Como comprobar se unha cela está baleira en Excel (7 métodos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Excel é unha das aplicacións máis populares utilizadas para os nosos fins oficiais e comerciais. Podemos obter información significativa usando Excel a partir de datos en bruto. Os datos son almacenados e procesados ​​por Excel. Neste artigo, imos discutir unha cousa interesante, como comprobar se unha cela está baleira en Excel. Cando traballamos con datos grandes, estas celas baleiras poden producir problemas.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres estás a ler este artigo.

Comprobar se unha cela está baleira.xlsm

7 Métodos para comprobar se a cela está baleira en Excel

No seguinte conxunto de datos, simplemente usaremos algúns nomes nunha columna.

Imos comentar algúns métodos para comprobar se a cela está baleira en Excel. Para ver o resultado, engadiremos unha columna cara á dereita.

1. Función ISBLANK para comprobar se unha cela está baleira en Excel

A función ISBLANK ofrece TRUE ou FALSE en función de dous estados. Se o argumento está baleiro, amosa VERDADEIRO , en caso contrario FALSO .

Sintaxe:

ISBLANK(valor)

Argumento :

valor – Este valor probarase. Isto pode estar baleiro ou cheo de texto ou valor lóxico, etc.

Paso 1:

  • Ir á Cela C5 primeiro.
  • Escriba a función ISBLANK .
  • Seleccione B5 como argumento. Entón, a fórmula seráser:
=ISBLANK(B5)

Paso 2:

  • Agora, preme Intro .

Paso 3:

  • Arrastra a icona Recheo de control ata a última cela.

Agora, vemos que só unha cela está baleira e o resultado desa cela mostra VERDADEIRO . Pero o resto das celas amosan Falso porque non están baleiras.

Nota: A función ISBLANK conta ="" celas como non baleiras. e, polo tanto, devolve FALSO. Aínda que ="" é unha cadea baleira e aparece en branco.

2. Función SE para comprobar unha cela baleira en Excel

A función SE permítenos facer comparacións lóxicas entre un valor e o que esperamos.

Entón, un A instrución IF pode ter dous resultados. O primeiro resultado é se a nosa comparación é verdadeira, o segundo se a nosa comparación é falsa.

Sintaxe:

IF(proba_lóxica, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso] )

Argumento:

proba_lóxica – A condición que queremos probar.

value_if_true – O valor que queremos devolver se o resultado da proba_lóxica é TRUE .

Value_if_false – O valor que quere devolver se o resultado da proba_lóxica é FALSO .

Paso 1:

  • Vaia á Cela C5 .
  • Escriba a seguinte fórmula:
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Paso 2:

  • Entónpreme Intro .

Paso 3:

  • Arrastra a icona Recheo de control ata a última cela.

Finalmente, obtivemos a saída perfectamente como se mostra na captura de pantalla anterior.

Ler máis: Como comprobar se un valor está na lista en Excel (10 xeitos)

3. Combina IF con ISBLANK e Comproba se unha cela está baleira

Nesta sección, usaremos a combinación das funcións IF e ISBLANK para comprobar se o a cela está baleira.

Paso 1:

  • Vaia á Cela C5 .
  • Escriba a seguinte fórmula:
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Paso 2:

  • Prema o botón Intro .

Paso 3:

  • Arrastre a icona Recheo de control ata a última cela.

Aquí, mostrando En branco para a cela baleira e o resto están Non en branco .

4. Use o comando Buscar para comprobar se unha cela está baleira

Tamén podemos usar o comando Buscar para comprobar se unha cela da folla de traballo está baleira. Antes de facelo, modificaremos un pouco o conxunto de datos anterior.

A continuación, vexamos como facer a tarefa.

Paso 1:

  • Seleccione o intervalo desde onde comprobar as celas baleiras.

Paso 2:

  • Preme Ctrl+F .
  • Mantén a Busca o caixa baleira.

Paso 3:

  • Agora, preme BuscarTodo .

Aquí está. Atopamos correctamente as celas en branco B7 e B9 .

5. Comproba se unha cela está baleira co formato condicional de Excel

O formato condicional é unha ferramenta moi útil en MS Excel. Tamén podemos usar esta ferramenta para realizar as nosas tarefas. Vexamos os pasos un por un.

Paso 1:

  • Primeiro, selecciona o intervalo de celas B5: B10 dende onde buscaremos nas celas baleiras.

Paso 2:

  • A continuación , vai á pestana Inicio .
  • Desde o comando Formato condicional, seleccionamos o Regras de resaltado de celas .
  • Agora, vai a Máis regras .

Paso 3:

  • Agora , escolla Formatar só as celas que conteñan .
  • Seleccione Obras en branco .
  • Seleccione a cor de recheo na opción Formato .

Paso 4:

  • Agora, preme Aceptar .

No resultado, podemos ver que as celas en branco están cheas de cor Vermello mentres seleccionamos o formato Vermello .

6. Comprobar se algunha cela dun intervalo está en branco con varias funcións

6.1 Uso da función COUNTBLANK para comprobar as celas baleiras

A función COUNTBLANK é unha das funcións estatísticas. Utilízase para contar o número de celas baleiras nun intervalo decelas.

Sintaxe:

COUNTBLANK(intervalo)

Argumentos:

intervalo – É o intervalo desde o que queremos contar as celas en branco.

Agora, vexamos os pasos un por un.

Paso 1:

  • Vaia á Cela C5 e escriba a función COUNTBLANK .
  • Escriba o seguinte fórmula:
=COUNTBLANK(B5:B10)

Paso 2:

  • Entón prema Intro .

O resultado móstrase 1 xa que só hai unha cela baleira nesa intervalo.

6.2 CONTAR SE Comproba as celas baleiras

A función CONTARSE é unha das funcións estatísticas. Calcula o número de celas que cumpren unha condición.

Sintaxe:

CONTARSI(intervalo, criterios)

Argumento:

intervalo – A operación aplicarase a este intervalo de celas. Este intervalo contén varios obxectos como números, matrices, etc. Os valores baleiros e de texto non serán considerados para esta función.

criterios – Esta condición estará na fórmula. Comprobarase a partir do intervalo indicado.

Utilice COUNTIFS se queremos utilizar varios criterios.

Paso 1:

  • Escriba a función COUNTIF .
  • O intervalo é B5:B10 e compare co espazo en branco.
  • Se se atopan espazos en branco, mostra TRUE se non FALSO . E a fórmula é
=COUNTIF(B5:B10,"")

Paso 2:

  • Agora,preme Intro .

Despois de aplicar esta fórmula, só atopamos unha cela baleira e aparece ese número.

6.3 SUMPRODUCT comproba a cela baleira en Excel

A función SUMPRODUCT A función SUMPRODUCT realiza orixinalmente unha operación de suma. Produce a suma dos produtos de rangos ou matrices dados. Tamén inclúe a resta e a división con multiplicación.

Sintaxe:

=SUMAPRODUTO(matriz1, [matriz2], [matriz3],...)

Argumento:

matriz1 – Esta é a primeira matriz ou rango onde se realiza a primeira multiplicación. A continuación, sume os rendementos multiplicados.

matriz2, matriz3,... – Estes son argumentos opcionais. Podemos engadir de 2 a 255 argumentos na fórmula.

Vexamos os pasos un por un.

Paso 1:

  • Agora, vai á Cela C5.
  • A continuación, escriba a seguinte fórmula:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

Paso 2:

  • Agora, preme Aceptar .

Ler máis: Como comprobar se o valor existe no intervalo en Excel (8 xeitos)

7. Macros VBA de Excel para comprobar se unha cela está baleira

Tamén podemos usar o código Macros VBA para comprobar se a cela está baleira.

Paso 1:

  • Primeiro, vai á pestana Inicio .
  • Selecciona a opción Desenvolvedor na pestana principal.
  • Desde os comandos seleccione Marcos .
  • Imosobtén un Cadro de diálogo .

Paso 2:

  • Agora, nomea a MACRO como Comprobar_celas_baleiras .
  • A continuación, prema Crear .

Paso 3:

  • Agora, escriba o seguinte código no módulo de comando VBA .
8609

Paso 4:

  • Preme F5 para executar o código.

Podemos ver que os nosos datos teñen 2 celas baleiras e esas celas teñen cor vermella.

Conclusión

Neste artigo describimos 7 métodos para comprobar se a cela está baleira en Excel. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Bota unha ollada ao noso sitio web Exceldemy.com e dá as túas suxestións na caixa de comentarios.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.