisnite VSTOP ključ.

Zdaj se bo prikazal Celotna prodaja prodajalca Ahmed .

Pozneje lahko uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Alternativni način

Obstaja alternativni način za uporabo SUMIF funkcijo, pri čemer se ne upošteva #N/A napake.

Za to najprej izberite celico, v katero želite vnesti rezultatno vrednost.

➤ Tu sem izbral celico F4

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUMIF(C4:E4,">0")

Pri tem je izbrana obseg je . C4:E4 enako kot prej, vendar sem spremenil merila. Kot merilo sem uporabil večji od (>) Če so izbrane vrednosti večje od 0, potem SUMIF sešteje te vrednosti.

Pritisnite VSTOP sčasoma se bo prikazala tipka Celotna prodaja na spletnem mestu Ahmed .

Zdaj lahko uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Preberite več: Excelova vsota, če celica vsebuje merila (5 primerov)

2. Uporaba SUM & amp; IFERROR

Tu lahko uporabite SUM in funkcijo IFERROR funkcija za ignoriranje #N/A napake.

Spletna stran SUM funkcija bo izračunala vsoto in IFERROR ne bo upošteval #N/A napake (vendar ne upošteva nobene napake).

Najprej izberite celico, v katero želite vnesti rezultatno vrednost.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUM(IFERROR(C4:E4,0))

Tukaj v IFERROR funkcija izbrano območje celic C4:E4 kot vrednost in glede na 0 v value_if_error. Zdaj bo vse izbrane vrednosti razen napak (ki jih bo pretvoril v 0) prenesel v SUM funkcijo za izračun vsote .

Na koncu pritisnite VSTOP ključ.

Nato se prikaže Celotna prodaja prodajalca Ahmed .

Če želite, lahko uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Alternativni način

Isto formulo lahko uporabite tako, da spremenite value_if_error .

Tu sem uporabil "" kot value_if_error . Rezultat bo popolnoma enak kot prej, saj ta dvojna narekovajska skovanka preskoči #N/A napake.

Naslednjo formulo vnesite v izbrano celico ali v Formula Bar.

=SUM(IFERROR(C10:E10,""))

Preberite več: Bližnjice za formule vsote v Excelu (3 hitri načini)

3. Uporaba SUM & amp; IFNA

Uporabite lahko tudi SUM funkcijo in funkcija IFNA prezreti #N/A napake.

Spletna stran SUM funkcija bo izračunala vsoto in IFNA ne bo upošteval #N/A napake.

Najprej izberite celico, v katero želite vstaviti rezultatno vrednost.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUM(IFNA(C4:E4,""))

Tukaj v IFNA funkcija izbrano območje celic C4:E4 kot vrednost in podan (" ") v value_if_na. Zdaj bo posredoval vse izbrane vrednosti, razen #N/A vrednosti (namesto da bi pretvorili NI RELEVANTNO v prazno) v SUM funkcijo za izračun vsote.

Zdaj pritisnite tipko VSTOP ključ.

Tako se prikaže Celotna prodaja prodajalca Ahmed .

Zato lahko uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Preberite več: Kako dodati določene celice v Excelu (5 preprostih načinov)

Podobna branja

  • Vsi preprosti načini seštevanja (vsote) stolpca v Excelu
  • Kako sešteti celice z besedilom in številkami v Excelu (2 preprosta načina)
  • Uporaba VLOOKUP s funkcijo SUM v Excelu (6 metod)
  • Vsota celic v Excelu: neprekinjeno, naključno, z merili itd.
  • Kako povzeti izbrane celice v Excelu (4 preproste metode)

4. Uporaba SUM, IF & ISERROR

Uporabite lahko SUM funkcijo, IF funkcija in funkcija ISERROR v celoti prezreti #N/A napake.

Če želite te funkcije uporabljati skupaj, izberite celico, v katero želite vnesti rezultat.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUM(IF(ISERROR(C4:E4),0,C4:E4))

Tu je izbrano območje celic C4:E4 kot vrednost o ISERROR bo zdaj funkcija logični_test na spletnem mestu ČE. Nato v IF funkcija je na voljo 0 kot value_if_true in izbrano območje celic kot value_if_false .

Zdaj bo preveril vrednosti in vrnil ničlo za #N/A (ali katero koli napako) in druge neničelne vrednosti v SUM funkcijo.

Na koncu pritisnite VSTOP ključ.

Zato bo prikazal Celotna prodaja prodajalca Ahmed .

Skratka, z uporabo Ročaj za polnjenje lahko Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Preberite več: Kako dodati več celic v Excelu (6 metod)

5. Uporaba SUM, IF & ISNA

Uporabite lahko SUM funkcijo, IF funkcijo in funkcija ISNA v celoti prezreti #N/A napake.

Če želite te funkcije uporabiti skupaj, izberite celico, v katero želite vstaviti rezultat.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=SUM(IF(ISNA(C4:E4),0,C4:E4))

Tukaj, v ISNA funkcija je izbrala območje celic C4:E4 kot vrednost , bo delovalo kot logični_test na IF funkcija . Nato v IF funkcija je na voljo 0 kot value_if_true in izbrano območje celic kot value_if_false zdaj bo preveril vrednosti in vrnil vrednosti, ki niso napačne ( #N/A ) na SUM funkcijo.

Pritisnite VSTOP se bo prikazala tipka Celotna prodaja na spletnem mestu Ahmed .

Z uporabo Ročaj za polnjenje, lahko Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

6. Uporaba AGGREGATE

Uporabite lahko funkcija AGGREGATE prezreti #N/A napake pri uporabi vsote.

Najprej izberite celico, v katero želite vstaviti rezultatno vrednost.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=AGREGAT(9,6,C4:E4)

Tukaj v AGREGAT uporabljena funkcija 9 kot function_num ( 9 pomeni SUM) in . 6 kot možnosti (6 pomeni, da se vrednosti napak ne upoštevajo), nato izberite območje celic C4:E4 kot polje. Zdaj bo vrnil vsoto ignoring #N/A napake.

Na koncu pritisnite VSTOP ključ.

Zdaj se bo prikazal Celotna prodaja na spletnem mestu Ahmed .

Zato lahko uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Preberite več: Kako povzeti obseg celic v vrstici z uporabo programa Excel VBA (6 enostavnih metod)

7. Uporaba IFERROR

Uporabite lahko tudi IFERROR funkcijo za izvedbo vsote, pri čemer se ne upošteva #N/A napake.

Najprej izberite celico, v katero želite vstaviti rezultatno vrednost.

➤ Tu sem izbral F4 celica.

Nato v izbrano celico ali v polje Formula Bar.

=IFERROR(C4, 0) + IFERROR(D4,0)+ IFERROR(E4,0)

Tukaj v IFERROR funkcija je izbrala celico C4 kot vrednost in 0 kot value_if_error. Dodal preostanek 2 celic z uporabo istega IFERROR funkcijo.

Na spletnem mestu C4 in . E4 ni nobene napake, zato so vrednosti teh dveh celic izpeljane, kjer zaradi vsebovanja #N/A je dal 0 za D4 .

Pritisnite VSTOP zdaj bo seštela vse vrednosti izbranih celic, pri čemer ne bo upoštevala #N/A napake.

Pozneje uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje formulo za preostale celice Celotna prodaja stolpec.

Preberite več: [Popravljeno!] Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)

Oddelek za prakso

V delovnem zvezku sem dal vadbeni list, na katerem lahko vadite te razložene načine za seštevanje. #N/A . Prenesete ga lahko z zgornjega naslova.

Zaključek

V tem članku sem poskušal razložiti 7 metod za ignoriranje vsote #N/A v Excelu. Ti različni načini vam bodo pomagali izvesti vsoto z več #N/A vrednote. Nenazadnje, če imate kakršne koli predloge, ideje in povratne informacije, jih lahko komentirate spodaj.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.