如何在Excel中分隔地址(3种有效方法)

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Hugh West

在这篇文章中,我们将展示如何 分开 的不同部分 完整地址 有时,著名的公司或用户只需要在Excel中的 具体信息 而不是 全部信息 的一个 客户或供应商地址 有时,我们可能只需要收集这些信息。 街道编号 从一个充满不必要信息的地址列表中,如果我们想要 分开 在他们身上只留下所需的有用信息,有非常多的 灵活而高效的功能 在Excel中。

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分开的地址.xlsx

在Excel中分隔地址的3种有效方法

1. 在Excel中使用 "文本到列 "选项来分割地址

比方说,下图显示了一个地址 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' 在 B5 我们想从其中分离出的细胞 街道、城市、州、邮政编码 到以下单元格。

步骤。

  • 首先,我们必须 选择列 其中 完整地址 被描述和 复制完整的地址 在相邻的一栏中。

  • 之后,我们必须去 数据 标签,然后选择''。 文本到列'。 选择。

  • 这将把我们带到 将文本转换为列 向导步骤1 窗口。

  • 选择 划线 以分离出可用于的特定部分。 逗号、制表符、连字符或空格 .
  • 现在,我们可以看到在 预览 节。
  • 点击 下一页 按钮。
  • 在点击 下一页 , a 将文本转换为列 魔法师第二步 窗口弹出。
  • 如果你的文件中的地址是由 逗号 连字符号 ,你应该选择 逗号 连字符 分隔符 部分,并看到在 预览 节。
  • 新闻 下一页 .

  • 将文本转换为列 向导步骤3。 选择 专栏数据格式 作为 一般 .
  • 选择 目的地 作为 $C$5 .
  • 你会得到一个 数据预览 其中按照命令的分离显示。
  • 新闻 完成 以获得 结果 .

  • 最后一步是命名列的标题,如 街道、城市、州和邮政编码 .
  • 最后,其结果将像 下图 :

阅读更多。 如何在Excel中分割不一致的地址(2种有效方法)

2.用闪光填充功能将地址分成不同的栏目

Excel的 闪光填充 功能是将特定信息从一串完整的信息中分离出来的最有效而简单的方法之一。 这里我们将向你展示如何使用 闪光填充 特征 分开地址 在Excel中。 来自 一份完整的地址清单 如下图所示,我们可以在所需的列中分离出我们想要的信息 C, D, E, F 因此。

步骤。

  • 首先,填充第一个单元格( 细胞C5、D5、E5、F5 ),根据 信息的模式 我们希望在 专栏 连续的。

  • 之后,我们必须去 数据标签 然后选择' 闪光填充 '选项。

  • 比方说,你想填列 C 包含一个街道地址,列 D 与城市名称,列 E 与国家,和列 F 带邮政编码。
  • ǞǞǞ 闪光填充 功能将在其余部分的基础上填写 所提供的模式 在第一行。
  • 在上图中,我们选择了 街道 .
  • 随后,点击 闪光填充 选项,从 数据 标签,以获得' 街道地址 '从完整的地址。

  • 现在填写 D5行 与城市 命名 这就是 瑟尼亚 B5 完整地址所在的地方。
  • 选择 城市 D4 .

  • 现在点击 闪光填充 选择。
  • 下图显示了获得所有''的结果。 市'。 名称,使用'' 闪光填充 '选项。

  • 使用相同的方法 闪光填充 ,你可以得到所有的' 国家'。 和' 邮政编码' 价值。
  • ǞǞǞ 最终产出 将看起来如下图所示。

阅读更多:如何在Excel中使用公式分隔地址(简单步骤)。

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3.应用Excel LEFT、RIGHT和MID函数来分隔地址

在这种方法中,我们将使用Excel将特定信息与全部信息分开,使用 左边,中间和右边 下面的数据集中的函数来分离地址。我们用 必要的参数 为该 某些细胞 以获得 预期结果 .

步骤。

  • 首先,选择单元格 C5.
  • 接下来,写下以下公式并按 进入 来看结果。
=LEFT(B5,16)

  • 其次,选择单元格 F5.
  • 现在,写出以下公式。
=RIGHT(B5,5)

  • 新闻 进入 来看结果。

  • 第三,选择单元格 D5.
  • 然后,写出下面的公式。
=MID(B5,18,5)

  • 新闻 进入 以获得 城市 名称。

  • 最后,选择 E5 .
  • 之后,写出公式。
=MID(B5,25,2)

  • 此外,按 进入 以获得 国家 名称。

  • 使用 填充手柄 每一栏中的工具。
  • 最后,我们得到' 街道、城市、州、邮政编码 完整的地址。

阅读更多。 如何用Excel公式将城市、州和邮编与地址分开

总结

最后,按照上述程序,你将能够 分开的 具体地址的部分 ǞǞǞ 你可以试试''。 自己试试 练习表中给出的'部分,供你练习,如果你需要帮助,请让我们知道更多的方法 分开地址 更多相关主题的文章请关注 ǞǞǞǞ 网站,请随时提供 评论、建议,或询问 对于任何 查询 评论区 下面。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.