Kuidas eraldada aadressi Excelis (3 tõhusat viisi)

  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis näitame, kuidas eraldi erinevad osad täielik aadress Excelis. Mõnikord on tuntud ettevõtetel või kasutajatel vaja ainult konkreetne teave mitte täielik teave a kliendi või tarnija aadress projektitööks või teabe säilitamiseks. Mõnikord võib meil olla vaja koguda vaid Tänava number täieliku aadressi asemel. Ebavajaliku informatsiooniga täidetud aadresside nimekirjast, kui me tahame eraldi neid üles ainult vajalikku kasulikku teavet, on väga paindlikud ja samas väga tõhusad funktsioonid Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine töövihik, et ise harjutada.

Eraldi aadress.xlsx

3 tõhusat viisi aadressi eraldamiseks Excelis

1. Kasutage Exceli aadressi jagamiseks valikut "Tekst veerudesse".

Ütleme, et alljärgneval joonisel on esitatud aadress 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' in the B5 rakk, millest me tahame eraldada Tänav, linn, osariik, postiindeks järgmistesse lahtritesse.

SAMMUD:

  • Esiteks peame me valige veerg kus täielik aadress on kirjeldatud ja kopeerida täielik aadress kõrvalolevas veerus.

  • Pärast seda peame minema Andmed ja seejärel valige vahekaart Tekst veergudeks' võimalus.

  • See viib meid Teksti konverteerimine veergudeks Võlur samm 1 aken.

  • Valige Piiratud eraldada konkreetne osa, mida saab komad, tabulaatorid, sidekriipsud või tühikud .
  • Nüüd näeme valitud väärtust väljavalitud Eelvaade jagu.
  • Klõpsake nuppu Järgmine nupp.
  • Pärast klõpsamist Järgmine , a Teksti konverteerimine veergudeks Võlur samm 2 avaneb aken.
  • Kui teie failis olevad aadressid on eraldatud komad ja sidekriipsid , siis peaksite valima Koma ja sidekriips aastal Eraldaja sektsioonis ja vaata eraldatud väärtust Eelvaade jagu.
  • Press Järgmine .

  • In the Teksti konverteerimine veergudeks Võlur samm 3, valige Veerg Andmete vorming nagu Üldine .
  • Valige Sihtkoht nagu $C$5 .
  • Te saate Andmete eelvaade kus on näidatud käsu kohane eraldamine.
  • Press Lõpeta saada tulemus .

  • Viimane samm on veergude pealkirjade nimetamine, näiteks Tänavad, linn, osariik ja postiindeks .
  • Lõpuks on tulemus nagu allpool olev pilt :

Loe edasi: Kuidas jagada ebajärjekindlat aadressi Excelis (2 tõhusat viisi)

2. Eralda aadress eri veergudeks Flash Fill funktsiooniga

Exceli Flash Fill funktsioon on üks tõhusamaid ja samas lihtsamaid meetodeid, et eraldada konkreetne teave kogu teabe stringist. Siinkohal näitame teile, kuidas kasutada Flash Fill funktsioon aadressile eraldi aadressid Excelis. Alates täielike aadresside loetelu nagu alljärgneval joonisel, saame soovitud teavet eraldada soovitud veergudesse C, D, E, ja F vastavalt.

SAMMUD:

  • Kõigepealt täitke esimene lahter ( Lahter C5, D5, E5, F5, F5 ) vastavalt teabemuster mida me tahame Veerud järjestikku.

  • Pärast seda peame minema Andmete vahekaart ja seejärel valige ' Flash Fill ' valik.

  • Oletame, et soovite täita veergu C mis sisaldab aadressi Street, veerg D koos linnade nimedega, veerg E koos riigiga ja veerus F postiindeksiga.
  • The Flash Fill funktsioon täidab ülejäänud osa, mis põhineb esitatud muster esimeses reas.
  • Ülaltoodud joonisel valisime Street .
  • Hiljem klõpsake Flash Fill valikust Andmed vahekaart, et saada ' Tänava aadressid ' täisaadressist.

  • Nüüd täitke Rida D5 koos linnaga Nimi mis on Xenia aadressilt B5 kus asub täielik aadress.
  • Valige Linn aadressil D4 .

  • Nüüd klõpsa Flash Fill võimalus.
  • Alljärgnev joonis näitab kõikide ' Linn nimed, kasutades ' Flash Fill ' valik.

  • Kasutades sama meetodit Flash Fill , saate kõik ' Riik ja Postiindeks väärtused.
  • The lõpptulemus näeb välja nagu alljärgnev joonis:

Loe lisaks: Kuidas eraldada aadress Excelis valemiga (lihtsate sammudega)

Sarnased lugemised

  • Kuidas teha Exceli aadressiraamat (Ülim juhend)
  • Kuidas eraldada aadressi number tänavanimest Excelis (6 võimalust)
  • E-posti aadressi loomine koos eesnime ja perekonnanimega Exceli valemi abil
  • Kuidas eraldada aadress Excelis komaga (3 lihtsat meetodit)
  • Valem e-posti aadressi loomiseks Excelis (2 sobivat näidet)

3. Rakendage Exceli LEFT, RIGHT ja MID funktsioone aadressi eraldamiseks

Selle meetodi puhul kasutame Excelit, et eraldada konkreetne teave kogu teabest, kasutades selleks LEFT, MID & RIGHT funktsioonid alljärgnevas andmestikus aadressi eraldamiseks. kasutame nõutav argument selleks teatud rakk saada soovitud tulemus .

SAMMUD:

  • Esiteks, valige lahter C5.
  • Seejärel kirjutage alljärgnev valem ja vajutage Sisesta et näha tulemust:
=LEFT(B5,16)

  • Teiseks, valige lahter F5.
  • Nüüd kirjutage alljärgnev valem.
=RIGHT(B5,5)

  • Press Sisesta et näha tulemust.

  • Kolmandaks, valige lahter D5.
  • Seejärel kirjutage alljärgnev valem:
=MID(B5,18,5)

  • Press Sisesta saada Linn Nimi.

  • Lõpuks valige E5 .
  • Pärast seda kirjutage valem:
=MID(B5,25,2)

  • Lisaks vajutage Sisesta saada Riik nimi.

  • Kasutage Täitmise käepide tööriist igas veerus.
  • Lõpuks saame Street, City, State, ZIP Code". alates täielik aadress.

Loe edasi: Kuidas eraldada linna riik ja postiindeks aadressist, kasutades Exceli valemit

Kokkuvõte

Lõpuks, järgides eespool kirjeldatud menetlusi, saate te järgmist teha Eraldi . kogu aadressi konkreetne osa aadressil Excel Võite proovida ' proovige ise ' harjutamislehel antud harjutamislehega ja andke meile teada, kui vajate abi, kuidas veel eraldada aadress Excelis. Rohkem artikleid seotud teemadega, palun jälgige järgmist ExcelWIKI veebisait. Võite vabalt esitada kommentaarid, ettepanekud või küsi mis tahes päringud aastal kommentaaride osa allpool.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.