فهرست مطالب
در این مقاله، نحوه جدا کردن قسمت های مختلف آدرس کامل را در اکسل نشان خواهیم داد. گاهی اوقات، شرکت‌ها یا کاربران مشهور فقط به اطلاعات خاص به جای اطلاعات کامل آدرس مشتری یا تامین کننده برای کار پروژه یا ذخیره اطلاعات نیاز دارند. گاهی اوقات، ممکن است نیاز داشته باشیم که به جای آدرس کامل، فقط شماره خیابان را جمع آوری کنیم. از فهرستی از آدرس‌های پر از اطلاعات غیر ضروری، اگر بخواهیم آنها را با اطلاعات مفید مورد نیاز جدا کنیم ، ویژگی‌های بسیار انعطاف‌پذیر و در عین حال بسیار موثر در اکسل وجود دارد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
کتاب کار زیر را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.
Address.xlsx جداگانه
3 روش موثر برای جداسازی آدرس در اکسل
1. از گزینه "Text to Columns" برای تقسیم آدرس در اکسل استفاده کنید
بگذارید بگوییم که شکل زیر آدرسی را نشان می دهد 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' در سلول B5 که می خواهیم خیابان، شهر، استان، کد پستی را از سلول های زیر جدا کنیم.
STEPS:
- ابتدا، ما باید ستونی را انتخاب کنیم که در آن آدرس کامل توضیح داده شده است و کپی آدرس کامل در ستون مجاور.
- پس از آن، باید به تب Data برویم و سپس ' Text to را انتخاب کنیدگزینه Columns' .
- این ما را به تبدیل متن به ستون جادوگر مرحله 1 می‌برد. پنجره.
- محدود شده را انتخاب کنید تا بخش خاصی را جدا کنید که می تواند کاما، تب، خط فاصله باشد. ، یا فاصله ها .
- اکنون، می توانیم مقدار انتخاب شده را در بخش پیش نمایش مشاهده کنیم.
- دکمه بعدی را کلیک کنید.
- پس از کلیک بر روی بعدی ، پنجره تبدیل متن به ستون جادوگر مرحله 2 پنجره باز می شود.
- اگر آدرس های موجود در شما فایل با کاما و خط از هم جدا می شوند، باید کاما و خط تیره را در بخش جداکننده انتخاب کنید و ببینید مقدار جدا شده در بخش Preview .
- Next را فشار دهید.
- در تبدیل متن به ستون جادوگر مرحله 3، قالب داده ستون به عنوان عمومی را انتخاب کنید.
- انتخاب مقصد به عنوان $C$5 .
- شما یک پیش نمایش داده خواهید دید که در آن جداسازی طبق دستور نشان داده می شود.
- مطبوعات پایان برای دریافت نتیجه .
- مرحله آخر نامگذاری سرصفحه های ستون مانند خیابان، شهر، ایالت و کد پستی .
- در پایان، نتیجه مانند تصویر زیر خواهد بود :
بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم آدرس ناسازگار در اکسل (2 روش موثر)
2. با Flash Fill آدرس را به ستون های مختلف جدا کنیدویژگی
اکسل Flash Fill یکی از موثرترین و در عین حال ساده ترین روش ها برای جداسازی اطلاعات خاص از رشته ای از اطلاعات کامل است. در اینجا به شما نشان خواهیم داد که چگونه از ویژگی Flash Fill برای آدرس های جداگانه در اکسل استفاده کنید. از لیست آدرس های کامل مانند شکل زیر، می توانیم اطلاعات مورد نظر خود را در ستون های دلخواه C، D، E، و F جدا کنیم. 3>
STEPS:
- ابتدا سلول اول ( C5, D5, E5, F5 ) را مطابق با پر کنید. الگوی اطلاعات که می خواهیم در ستون ها به طور متوالی.
- بعد از آن، باید به برگه داده و سپس گزینه " Flash Fill " را انتخاب کنید.
- فرض کنید می خواهید ستون C شامل آدرس خیابان، ستون D با نام شهر، ستون E با State، و ستون F با کد پستی پر کنید.
- ویژگی Flash Fill بقیه را بر اساس الگوی ارائه شده در ردیف اول پر می کند.
- در شکل بالا، ما انتخاب کردیم خیابان .
- بعداً، روی گزینه Flash Fill از برگه داده کلیک کنید تا " آدرس‌های خیابان " را دریافت کنید. آدرس کامل.
- اکنون ردیف D5 را با شهر پر کنید نام که Xenia از B5 جایی که آدرس کامل در آن قرار دارد.
- شهر را انتخاب کنید D4 .
- اکنون روی گزینه Flash Fill کلیک کنید.
- شکل در زیر نتیجه دریافت همه نام‌های شهر با استفاده از گزینه " Flash Fill " را نشان می‌دهد.
- با استفاده از روش مشابه Flash Fill ، می توانید همه مقادیر " State" و " ZIP Code" را دریافت کنید.
- خروجی نهایی مانند شکل زیر خواهد بود:
بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی آدرس در اکسل با استفاده از فرمول (با آسان مراحل)
خواندنی مشابه
- نحوه ایجاد یک کتاب آدرس در اکسل (راهنمای نهایی)
- نحوه جداسازی شماره آدرس از نام خیابان در اکسل (6 روش)
- ایجاد آدرس ایمیل با نام اولیه و نام خانوادگی با استفاده از فرمول اکسل
- نحوه جداسازی آدرس در اکسل با کاما (3 روش آسان)
- فرمول ایجاد آدرس ایمیل در اکسل (2 مثال مناسب)
3. اعمال توابع LEFT، RIGHT و MID Excel برای جدا کردن آدرس
در این روش، ما از Excel برای جدا کردن اطلاعات خاص از اطلاعات کامل با استفاده از LEFT، MID و & RIGHT در مجموعه داده زیر برای جدا کردن آدرس عمل می کند. ما از آگومان الزامی برای آن سلول خاص استفاده می کنیم تا نتیجه مورد نظر را بدست آوریم.
STEPS:
- ابتدا سلول C5 را انتخاب کنید.
- بعد، فرمول زیر را بنویسید و Enter را فشار دهید تا ببینیدنتیجه:
=LEFT(B5,16) 
- دوم، سلول F5 را انتخاب کنید.
- اکنون، فرمول زیر را بنویسید.
=RIGHT(B5,5)
- فشار دهید Enter برای دیدن نتیجه.
- سوم، سلول D5 را انتخاب کنید.
- سپس، فرمول را بنویسید. در زیر:
=MID(B5,18,5)
- برای دریافت شهر Enter را فشار دهید نام.
- در آخر، E5 را انتخاب کنید.
- بعد از آن، فرمول را بنویسید:
=MID(B5,25,2)
- علاوه بر این، Enter را فشار دهید تا نام State را دریافت کنید .
- از ابزار Fill Handle در هر ستون استفاده کنید.
- در نهایت، "<1" را دریافت می کنیم>خیابان، شهر، ایالت، کد پستی' از آدرس کامل.
بیشتر بخوانید: نحوه جداسازی ایالت شهر و زیپ از آدرس با استفاده از فرمول اکسل
نتیجه گیری
در نهایت، با پیروی از مراحل بالا، شما قادر خواهید بود بخش خاص یک آدرس کامل را در Excel جدا کنید. می‌توانید بخش « خودتان را امتحان کنید » که در برگه تمرینی برای تمرین خود آورده شده است را امتحان کنید و اگر به راه‌های بیشتری برای جداسازی آدرس در اکسل نیاز دارید، به ما اطلاع دهید. برای مقالات بیشتر با موضوعات مرتبط لطفاً به وب سایت ExcelWIKI توجه داشته باشید. در نظرات، پیشنهادات، یا درخواست برای هر پرس و جو در بخش نظرات زیر احساس راحتی کنید.
