Excel er eitt vinsælasta forritið sem notað er í opinberum og viðskiptalegum tilgangi okkar. Við getum fengið þýðingarmiklar upplýsingar með því að nota Excel úr hrágögnum. Gögn eru geymd og unnin með Excel. Í þessari grein ætlum við að fjalla um eitt áhugavert, hvernig á að athuga hvort hólf sé tómt í Excel. Þegar við vinnum með stór gögn geta þessar tómu hólf komið upp vandamál.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

7 aðferðir til að athuga hvort klefi sé tómt í Excel

Í eftirfarandi gagnasetti munum við einfaldlega nota nokkur nöfn í dálki.

Við munum ræða nokkrar aðferðir til að athuga hvort hólfið sé tómt í Excel. Til að sjá niðurstöðuna munum við bæta við dálki til hægri.

1. ISBLANK aðgerð til að athuga hvort hólf er tómt í Excel

ISBLANK aðgerðin skilar TRUE eða FALSE byggt á tveimur stöðum. Ef frumbreytan er tóm sýndu TRUE , annars FALSE .

Setjafræði:

ISBLANK(gildi)

Röksemd :

gildi – Þetta gildi verður prófað. Þetta getur verið tómt eða fyllt með texta eða röklegu gildi osfrv.

Skref 1:

• Farðu í Hólf C5 fyrst.
• Skrifaðu ISBLANK fallið.
• Veldu B5 sem rök. Svo, formúlan munvera:

2. skref:

• Nú, ýttu á Enter .

Skref 3:

• Dragðu táknið Fill Handle að síðasta hólfinu.

Nú sjáum við að aðeins einn reit er tómur og niðurstaðan í þeim reit sýnir TRUE . En restin af hólfunum sýnir False vegna þess að þær eru ekki tómar.

Athugið: ISBLANK aðgerðin telur ="" reiti ekki auðar og því skilar FALSE. Þó ="" sé tómur strengur og auður í útliti.

2. IF aðgerð til að athuga tóman reit í Excel

IF aðgerðin gerir okkur kleift að gera rökréttan samanburð á gildi og því sem við búumst við.

Svo, IF staðhæfingin getur haft tvær niðurstöður. Fyrsta niðurstaðan er ef samanburður okkar er satt, sú seinni ef samanburður okkar er ósatt.

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

Rök:

logical_test – Skilyrðið sem við viljum prófa.

value_if_true – Gildið sem við viljum skila ef niðurstaðan af logical_test er TRUE .

Value_if_false – Gildið sem þú vilt skila ef niðurstaða logical_test er FALSE .

Skref 1:

• Farðu í Cell C5 .
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu:

Skref 2:

• Þáýttu á Enter .

Skref 3:

• Dragðu Fill Handle táknið að síðasta hólfinu.

Loksins höfum við náð fullkomlega úttakinu eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan.

Lesa meira: Hvernig á að athuga hvort gildi sé á lista í Excel (10 leiðir)

3. Sameina IF með ISBLANK og Athugaðu ef hólf er tómt

Í þessum hluta munum við nota samsetningu IF og ISBLANK aðgerða til að athuga hvort hólf er tómt.

Skref 1:

• Farðu í C5 .
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu:

Skref 2:

• Ýttu á hnappinn Enter .

Skref 3:

• Dragðu Fill Handle táknið í síðasta reitinn.

Hér sýnir Autt fyrir tóma reitinn og restin er Ekki auð .

4. Notaðu Find skipunina til að athuga hvort hólf er tómt

Við getum líka notað skipunina Finndu til að athuga hvort hólf í vinnublaðinu sé tómt. Áður en þetta er gert munum við breyta fyrri gagnasafninu aðeins.

Við skulum sjá hvernig á að gera verkefnið þá.

Skref 1:

• Veldu svið þaðan sem þú vilt athuga tómu hólfin.

Skref 2:

• Ýttu á Ctrl+F .
• Haltu Finndu hvaða reitinn tóman.

Skref 3:

• Nú skaltu ýta á FinnaAllt .

Hér er það. Við höfum fundið auðu frumurnar B7 og B9 .

5. Athugaðu hvort hólf er tómt með skilyrtu sniði í Excel

skilyrt snið er mjög gagnlegt tól í MS Excel. Við getum líka notað þetta tól til að framkvæma verkefni okkar. Við skulum sjá skrefin eitt í einu.

Skref 1:

• Veldu fyrst svið frumna B5: B10 þaðan sem við munum leita í tómu hólfunum.

Skref 2:

• Þá , farðu á flipann Heima .
• Í skipuninni Skilyrt formatting, veljum við Aðherja frumureglur .
• Farðu nú í Fleiri reglur .

Skref 3:

• Nú , veldu Format only cells that contain .
• Veldu Autt .
• Veldu fyllingarlitinn úr Format valkostinum.

Skref 4:

• Nú skaltu ýta á OK .

Í niðurstöðunni sjáum við að auðu hólfin eru fyllt með Rauðum lit eins og við völdum Rautt snið.

6. Athugaðu hvort einhver hólf á svæði sé auð með mörgum aðgerðum

6.1 Notkun COUNTBLANK aðgerðarinnar til að athuga tóman reit

COUNTBLANK aðgerðin er eitt af tölfræðiaðgerðunum. Það er notað til að telja fjölda tómra hólfa á bilinufrumur.

Setjafræði:

COUNTBLANK(svið)

Rök:

svið – Það er bilið sem við viljum telja auðu reitina frá.

Nú skulum við sjá skrefin eitt af öðru.

Skref 1:

• Farðu í Cell C5 og skrifaðu COUNT BLANK aðgerðina.
• Sláðu inn eftirfarandi formúla:

Skref 2:

• Ýttu síðan á Enter .

Niðurstaðan sýnir 1 þar sem það er aðeins tómur reit í því svið.

6.2 COUNTIF athugar tómar reiti

TALIEF aðgerðin er ein af tölfræðilegum aðgerðum. Það reiknar út fjölda frumna sem uppfylla skilyrði.

Syntax:

COUNTIF(svið, skilyrði)

Rök:

svið – Aðgerðin verður notuð á þetta reitsvið. Þetta svið inniheldur marga hluti eins og tölur, fylki osfrv. Tóm gildi og textagildi verða ekki tekin til greina fyrir þessa aðgerð.

skilyrði – Þetta ástand verður á formúlu. Það mun athuga frá uppgefnu bili.

Notaðu COUNTIFS ef við viljum nota mörg skilyrði.

Skref 1:

• Skrifaðu COUNTIF fallið.
• Bilið er B5:B10 og berðu saman við auða.
• Ef autt finnast þá sýndu TRUE annars RÖGT . Og formúlan er

Skref 2:

• Nú,ýttu á Enter .

Eftir að hafa notað þessa formúlu fundum við aðeins einn tóman reit og sú tala birtist.

6.3 SUMPRODUCT athugar tóman reit í Excel

SUMPRODUCT aðgerðin Aðgerðin SUMPRODUCT framkvæmir upphaflega summuaðgerð. Það framleiðir summan af afurðum tiltekinna sviða eða fylkja. Það felur einnig í sér frádrátt og deilingu með margföldun.

Setjafræði:

=SUMPRODUCT(fylki1, [fylki2], [fylki3], …)

Rök:

fylki1 – Þetta er fyrsta fylkið eða svið þar sem fyrsta margföldunin virkar. Leggðu síðan saman margfölduð skil.

fylki2, fylki3,... – Þetta eru valfrjáls rök. Við getum bætt við allt að 2 til 255 rökum í formúlunni.

Sjáum skrefin eitt í einu.

Skref 1:

• Nú, farðu í Cell C5.
• Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu:

Skref 2:

• Nú skaltu ýta á OK .

Lesa meira: Hvernig á að athuga hvort gildi sé til á bilinu í Excel (8 leiðir)

7. Excel VBA fjölvi til að athuga hvort hólf er tómt

Við getum líka notað VBA fjölva kóðann til að athuga hvort hólfið sé tómt.

Skref 1:

• Fyrst skaltu fara á flipann Heima .
• Veldu Hönnuði valkostinn á aðalflipanum.
• Í skipunum velurðu Marcos .
• Við munumfáðu valmynd .

Skref 2:

• Nú, nafn MACRO sem Check_Empty_Cells .
• Ýttu síðan á Create .

Skref 3:

• Sláðu nú inn kóðann hér að neðan í VBA skipanaeiningunni.

2275

Skref 4:

• Ýttu á F5 til að keyra kóðann.

Við getum séð að gögnin okkar eru með 2 tómar hólf og þær eru rauðar.

Niðurstaða

Í þessari grein lýstum við 7 aðferðum til að athuga hvort reiturinn sé tómur í Excel. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á heimasíðu okkar Exceldemy.com og gefðu upp tillögurnar þínar í athugasemdareitnum.