Mar a nì thu sgrùdadh a bheil cealla falamh ann an Excel (7 dòighean)

  • Roinn Seo
Hugh West

Is e Excel aon de na tagraidhean as mòr-chòrdte a thathas a’ cleachdadh airson ar n-adhbharan oifigeil agus gnìomhachais. Gheibh sinn fiosrachadh brìoghmhor a’ cleachdadh Excel bho dhàta amh. Tha dàta air a stòradh agus air a phròiseasadh le Excel. San artaigil seo, tha sinn gu bhith a’ bruidhinn air aon rud inntinneach, mar a nì thu sgrùdadh a bheil cealla falamh ann an Excel. Nuair a bhios sinn ag obair le dàta mòr faodaidh na ceallan falamh sin duilgheadasan èirigh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu eacarsaich fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.

Dèan cinnteach a bheil cealla falamh.xlsm

7 dòighean air dearbhadh a bheil cealla falamh ann an Excel

Anns an t-seata dàta a leanas, cleachdaidh sinn dìreach cuid de dh’ ainmean ann an colbh.

Bruidhnidh sinn air cuid de dhòighean gus dearbhadh a bheil an neul falamh ann an Excel. Gus an toradh fhaicinn, cuiridh sinn colbh ris air an taobh dheas.

1. Gnìomh ISBLANK gus dearbhadh a bheil cealla falamh ann an Excel

Tha gnìomh ISBLANK a’ lìbhrigeadh TRUE no FALSE stèidhichte air dà stàit. Ma tha an argamaid falamh seall TRUE , air neo eile FALSE .

Co-chòrdadh:

ISBLANK(luach)

Argamaid :

luach – Thèid an luach seo a dhearbhadh. Faodaidh seo a bhith falamh no air a lìonadh le teacsa no luach loidsigeach, msaa.

Ceum 1:

  • Rach gu Cill C5 an toiseach.
  • Sgrìobh an gnìomh ISBLANK .
  • Tagh B5 mar an argamaid. Mar sin, bidh am foirmlea bhith:
=ISBLANK(B5)

Ceum 2:

  • A-nis, brùth Cuir a-steach .

Ceum 3:

<14
  • Slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon dhan chill mu dheireadh.
  • A-nis, chì sinn sin a-mhàin tha aon chealla falamh agus tha toradh na cealla sin a’ sealltainn TRUE . Ach tha an còrr dhe na ceallan a' sealltainn Ceart a chionn 's nach eil iad sin falamh.

    An aire: Tha an gnìomh ISBLANK a' cunntadh ="" ceal mar nach eil bàn agus mar sin a' tilleadh FALSE. Ged is e sreang fhalamh a th' ann an ="" agus tha e bàn a thaobh coltas.

    2. IF Gnìomh gus sùil a thoirt air cealla falamh ann an Excel

    Leigidh an gnìomh IF leinn coimeas loidsigeach a dhèanamh eadar luach agus na tha sinn a’ sùileachadh.

    Mar sin, an Faodaidh dà thoradh a bhith aig aithris IF . Is e a’ chiad toradh ma tha an coimeas againn Fìor, an dàrna fear ma tha an coimeas againn meallta.

    Co-chòrdadh:

    IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

    Argamaid:

    logical_test – An suidheachadh a tha sinn airson a dhearbhadh.

    <0 value_if_true – An luach a tha sinn airson a thilleadh mas e TRUEan toradh aig logical_test.

    Luach_if_false – An luach a tha thu airson a thilleadh mas e FALSE an toradh aig logical_test.

    Ceum 1:

    • Rach gu Cill C5 .
    • Taidhp a-steach am foirmle a leanas:
    =IF(B5="","Blank","Not Blank")

    Ceum 2:

    • An uairsinbrùth Cuir a-steach .

    Ceum 3:

    • Slaod an ìomhaigheag Lìon Làimhseachadh dhan chill mu dheireadh.

    Mu dheireadh, tha sinn air an toradh fhaighinn gu foirfe mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-àrd.

    Leugh More: Mar a nì thu sgrùdadh a bheil luach air an liosta ann an Excel (10 dòighean)

    3. Cuir còmhla IF le ISBLANK agus dèan cinnteach a bheil cealla falamh

    San earrann seo, cleachdaidh sinn am measgachadh de ghnìomhan IF agus ISBLANK gus faighinn a-mach a bheil an tha cealla falamh.

    Ceum 1:

    • Rach gu Cill C5 .
    • Taidhp a-steach am foirmle a leanas:
    =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

    Ceum 2:

    • Brùth a' phutan Cuir a-steach .

    Ceum 3:

    • Slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon dhan chill mu dheireadh.

    Seo, a’ sealltainn Ban airson na cealla falamh agus tha an còrr Neo-Bhàna .

    4. Cleachd an Òrdugh Lorg gus dearbhadh a bheil cealla falamh

    Faodaidh sinn cuideachd an t-òrdugh Lorg a chleachdadh gus faighinn a-mach a bheil cealla san duilleag-obrach falamh. Mus dèan sinn seo, atharraichidh sinn beagan an t-seata dàta mu dheireadh.

    Chì sinn mar a nì sinn an obair ma-thà.

    Ceum 1:

    • Tagh an raon bho far an dèan thu sgrùdadh air na ceallan falamh.

    Ceum 2:

    • Brùth Ctrl+F .
    • Cùm am Lorg am bogsa falamh.

    Ceum 3:

    • A-nis, brùth LorgUile .

    Seo e. Shoirbhich leinn leis na ceallan bàna B7 agus B9 a lorg.

    5. Dèan cinnteach a bheil cealla falamh le cruth cumhach Excel

    Cruth cumhach na inneal glè fheumail ann an MS Excel. Faodaidh sinn an inneal seo a chleachdadh cuideachd gus ar gnìomhan a choileanadh. Chì sinn na ceumannan aon ri aon.

    Ceum 1:

    • An toiseach, tagh raon nan ceallan B5: B10 far an rannsaich sinn na ceallan falamh.

    Ceum 2:

    • An uairsin , theirig chun taba Dachaigh .
    • Bhon òrdugh Cruthachadh Cùmhnantach, taghaidh sinn an Riaghailtean Comharraich Chealla .
    • A-nis, theirig gu Barrachd riaghailtean .

    Ceum 3:

    • A-nis , tagh Cruth a-mhàin ceallan anns a bheil .
    • Tagh Blanks .
    • Tagh dath an lìonaidh bhon roghainn Format .

    Ceum 4:

    • A-nis, brùth OK .

    San toradh, chì sinn gu bheil na ceallan bàn air an lìonadh le dath Dearg mar a thagh sinn fòrmat Dearg .

    6. Dèan cinnteach a bheil cealla sam bith ann an raon falamh le ioma-ghnìomhan

    6.1 Cleachdadh gnìomh COUNTBLANK gus sùil a thoirt air cealla falamh

    An gnìomh COUNTBLANK aon de na gnìomhan staitistigeil. Tha e air a chleachdadh gus an àireamh de cheallan falamh ann an raon deceallan.

    Co-chòrdadh:

    COUNTBLANK(raon)

    Argamaidean:

    raon – Seo an raon às a bheil sinn airson na ceallan bàna a chunntadh.

    A-nis, chì sinn na ceumannan aon ri aon.

    Ceum 1:

    • Rach gu Ceall C5 agus sgrìobh an gnìomh COUNTBLANK .
    • Taidhp a-steach an gnìomh foirmle a leanas:
    =COUNTBLANK(B5:B10)

    Ceum 2:

      15>An uairsin brùth Cuir a-steach .

    Tha an toradh a’ sealltainn 1 leis nach eil ann ach cealla falamh san sin raon.

    6.2 Bidh COUNTIF a' sgrùdadh cheallan falamh

    'S e gnìomh COUNTIF aon dhe na gnìomhan staitistigeil. Bidh e a' tomhas na h-àireimh de cheallan a choileanas cumha.

    Co-chòrdadh:

    COUNTIF(raon, slatan-tomhais)

    Argamaid:

    raon – Thèid an obrachadh a-steach don raon cealla seo. Tha iomadh rud san raon seo leithid àireamhan, arrays, is msaa. Cha tèid beachdachadh air luachan falamh is teacsa airson a’ ghnìomh seo.

    slatan-tomhais – Bidh an suidheachadh seo air an foirmle. Seallaidh e bhon raon a chaidh a thoirt seachad.

    Cleachd COUNTIFS ma tha sinn airson iomadh slat-tomhais a chleachdadh.

    Ceum 1:

    <14
  • Sgrìobh gnìomh COUNTIF .
  • Is e an raon B5:B10 agus dèan coimeas eadar bàn.
  • Ma lorgar beàrnan, seall TRUE air dhòigh eile FALSE . Agus is e am foirmle
  • =COUNTIF(B5:B10,"")

    Ceum 2:

    • A nis,brùth Cuir a-steach .

    An dèidh dhuinn am foirmle seo a chur an sàs, cha do lorg sinn ach aon chealla falamh agus tha an àireamh sin a’ sealltainn.

    6.3 SUMPRODUCT a’ sgrùdadh cealla falamh ann an Excel

    An gnìomh SUMPRODUCT Bidh an gnìomh SUMPRODUCT a’ coileanadh gnìomhachd suime an toiseach. Bidh e a’ toirt a-mach an t-suim de thoraidhean ann an raointean no sreathan sònraichte. Tha e cuideachd a’ toirt a-steach toirt air falbh, agus roinneadh le iomadachadh.

    Co-chòrdadh:

    =SUMPRODUCT(eagar1, [array2], [array3], …)

    Argumaid:

    array1 – Seo a’ chiad sreath no raon far am bi a’ chiad iomadachadh a’ coileanadh. An uairsin thoir cunntas air na toraidhean iomadachaidh.

    array2, array3,… – ’S e argamaidean roghainneil a tha seo. 'S urrainn dhuinn suas ri 2 gu 255 argamaid a chur ris san fhoirmle.

    Chì sinn na ceumannan aon air aon.

    Ceum 1:

    • A-nis, theirig gu Cill C5.
    • An uairsin cuir a-steach am foirmle a leanas:
    =SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

    <41

    Ceum 2:

    • A-nis, brùth OK .

    >

    Leugh More: Mar a nì thu sgrùdadh a bheil luach ann an raon ann an Excel (8 dòighean)

    7. Excel VBA Macros gus faighinn a-mach a bheil cealla falamh

    Is urrainn dhuinn cuideachd an còd Macros VBA a chleachdadh gus faighinn a-mach a bheil an cealla falamh.

    Ceum 1:

    • An toiseach, rach dhan taba Dachaigh .
    • Tagh an roghainn Leasaiche on phrìomh taba.
    • O na h-àitheantan tagh Marcos .
    • Nì sinnfaigh bogsa deasbaid .

    Ceum 2:

    • A-nis, ainm an MACRO mar Check_Empty_Cells .
    • An uairsin brùth Cruthaich .

    Ceum 3:

    • A-nis, taip an còd gu h-ìosal sa mhodal àithne VBA .
    8749

    Ceum 4:

    • Brùth F5 gus an còd a ruith.

    Chì sinn gu bheil 2 chealla falamh aig an dàta againn, agus gu bheil dath dearg air na ceallan sin.

    Co-dhùnadh

    San artaigil seo, thug sinn cunntas air 7 dòighean gus faighinn a-mach a bheil an cealla falamh ann an Excel. Tha mi an dòchas gun coilean seo na feumalachdan agad. Feuch an toir thu sùil air an làrach-lìn againn Exceldemy.com agus thoir do mholaidhean anns a’ bhogsa bheachdan.

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.