Kazalo
V tem članku bomo pokazali, kako ločeno različne dele polni naslov Včasih znana podjetja ali uporabniki potrebujejo le posebne informacije in ne popolne informacije o naslov stranke ali dobavitelja. za projektno delo ali shranjevanje informacij. Včasih bomo morda morali zbrati le Številka ulice namesto polnega naslova. Če želimo iz seznama naslovov, napolnjenega z nepotrebnimi informacijami ločeno le s potrebnimi koristnimi informacijami, je zelo veliko prilagodljive, a zelo učinkovite funkcije v Excelu.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite si naslednji delovni zvezek in vadite sami.
Separate Address.xlsx3 učinkoviti načini ločevanja naslovov v Excelu
1. Uporabite možnost "Besedilo v stolpce" za razdelitev naslova v Excelu
Recimo, da spodnja slika prikazuje naslov 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' v B5 celica, od katere želimo ločiti Ulica, mesto, država, poštna številka v naslednje celice.
KORAKI:
- Najprej moramo izberite stolpec kjer je polni naslov je opisan in kopirajte celoten naslov v sosednjem stolpcu.
- Nato moramo iti v Podatki in izberite zavihek Besedilo v stolpce' možnost.
- To nas bo pripeljalo do Pretvarjanje besedila v stolpce Čarovnik Korak 1 okno.
- Izberite Razmejeno ločiti poseben del, ki ga je mogoče vejice, tabulatorji, pomišljaji ali presledki. .
- Zdaj lahko izbrano vrednost vidimo v oknu Predogled oddelek.
- Kliknite na Naslednji gumb.
- Po kliku na Naslednji , a Pretvarjanje besedila v stolpce Čarovnik Korak 2 odpre se okno.
- Če so naslovi v datoteki ločeni z vejice in . pomišljaji , morate izbrati vejica in . pomišljaj v Razmejitev in si oglejte ločeno vrednost v razdelku Predogled oddelek.
- Pritisnite Naslednji .
- V Pretvarjanje besedila v stolpce Čarovnik Korak 3, izberite Stolpec Oblika podatkov kot Splošno .
- Izberite Destinacija kot $C$5 .
- Dobili boste Predogled podatkov kjer je prikazano ločevanje v skladu z ukazom.
- Pritisnite Zaključek za pridobitev rezultat .
- Zadnji korak je poimenovanje naslovov stolpcev, kot so Ulice, mesto, država in poštna številka .
- Na koncu bo rezultat podoben pod sliko :
Preberite več: Kako razdeliti neskladen naslov v Excelu (2 učinkovita načina)
2. Ločite naslov v različne stolpce s funkcijo Flash Fill
Excelova Izpolnitev z bliskavico je ena najučinkovitejših in hkrati najpreprostejših metod za ločevanje določenih informacij od niza celotnih informacij. V nadaljevanju vam bomo pokazali, kako uporabiti Flash Fill (Izpolnitev bliskavice) funkcija na . ločeni naslovi v Excelu. Od seznam polnih naslovov. kot na spodnji sliki, lahko želene informacije razdelimo v želene stolpce. C, D, E, in . F v skladu s tem.
KORAKI:
- Najprej napolnite prvo celico ( Celice C5, D5, E5, F5 ) glede na vzorec informacij ki jih želimo v Stolpci zaporedoma.
- Nato moramo iti v zavihek Podatki in nato izberite možnost ' Izpolnitev z bliskavico '.
- Recimo, da želite izpolniti stolpec C ki vsebuje naslov ulice, stolpec D z imeni mest, stolpec E z državo in stolpec F s kodo ZIP.
- Spletna stran Izpolnitev z bliskavico Funkcija bo preostalo dopolnila na podlagi predloženi vzorec v prvi vrstici.
- Na zgornji sliki smo izbrali Ulica .
- Pozneje kliknite Flash Fill (Izpolnitev bliskavice) možnost iz Podatki zavihek, da dobite ' Naslovi ulic ' iz polnega naslova.
- Zdaj napolnite Vrstica D5 z mestom Ime ki je Xenia s spletne strani B5 kjer se nahaja celoten naslov.
- Izberite Mesto na spletnem mestu D4 .
- Zdaj kliknite na Izpolnitev z bliskavico možnost.
- Spodnja slika prikazuje rezultat pridobivanja vseh simbolov ' Mesto' imena z uporabo Izpolnitev z bliskavico '.
- Z isto metodo Izpolnitev z bliskavico , lahko dobite vse ' Država' in Poštna številka' vrednosti.
- Spletna stran končni rezultat bo videti kot na spodnji sliki:
Preberite več: Kako ločiti naslov v Excelu z uporabo formule (z enostavnimi koraki)
Podobna branja
- Kako narediti imenik v Excelu (končni vodnik)
- Kako ločiti številko naslova od imena ulice v Excelu (6 načinov)
- Ustvarjanje e-poštnega naslova z začetnico in priimkom z uporabo Excelove formule
- Kako ločiti naslov v Excelu z vejico (3 preproste metode)
- Formula za ustvarjanje e-poštnega naslova v Excelu (2 primerna primera)
3. Uporaba funkcij Excel LEFT, RIGHT in MID za ločevanje naslovov
Pri tej metodi bomo uporabili Excel Za ločevanje določenih informacij od popolnih informacij z uporabo LEVA, SREDNJA in desna stran funkcije v spodnjem podatkovnem nizu za ločevanje naslovov. uporabljamo zahtevani argument za to nekatere celice za pridobitev želeni rezultat .
KORAKI:
- Najprej izberite celico C5.
- Nato zapišite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat:
=LEFT(B5,16) 
- Drugič, izberite celico F5.
- Zdaj zapišite spodnjo formulo.
=PRAVO(B5,5) - Pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.
- Tretjič, izberite celico D5.
- Nato zapišite spodnjo formulo:
=MID(B5,18,5) - Pritisnite Vnesite da bi dobili Mesto Ime.
- Nazadnje izberite E5 .
- Nato napišite formulo:
=MID(B5,25,2) - Poleg tega pritisnite Vnesite za pridobitev Država ime.
- Uporabite Ročaj za polnjenje orodje v vsakem stolpcu.
- Na koncu dobimo ' Ulica, mesto, država, poštna številka' iz polni naslov.
Preberite več: Kako ločiti mesto, državo in poštno številko iz naslova z uporabo Excelove formule
Zaključek
Po zgoraj navedenih postopkih boste lahko Ločeno . določen del celotnega naslova. na spletnem mestu Excel . Poskusite s funkcijo poskusite sami ', ki je naveden v praktičnem listu za vašo prakso, in nam sporočite, če potrebujete pomoč pri iskanju dodatnih načinov za ločite naslov Za več člankov s sorodnimi temami spremljajte ExcelWIKI spletna stran. Lahko zagotovite komentarje, predloge ali vprašajte za kateri koli poizvedbe v oddelek za komentarje spodaj.
