如何检查Excel中的单元格是否为空(7种方法)

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Hugh West

Excel是最流行的应用程序之一,用于我们的官方和商业目的。 我们可以使用Excel从原始数据中获得有意义的信息。 数据由Excel存储和处理。 在这篇文章中,我们将讨论一个有趣的事情,如何 检查一个单元格是否为空 当我们在处理大数据时,这些空单元格可能会出现问题。

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检查单元格是否为空.xlsm

在Excel中检查单元格是否为空的7种方法

在下面的数据集中,我们将简单地在一列中使用一些名字。

我们将讨论一些方法来检查Excel中的单元格是否为空。 为了看到结果,我们将向右添加一列。

1.Excel中检查单元格是否为空的ISBLANK函数

函数ISBLANK 递送 为真 失败 基于两个状态。 如果参数为空,显示 为真 ,否则 失败 .

语法。

ISBLANK(value)

争论 :

价值 - 这个值将被测试,它可以是空的,也可以用文本或逻辑值填充,等等。

步骤1。

  • 转到 细胞C5 首先。
  • 写下 ǞǞǞ 功能。
  • 选择 B5 因此,该公式将是。
=ISBLANK(B5)

第2步。

  • 现在,按 进入 .

第3步。

  • 拖动 填充手柄 图标到最后一个单元格。

现在,我们看到只有一个单元格是空的,该单元格的结果显示为 为真 但其余的细胞都在显示 假的 因为这些都不是空的。

请注意。 ǞǞǞ ǞǞǞ 函数计数 ="" 单元格不是空白,因此返回FALSE。 Though ="" 是一个空字符串,在外观上是空白的。

2.用IF函数检查Excel中的空单元格

中频功能 允许我们在一个值和我们所期望的之间进行逻辑比较。

所以,一个 基金会 语句可以有两个结果。 第一个结果是如果我们的比较是True,第二个结果是如果我们的比较是False。

语法。

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

争论。

逻辑_测试 - 我们要测试的条件。

value_if_true - 如果逻辑测试的结果是,我们要返回的值是 为真 .

价值_如果是假的 - 如果逻辑测试的结果是,你想返回的值是 失败 .

步骤1。

  • 转到 细胞C5 .
  • 键入以下公式。
=IF(B5="", "空白", "非空白")

第2步。

  • 然后按 进入 .

第3步。

  • 拖动 填充手柄 图标到最后一个单元格。

最后,我们得到了完美的输出,如上面的屏幕截图所示。

阅读更多。 如何在Excel中检查某个值是否在列表中(10种方法)

3.将IF与ISBLANK结合起来,检查单元格是否是空的

在本节中,我们将使用 基金会 ǞǞǞ 函数来检查该单元格是否为空。

步骤1。

  • 转到 细胞C5 .
  • 键入以下公式。
=IF(ISBLANK(B5), "空白", "非空白")

第2步。

  • 按下 进入 按钮。

第3步。

  • 拖动 填充手柄 图标到最后一个单元格。

在这里,显示 空白 为空单元格,其余为 非空白 .

4.使用查找命令来检查单元格是否为空白

我们也可以用 查找 在这样做之前,我们将对之前的数据集进行一些修改。

让我们来看看如何完成这项任务。

步骤1。

  • 选择要检查空单元格的范围。

第2步。

  • 新闻 Ctrl+F .
  • 保持 发现什么 箱子是空的。

第3步。

  • 现在,按 查找所有 .

在这里,我们已经成功找到了空白单元格 B7 B9 .

5.用Excel条件格式化检查单元格是否为空

条件性格式化 我们也可以使用这个工具来执行我们的任务。 让我们逐一看看步骤。

步骤1。

  • 首先,选择单元格的范围 B5:B10 我们将从那里搜索空单元格。

第2步。

  • 然后,去到 首页 标签。
  • 条件性格式化。 命令,我们选择 突出显示单元格规则 .
  • 现在,请转到 更多规则 .

第3步。

  • 现在,选择 只格式化包含以下内容的单元格 .
  • 选择 空白 .
  • 请从下列选项中选择填充颜色 格式 选择。

第4步。

  • 现在,按 认可 .

在结果中,我们可以看到,空白单元格被填上了 红色 的颜色,因为我们选择了 红色 格式。

6.用多个函数检查一个范围内的任何单元格是否为空白

6.1 使用COUNTBLANK函数来检查空单元

COUNTBLANK函数 是统计函数之一,用于计算一个单元格范围内的空单元格数量。

语法。

COUNTBLANK(range)

争论。

范围 - 它是我们要计算空白单元格的范围。

现在,让我们逐一看看这些步骤。

步骤1。

  • 转到 细胞C5 并写下 帐户余额 功能。
  • 键入以下公式。
=countblank(b5:b10)

第2步。

  • 然后按 进入 .

结果显示 1 因为在这个范围内只有一个空单元格。

6.2 COUNTIF检查空的单元格

COUNTIF函数 是统计函数之一,它计算满足某一条件的单元格的数量。

语法。

COUNTIF(range, criteria)。

争论。

范围 - 该操作将应用于该单元格区域,该区域包含多个对象,如数字、数组等,空值和文本值将不被考虑在该函数中。

标准 - 这个条件将在公式中出现,它将从给定的范围内检查。

使用 COUNTIFS 如果我们想使用多个标准。

步骤1。

  • 撰写 COUNTIF 功能。
  • 范围是B5:B10,并与空白进行比较。
  • 如果发现空白,则显示 为真 否则 失败 而这个公式是
=countif(b5:b10,"")

第2步。

  • 现在,按 进入 .

应用这个公式后,我们发现只有一个空单元格,而且这个数字是显示的。

6.3 SUMPRODUCT检查Excel中的空单元格

SUMPRODUCT函数 ǞǞǞ 废物利用 函数最初执行的是求和操作,它产生给定范围或数组的乘积之和。 它还包括减法,以及乘法的除法。

语法。

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

争论。

array1 - 这是执行第一次乘法的第一个数组或范围。 然后对被乘的返回值进行求和。

array2, array3, ... - 这些是可选的参数。 我们可以在公式中添加最多2至255个参数。

让我们逐一看看这些步骤。

步骤1。

  • 现在,请转到 细胞C5。
  • 然后输入以下公式。
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

第2步。

  • 现在,按 认可 .

阅读更多。 如何在Excel中检查值是否存在于范围中(8种方法)

检查单元格是否为空的Excel VBA 宏程序

我们也可以用 VBA宏 代码来检查单元格是否为空。

步骤1。

  • 首先,去到 首页 标签。
  • 选择 开发商 选项,从主选项卡。
  • 从命令中选择 马科斯 .
  • 我们将得到一个 对话框 .

第2步。

  • 现在,请说出 鼠标 作为 Check_Empty_Cells .
  • 然后按 创建 .

第3步。

  • 现在,在下面的代码中输入 VBA 指挥舱。
 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "No. of Empty Cells are " & i & " 。 End Sub 

第4步。

  • 新闻 F5 来运行该代码。

我们可以看到,我们的数据有2个空单元格,这些单元格被染成红色。

总结

在这篇文章中,我们介绍了在Excel中检查单元格是否为空的7种方法。 我希望这能满足你的需求。 请看我们的网站 独家专访 并在评论框中提出你的建议。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.