Excel je jedna od najpopularnijih aplikacija koje se koriste u službene i poslovne svrhe. Pomoću Excela iz neobrađenih podataka možemo dobiti značajne informacije. Podatke pohranjuje i obrađuje Excel. U ovom članku raspravljat ćemo o jednoj zanimljivoj stvari, kako provjeriti je li ćelija prazna u Excelu. Kada radimo s velikim podacima, ove prazne ćelije mogu izazvati probleme.

Preuzmi vježbovnu bilježnicu

Preuzmi ovu vježbnu bilježnicu da vježbaš dok čitaš ovaj članak.

7 metoda za provjeru je li ćelija prazna u programu Excel

U sljedećem skupu podataka jednostavno ćemo koristiti neka imena u stupcu.

Raspravljat ćemo o nekim metodama za provjeru je li ćelija prazna u Excelu. Da bismo vidjeli rezultat, dodat ćemo stupac desno.

1. Funkcija ISBLANK za provjeru je li ćelija prazna u Excelu

Funkcija ISBLANK daje TRUE ili FALSE na temelju dva stanja. Ako je argument prazan, pokaži TRUE , inače FALSE .

Sintaksa:

ISBLANK(vrijednost)

Argument :

vrijednost – Ova će vrijednost biti testirana. Ovo može biti prazno ili ispunjeno tekstom ili logičkom vrijednošću itd.

1. korak:

• Idite na ćeliju Prvo C5 .
• Napišite funkciju ISBLANK .
• Odaberite B5 kao argument. Dakle, formula ćebiti:

2. korak:

• Sada pritisnite Enter .

Korak 3:

• Povucite ikonu Fill Handle do zadnje ćelije.

Sada vidimo da samo jedna ćelija je prazna i rezultat te ćelije prikazuje TRUE . Ali ostale ćelije prikazuju False jer nisu prazne.

Napomena: Funkcija ISBLANK broji ="" ćelija kao neprazne i stoga vraća FALSE. Iako je ="" prazan niz i izgleda prazan.

2. Funkcija IF za provjeru prazne ćelije u programu Excel

Funkcija IF omogućuje nam da napravimo logične usporedbe između vrijednosti i onoga što očekujemo.

Dakle, Izjava IF može imati dva rezultata. Prvi rezultat je ako je naša usporedba True, drugi ako je naša usporedba False.

Sintaksa:

IF(logički_test, value_if_true, [value_if_false] )

Argument:

logički_test – Uvjet koji želimo testirati.

value_if_true – Vrijednost koju želimo vratiti ako je rezultat logical_test TRUE .

Value_if_false – Vrijednost koju želite vratiti ako je rezultat logical_test FALSE .

Korak 1:

• Idite na ćeliju C5 .
• Upišite sljedeću formulu:

2. korak:

• Zatimpritisnite Enter .

Korak 3:

• Povucite ikonu Ručka za popunjavanje do zadnje ćelije.

Konačno, dobili smo savršen rezultat kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona.

Pročitajte više: Kako provjeriti nalazi li se vrijednost na popisu u Excelu (10 načina)

3. Kombinirajte IF s ISBLANK i provjerite je li ćelija prazna

U ovom ćemo odjeljku upotrijebiti kombinaciju funkcija IF i ISBLANK kako bismo provjerili je li ćelija je prazna.

Korak 1:

• Idite na Ćelija C5 .
• Upišite sljedeću formulu:

2. korak:

• Pritisnite gumb Unesi .

3. korak:

• Povucite ikonu Ručka za popunjavanje do zadnje ćelije.

Ovdje, prikazuje se Prazno za praznu ćeliju a ostali su Nije prazno .

4. Upotrijebite naredbu Find da provjerite je li ćelija prazna

Također možemo koristiti naredbu Find da provjerimo je li ćelija na radnom listu prazna. Prije nego što to učinimo, malo ćemo modificirati prethodni skup podataka.

Da vidimo onda kako izvršiti zadatak.

1. korak:

• Odaberite raspon odakle želite provjeriti prazne ćelije.

Korak 2:

• Pritisnite Ctrl+F .
• Ostavite Pronađi što kutiju praznom.

Korak 3:

• Sada pritisnite TražiSve .

Evo ga. Uspješno smo pronašli prazne ćelije B7 i B9 .

5. Provjerite je li ćelija prazna pomoću Excel uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje vrlo je koristan alat u MS Excelu. I mi možemo koristiti ovaj alat za obavljanje naših zadataka. Pogledajmo korake jedan po jedan.

1. korak:

• Prvo odaberite raspon ćelija B5: B10 odakle ćemo pretraživati ​​prazne ćelije.

Korak 2:

• Zatim , idite na karticu Početna .
• Iz naredbe Uvjetno oblikovanje, odabiremo Pravila za označavanje ćelija .
• Sada idite na Više pravila .

Korak 3:

• Sada , odaberite Oblikuj samo ćelije koje sadrže .
• Odaberite Prazne stavke .
• Odaberite boju ispune iz opcije Oblikuj .

Korak 4:

• Sada pritisnite OK .

U rezultatu možemo vidjeti da su prazne ćelije ispunjene crvenom bojom jer smo odabrali crveni format.

6. Provjerite je li neka ćelija u rasponu prazna s više funkcija

6.1 Upotreba funkcije COUNTBLANK za provjeru prazne ćelije

Funkcija COUNTBLANK je jedna od statističkih funkcija. Koristi se za brojanje broja praznih ćelija u rasponu odćelije.

Sintaksa:

COUNTBLANK(raspon)

Argumenti:

raspon – To je raspon od kojeg želimo prebrojati prazne ćelije.

Pogledajmo sada korake jedan po jedan.

Korak 1:

• Idite na ćeliju C5 i napišite funkciju COUNTBLANK .
• Upišite sljedeća formula:

2. korak:

• Zatim pritisnite Enter .

Rezultat prikazuje 1 jer postoji samo prazna ćelija u toj raspon.

6.2 COUNTIF provjerava prazne ćelije

Funkcija COUNTIF jedna je od statističkih funkcija. Izračunava broj ćelija koje ispunjavaju uvjet.

Sintaksa:

COUNTIF(raspon, kriterij)

Argument:

raspon – Operacija će se primijeniti na ovaj raspon ćelija. Ovaj raspon sadrži višestruke objekte kao što su brojevi, nizovi itd. Prazne i tekstualne vrijednosti neće se uzeti u obzir za ovu funkciju.

kriterij – Ovaj će uvjet biti na formula. Provjerit će se iz zadanog raspona.

Koristite COUNTIFS ako želimo koristiti više kriterija.

1. korak:

• Napišite COUNTIF funkciju.
• Raspon je B5:B10 i usporedite s prazninom.
• Ako se pronađu praznine, pokažite TRUE inače NETOČNO . A formula je

2. korak:

• Sada,pritisnite Enter .

Nakon primjene ove formule, pronašli smo samo jednu praznu ćeliju i taj se broj prikazuje.

6.3 SUMPRODUCT Provjerava praznu ćeliju u Excelu

Funkcija SUMPRODUCT Funkcija SUMPRODUCT izvorno izvodi operaciju zbrajanja. Proizvodi zbroj umnožaka zadanih raspona ili nizova. Također uključuje oduzimanje i dijeljenje s množenjem.

Sintaksa:

=SUMPRODUCT(niz1, [niz2], [niz3], …)

Argument:

niz1 – Ovo je prvi niz ili raspon u kojem se izvodi prvo množenje. Zatim zbrojite umnožene rezultate.

niz2, niz3,… – Ovo su izborni argumenti. U formulu možemo dodati do 2 do 255 argumenata.

Pogledajmo korake jedan po jedan.

1. korak:

• Sada idite na ćeliju C5.
• Zatim upišite sljedeću formulu:

Korak 2:

• Sada pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako provjeriti postoji li vrijednost u rasponu u Excelu (8 načina)

7. Excel VBA makronaredbe za provjeru je li ćelija prazna

Također možemo koristiti VBA makronaredbe da provjerimo je li ćelija prazna.

Korak 1:

• Prvo idite na karticu Početna .
• Odaberite opciju Razvojni programer na glavnoj kartici.
• Iz naredbi odaberite Marcos .
• Mi ćemodobiti Dijaloški okvir .

Korak 2:

• Sada, ime MAKRO kao Check_Empty_Cells .
• Zatim pritisnite Create .

Korak 3:

• Sada upišite donji kod u naredbeni modul VBA .

9039

Korak 4:

• Pritisnite F5 za pokretanje koda.

Možemo vidjeti da naši podaci imaju 2 prazne ćelije, a te ćelije su obojene crveno.

Zaključak

U ovom smo članku opisali 7 metoda da provjerite je li ćelija prazna u Excelu. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo pogledajte našu web stranicu Exceldemy.com i dajte svoje prijedloge u okvir za komentare.