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इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में पूर्ण पते के अलग विभिन्न भागों को कैसे अलग किया जाए। कभी-कभी, प्रसिद्ध कंपनियों या उपयोगकर्ताओं को परियोजना कार्य या जानकारी के भंडारण के लिए ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के पते की पूरी जानकारी की बजाय केवल विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, हमें पूरे पते के बजाय केवल सड़क संख्या संग्रह करने की आवश्यकता हो सकती है। अनावश्यक जानकारी से भरे पतों की सूची से, यदि हम उन्हें केवल आवश्यक उपयोगी जानकारी के साथ अलग करना चाहते हैं , तो एक्सेल में बहुत ही लचीली लेकिन अत्यधिक प्रभावी विशेषताएं हैं ।
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अलग पता।xlsx
एक्सेल में एड्रेस को अलग करने के 3 असरदार तरीके
1. Excel में पता विभाजित करने के लिए 'टेक्स्ट टू कॉलम' विकल्प का उपयोग करें
मान लें कि नीचे दिया गया चित्र एक पता दिखाता है 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 सेल में जिससे हम सड़क, शहर, राज्य, ज़िप कोड निम्नलिखित सेल से अलग करना चाहते हैं।
STEPS:
- सबसे पहले, हमें कॉलम चुनना है जहां पूरा पता बताया गया है और कॉपी करना है पूरा पता बगल के कॉलम में।
- इसके बाद हमें डेटा टैब पर जाना है इसके बाद ' टेक्स्ट टू' चुनेंकॉलम' विकल्प।
- यह हमें टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड चरण 1 पर ले जाएगा विंडो।
- विशिष्ट हिस्से को अलग करने के लिए सीमांकित का चयन करें जो कि अल्पविराम, टैब, हाइफ़न हो सकते हैं , या रिक्तियाँ ।
- अब, हम पूर्वावलोकन अनुभाग में चयनित मान देख सकते हैं।
- अगला बटन क्लिक करें।
- अगला क्लिक करने के बाद, एक टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड चरण 2 विंडो पॉप अप हो जाती है।
- यदि आपके पते में पते हैं फ़ाइल को अल्पविराम और हाइफ़न द्वारा अलग किया गया है, आपको सीमांकक अनुभाग में कॉमा और हाइफ़न का चयन करना चाहिए और देखें पूर्वावलोकन अनुभाग में अलग किया गया मान।
- अगला दबाएं।
- टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड चरण 3, कॉलम डेटा प्रारूप सामान्य के रूप में चुनें।
- <का चयन करें 1>गंतव्य $C$5 के रूप में।
- आपको डेटा पूर्वावलोकन मिलेगा जहां आदेश के अनुसार पृथक्करण दिखाया गया है।
- प्रेस परिणाम प्राप्त करने के लिए समाप्त करें । 1>सड़कें, शहर, राज्य और ज़िप कोड ।
- अंत में, परिणाम नीचे दी गई छवि जैसा होगा:
और पढ़ें: एक्सेल में असंगत पते को कैसे विभाजित करें (2 प्रभावी तरीके)
2। फ्लैश फिल के साथ अलग-अलग कॉलम में पता अलग करेंफ़ीचर
एक्सेल का फ्लैश फील फीचर पूरी जानकारी की एक स्ट्रिंग से विशिष्ट जानकारी को अलग करने के लिए सबसे प्रभावी लेकिन सरल तरीकों में से एक है। यहां हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर को पृथक पतों में कैसे इस्तेमाल किया जाए। पूर्ण पतों की एक सूची से नीचे दिए गए आंकड़े की तरह, हम वांछित कॉलम C, D, E, और F के अनुसार इच्छित जानकारी को अलग कर सकते हैं।
STEPS:
- सबसे पहले, पहले सेल ( सेल C5, D5, E5, F5 ) को के अनुसार भरें जानकारी का पैटर्न जो हम कॉलम क्रमिक रूप से चाहते हैं।
- उसके बाद, हमें डेटा टैब और फिर ' फ़्लैश फ़िल ' विकल्प चुनें।
- मान लें कि आप चाहते हैं कॉलम C जिसमें सड़क का पता हो, कॉलम D शहर के नाम के साथ, कॉलम E राज्य के साथ, और कॉलम F ज़िप कोड के साथ भरें।
- फ्लैश फिल फीचर बाकी को पहली पंक्ति में दिए गए पैटर्न के आधार पर भरेगा।
- उपर्युक्त चित्र में, हमने चुना स्ट्रीट .
- बाद में, डेटा टैब से फ़्लैश फ़िल विकल्प पर क्लिक करके ' सड़क के पते ' प्राप्त करें पूरा पता।
- अब शहर के साथ पंक्ति D5 भरें नाम जो कि Xenia है B5 जहां पूरा पता स्थित है।
- में शहर चुनें D4 ।
- अब फ्लैश फिल विकल्प पर क्लिक करें।
- आकृति नीचे ' फ़्लैश फ़ील ' विकल्प का उपयोग करके सभी ' शहर' नाम प्राप्त करने का परिणाम दिखाया गया है।
- फ्लैश फिल की समान विधि का उपयोग करके, आप सभी ' राज्य' और ' ज़िप कोड' मान प्राप्त कर सकते हैं।
- अंतिम आउटपुट नीचे दिए गए आंकड़े की तरह दिखेगा:
और पढ़ें: फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में पता कैसे अलग करें (आसान के साथ) स्टेप्स)
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3. पते को अलग करने के लिए एक्सेल के बाएँ, दाएँ और मध्य कार्यों को लागू करें
इस विधि में, हम विशिष्ट जानकारी को पूरी जानकारी से अलग करने के लिए बाएँ, मध्य और amp का उपयोग करके एक्सेल का उपयोग करेंगे। राइट पते को अलग करने के लिए नीचे दिए गए डेटासेट में कार्य करता है। हम उस निश्चित सेल के लिए वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक तर्क का उपयोग करते हैं।
STEPS:
- सबसे पहले, सेल C5 चुनें।
- अगला, नीचे दिया गया फॉर्मूला लिखें और देखने के लिए Enter दबाएंपरिणाम:
=LEFT(B5,16) 
- दूसरा, सेल F5 चुनें।
- अब, नीचे दिए गए सूत्र को लिखें।
=RIGHT(B5,5)
- दर्ज करें <2 दबाएं>परिणाम देखने के लिए।
- तीसरा, सेल D5 चुनें।
- फिर, सूत्र लिखें नीचे:
=MID(B5,18,5)
- शहर प्राप्त करने के लिए दर्ज करें दबाएं नाम।
- अंत में, E5 चुनें।
- उसके बाद सूत्र लिखें:<15
=MID(B5,25,2)
- इसके अलावा, राज्य का नाम पाने के लिए एंटर दबाएं .
- प्रत्येक कॉलम में फिल हैंडल टूल का उपयोग करें।
- अंत में, हमें '<1 मिलता है>सड़क, शहर, राज्य, ज़िप कोड' पूरे पते से।
और पढ़ें:<2 एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके पते से शहर की स्थिति और ज़िप को कैसे अलग करें
निष्कर्ष
अंत में, उपरोक्त प्रक्रियाओं का पालन करके, आप अलग पूरे पते का विशिष्ट भाग एक्सेल में। आप अपने अभ्यास के लिए अभ्यास पत्रक में दिए गए ' स्वयं को आजमाएं ' अनुभाग को आज़मा सकते हैं और हमें बताएं कि क्या आपको एक्सेल में पते को अलग करने के और तरीकों से मदद चाहिए। संबंधित विषयों वाले अधिक लेखों के लिए कृपया ExcelWIKI वेबसाइट पर अपनी नज़र बनाए रखें। बेझिझक टिप्पणियां, सुझाव प्रदान करें, या किसी प्रश्न के लिए टिप्पणी अनुभाग नीचे
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