ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ ແຍກ ພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງ ທີ່ຢູ່ເຕັມ ໃນ Excel. ບາງຄັ້ງ, ບໍລິສັດ ຫຼືຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຊື່ສຽງຕ້ອງການ ຂໍ້ມູນສະເພາະ ແທນທີ່ຈະເປັນ ຂໍ້ມູນເຕັມ ຂອງ ທີ່ຢູ່ລູກຄ້າ ຫຼືຜູ້ສະໜອງ ສໍາລັບໂຄງການ ຫຼືການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ. ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງເກັບສະເພາະ ໝາຍເລກຖະໜົນ ແທນທີ່ຢູ່ເຕັມ. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທີ່ຢູ່ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການ ແຍກ ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈໍາເປັນ, ມີຄຸນສົມບັດ ທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແຕ່ມີປະສິດທິພາບສູງ ໃນ Excel.
ດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ
ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ທີ່ຢູ່ແຍກຕ່າງຫາກ.xlsx
3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel
1. ໃຊ້ 'Text to Columns' ທາງເລືອກໃນການແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel
ໃຫ້ເວົ້າວ່າຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທີ່ຢູ່ 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' ໃນຕາລາງ B5 ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແຍກ ຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ ອອກເປັນຕາລາງຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ເລືອກຖັນ ບ່ອນທີ່ ທີ່ຢູ່ເຕັມ ຖືກອະທິບາຍ ແລະ ສຳເນົາ ທີ່ຢູ່ເຕັມ ໃນຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະ ຈາກນັ້ນເລືອກ ' ຂໍ້ຄວາມຫາຕົວເລືອກຖັນ' .
- ນີ້ຈະພາພວກເຮົາໄປທີ່ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂັ້ນຕອນທີ 1 window.
- ເລືອກ Delimited ເພື່ອແຍກສ່ວນສະເພາະທີ່ສາມາດເປັນ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແຖບ, ຂີດຕໍ່. , ຫຼືຍະຫວ່າງ .
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຄ່າທີ່ເລືອກຢູ່ໃນ ຕົວຢ່າງ ພາກສ່ວນ.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕໍ່ໄປ , ເປັນ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງ ຂັ້ນຕອນທີ 2 ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຖ້າທີ່ຢູ່ໃນຂອງທ່ານ ໄຟລ໌ຖືກແຍກອອກໂດຍ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ຂີດໝາຍ , ທ່ານຄວນເລືອກ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະ ຂີດໝາຍ ໃນພາກສ່ວນ ຕົວຂັ້ນ ແລະເບິ່ງ ຄ່າທີ່ແຍກຢູ່ໃນ ເບິ່ງ ພາກສ່ວນ.
- ກົດ ຕໍ່ໄປ .
- ໃນ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂັ້ນຕອນທີ 3, ເລືອກ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ ເປັນ ທົ່ວໄປ .
- ເລືອກ ປາຍທາງ ເປັນ $C$5 .
- ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ ບ່ອນທີ່ສະແດງການແຍກຕາມຄໍາສັ່ງ.
- ກົດ Finish ເພື່ອຮັບ ຜົນໄດ້ຮັບ .
- ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍແມ່ນການຕັ້ງຊື່ສ່ວນຫົວຖັນເຊັ່ນ ຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະລະຫັດໄປສະນີ .
- ໃນທີ່ສຸດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນຄືກັບ ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ :
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
2. ແຍກທີ່ຢູ່ເປັນຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນດ້ວຍການຕື່ມ Flashຄຸນສົມບັດ
Excel's Flash Fill ຄຸນສົມບັດແມ່ນໜຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແຕ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະແຍກຂໍ້ມູນສະເພາະອອກຈາກສາຍຂໍ້ມູນເຕັມ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການນໍາໃຊ້ ການຕື່ມ Flash ຄຸນສົມບັດ ກັບ ທີ່ຢູ່ແຍກຕ່າງຫາກ ໃນ Excel. ຈາກ ລາຍການທີ່ຢູ່ເຕັມ ເຊັ່ນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາສາມາດແຍກຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນຖັນທີ່ຕ້ອງການ C, D, E, ແລະ F ຕາມ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທຳອິດ ( Cell C5, D5, E5, F5 ) ຕາມ ຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນ ຖັນ ຕິດຕໍ່ກັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ ' Flash Fill '.
- ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການ ຕື່ມຖັນ C ທີ່ມີທີ່ຢູ່, ຖັນ D ກັບຊື່ເມືອງ, ຖັນ E ກັບລັດ, ແລະຖັນ F ດ້ວຍລະຫັດໄປສະນີ.
- ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈະຕື່ມໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອໂດຍອີງໃສ່ ຮູບແບບທີ່ໃຫ້ໄວ້ ໃນແຖວທຳອິດ.
- ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຖະຫນົນ .
- ຕໍ່ມາ, ຄລິກ ການຕື່ມ Flash ທາງເລືອກຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ ເພື່ອເອົາ ' ທີ່ຢູ່ຖະໜົນ ' ຈາກ ທີ່ຢູ່ເຕັມ.
- ຕອນນີ້ຕື່ມ ແຖວ D5 ກັບເມືອງ. ຊື່ ເຊິ່ງແມ່ນ Xenia ຈາກ B5 ບ່ອນທີ່ທີ່ຢູ່ເຕັມຢູ່.
- ເລືອກ ເມືອງ ໃນ D4 .
- ຕອນນີ້ຄລິກຕົວເລືອກ Flash Fill .
- ຮູບ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນຂອງການໄດ້ຮັບທັງໝົດ ' ເມືອງ' ຊື່ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ' Flash Fill '.
- ການນໍາໃຊ້ວິທີການດຽວກັນຂອງ Flash Fill , ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບທັງຫມົດ ' State' ແລະ ' ZIP Code' ຄ່າ.
- The ຜົນສຸດທ້າຍ ຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ (ດ້ວຍງ່າຍ ຂັ້ນຕອນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີສ້າງປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel (ຄູ່ມືສຸດທ້າຍ)
- ວິທີແຍກໝາຍເລກທີ່ຢູ່ອອກຈາກຊື່ຖະໜົນໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວດ້ວຍນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel
- ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (3 ວິທີງ່າຍໆ)
- ສູດສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
3. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ຊ້າຍ, ຂວາ ແລະກາງ ເພື່ອແຍກທີ່ຢູ່
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນສະເພາະອອກຈາກຂໍ້ມູນເຕັມໂດຍໃຊ້ LEFT, MID & ສິດ ຟັງຊັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອແຍກທີ່ຢູ່. ພວກເຮົາໃຊ້ ອາກິວເມັນທີ່ຕ້ອງການ ສໍາລັບ ເຊລທີ່ແນ່ນອນ ນັ້ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ C5.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ ແລະກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ:
=LEFT(B5,16) 
- ອັນທີສອງ, ເລືອກຕາລາງ F5.
- ດຽວນີ້, ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.
=RIGHT(B5,5)
- ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=MID(B5,18,5)
- ກົດ Enter ເພື່ອເອົາ ເມືອງ ຊື່.
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ E5 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດ:<15
=MID(B5,25,2)
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບເອົາຊື່ State .
- ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ໃນແຕ່ລະຖັນ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ' ຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ' ຈາກ ທີ່ຢູ່ເຕັມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:<2 ວິທີການແຍກລັດເມືອງ ແລະ Zip ຈາກທີ່ຢູ່ໂດຍໃຊ້ສູດ Excel
ສະຫຼຸບ
ສຸດທ້າຍ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດ ແຍກ ສ່ວນ ສະເພາະຂອງທີ່ຢູ່ທັງໝົດ ໃນ Excel . ທ່ານສາມາດລອງພາກສ່ວນ ' ລອງຕົວທ່ານເອງ ' ທີ່ໃຫ້ຢູ່ໃນເອກະສານການປະຕິບັດສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງທ່ານແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອດ້ວຍວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອ ແຍກທີ່ຢູ່ ໃນ Excel. ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ກະລຸນາຮັກສາຕາຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI . ທ່ານສາມາດໃຫ້ ຄຳເຫັນ, ຄຳແນະນຳ, ຫຼືຖາມ ສຳລັບ ຄຳຖາມໃດໆ ໃນ ພາກສ່ວນຄຳເຫັນ ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
