كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel (7 طرق)

  • شارك هذا
Hugh West

يعد Excel أحد أكثر التطبيقات شيوعًا المستخدمة لأغراضنا الرسمية والتجارية. يمكننا الحصول على معلومات مفيدة باستخدام Excel من البيانات الأولية. يتم تخزين البيانات ومعالجتها بواسطة Excel. في هذه المقالة ، سنناقش شيئًا واحدًا مثيرًا للاهتمام ، وهو كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel. عندما نعمل مع بيانات كبيرة ، قد تحدث هذه الخلايا الفارغة مشاكل.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

تحقق مما إذا كانت الخلية فارغة. xlsm

7 طرق للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel

في مجموعة البيانات التالية ، سنستخدم ببساطة بعض الأسماء في عمود.

سنناقش بعض الطرق للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel. لرؤية النتيجة ، سنضيف عمودًا إلى اليمين.

1. وظيفة ISBLANK للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel

تقدم وظيفة ISBLANK TRUE أو FALSE استنادًا إلى حالتين. إذا كانت الوسيطة فارغة ، اعرض TRUE ، وإلا FALSE .

التركيب:

ISBLANK (القيمة)

الوسيطة :

value - سيتم اختبار هذه القيمة. قد يكون هذا فارغًا أو مليئًا بنص أو قيمة منطقية ، وما إلى ذلك.

الخطوة 1:

  • انتقل إلى الخلية C5 أولاً.
  • اكتب الدالة ISBLANK .
  • حدد B5 كوسيطة. لذا ، فإن الصيغة سوفيكون:
=ISBLANK(B5)

الخطوة 2:

  • الآن ، اضغط على أدخل .

الخطوة 3:

  • اسحب رمز مقبض التعبئة إلى الخلية الأخيرة.

الآن ، نرى ذلك فقط خلية واحدة فارغة وتظهر نتيجة تلك الخلية صحيح . لكن باقي الخلايا تظهر خطأ لأن هذه ليست فارغة.

ملاحظة: تحسب الدالة ISBLANK ="" خلية على أنها ليست فارغة ومن ثم ترجع FALSE. بالرغم من أن ="" عبارة عن سلسلة فارغة وهي فارغة في المظهر.

2. IF وظيفة للتحقق من خلية فارغة في Excel

تتيح لنا وظيفة IF إجراء مقارنات منطقية بين القيمة وما نتوقعه.

لذا ، يمكن أن تحتوي عبارة IF على نتيجتين. النتيجة الأولى هي إذا كانت المقارنة صحيحة ، والثانية إذا كانت المقارنة خطأ.

بناء الجملة:

IF (logical_test، value_if_true، [value_if_false] )

الوسيطة:

logical_test - الشرط الذي نريد اختباره.

value_if_true - القيمة التي نريد إرجاعها إذا كانت نتيجة logical_test هي TRUE .

Value_if_false - القيمة التي تريد إرجاعها إذا كانت نتيجة logical_test هي FALSE .

الخطوة 1:

  • انتقل إلى الخلية C5 .
  • اكتب الصيغة التالية:
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

الخطوة 2:

  • ثماضغط على أدخل .

الخطوة 3:

  • اسحب رمز Fill Handle إلى الخلية الأخيرة.

أخيرًا ، حصلنا على الإخراج تمامًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

اقرأ المزيد: كيفية التحقق من وجود قيمة في القائمة في Excel (10 طرق)

3. ادمج IF مع ISBLANK وتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة

في هذا القسم ، سنستخدم الجمع بين وظائف IF و ISBLANK للتحقق مما إذا كان الخلية فارغة.

الخطوة 1:

  • انتقل إلى الخلية C5 .
  • اكتب الصيغة التالية:
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

الخطوة 2:

  • اضغط الزر أدخل .

الخطوة 3:

  • اسحب رمز مقبض التعبئة إلى الخلية الأخيرة.

هنا ، يظهر فارغ للخلية الفارغة والباقي ليس فارغًا

4. استخدم أمر البحث للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة

يمكننا أيضًا استخدام الأمر بحث للتحقق مما إذا كانت إحدى الخلايا فارغة في ورقة العمل. قبل القيام بذلك ، سنقوم بتعديل مجموعة البيانات السابقة قليلاً.

دعونا نرى كيفية القيام بالمهمة بعد ذلك.

الخطوة 1:

  • حدد النطاق من مكان التحقق من الخلايا الفارغة.

الخطوة 2:

  • اضغط على Ctrl + F .
  • احتفظ بـ ابحث عن المربع فارغًا.

الخطوة 3:

  • الآن ، اضغط على بحثالكل .

ها هو. لقد نجحنا في العثور على الخلايا الفارغة B7 و B9 .

5. تحقق مما إذا كانت الخلية فارغة باستخدام تنسيق Excel الشرطي

التنسيق الشرطي هو أداة مفيدة جدًا في MS Excel. يمكننا استخدام هذه الأداة أيضًا لأداء مهامنا. دعونا نرى الخطوات واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1:

  • أولاً ، حدد نطاق الخلايا B5: B10 حيث سنبحث في الخلايا الفارغة.

الخطوة 2:

  • ثم ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
  • من أمر التنسيق الشرطي ، نحدد قواعد تمييز الخلايا .
  • الآن ، انتقل إلى المزيد من القواعد .

الخطوة 3:

  • الآن ، اختر تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط.
  • حدد فراغات .
  • حدد لون التعبئة من خيار تنسيق .

الخطوة 4:

  • الآن ، اضغط على موافق .

في النتيجة ، يمكننا أن نرى أن الخلايا الفارغة مملوءة بـ أحمر اللون كما حددنا تنسيق أحمر .

6. تحقق مما إذا كانت أي خلية في النطاق فارغة بوظائف متعددة

6.1 استخدام وظيفة COUNTBLANK للتحقق من الخلية الفارغة

وظيفة COUNTBLANK هي إحدى الوظائف الإحصائية. يتم استخدامه لحساب عدد الخلايا الفارغة في نطاقالخلايا.

التركيب:

COUNTBLANK (النطاق)

الوسيطات:

النطاق - إنه النطاق الذي نريد عد الخلايا الفارغة منه.

الآن ، دعنا نرى الخطوات واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1:

  • انتقل إلى الخلية C5 واكتب الوظيفة COUNTBLANK .
  • اكتب الصيغة التالية:
=COUNTBLANK(B5:B10)

الخطوة 2:

  • ثم اضغط على أدخل .

النتيجة تظهر 1 حيث لا يوجد سوى خلية فارغة في ذلك range.

6.2 COUNTIF يتحقق من الخلايا الفارغة

تعد وظيفة COUNTIF إحدى الوظائف الإحصائية. تحسب عدد الخلايا التي تفي بشرط.

بناء الجملة:

COUNTIF (النطاق ، المعايير)

الوسيطة:

النطاق - سيتم تطبيق العملية على نطاق الخلايا هذا. يحتوي هذا النطاق على كائنات متعددة مثل الأرقام والمصفوفات وما إلى ذلك. لن يتم اعتبار القيم الفارغة والنصية لهذه الوظيفة.

المعايير - سيكون هذا الشرط على معادلة. سوف يتحقق من النطاق المحدد.

استخدم COUNTIFS إذا أردنا استخدام معايير متعددة.

الخطوة 1:

  • اكتب COUNTIF الوظيفة.
  • النطاق هو B5: B10 والمقارنة بالفارغ.
  • إذا تم العثور على فراغات ، فقم بإظهار TRUE وإلا خطأ . والصيغة هي
=COUNTIF(B5:B10,"")

الخطوة 2:

  • الآن ،اضغط على أدخل .

بعد تطبيق هذه الصيغة ، وجدنا خلية فارغة واحدة فقط ويظهر هذا الرقم.

6.3 SUMPRODUCT يتحقق من الخلية الفارغة في Excel

الدالة SUMPRODUCT تقوم الوظيفة SUMPRODUCT في الأصل بإجراء عملية مجموع. ينتج مجموع منتجات النطاقات أو المصفوفات المحددة. ويشمل أيضًا الطرح والقسمة بالضرب.

التركيب:

= SUMPRODUCT (array1 ، [array2] ، [array3] ،…)

الوسيطة:

array1 - هذه هي المصفوفة أو النطاق الأول حيث يتم تنفيذ الضرب الأول. ثم اجمع العوائد المضاعفة.

array2، array3،… - هذه وسيطات اختيارية. يمكننا إضافة ما يصل إلى 2 إلى 255 وسيطة في الصيغة.

دعونا نرى الخطوات واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1:

  • الآن ، انتقل إلى الخلية C5.
  • ثم اكتب الصيغة التالية:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

الخطوة 2:

  • الآن ، اضغط موافق .

اقرأ المزيد: كيفية التحقق من وجود القيمة في النطاق في Excel (8 طرق)

7. وحدات ماكرو Excel VBA للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة

يمكننا أيضًا استخدام كود وحدات ماكرو VBA للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة.

الخطوة 1:

  • أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية
  • حدد الخيار Developer من علامة التبويب الرئيسية.
  • من الأوامر حدد ماركوس .
  • سنقوماحصل على مربع حوار .

الخطوة 2:

  • الآن ، الاسم MACRO كـ Check_Empty_Cells .
  • ثم اضغط على Create .

الخطوة 3:

  • الآن ، اكتب الكود أدناه في وحدة الأمر VBA .
6689

الخطوة 4:

  • اضغط على F5 لتشغيل الكود.

يمكننا أن نرى أن بياناتنا تحتوي على خليتين فارغتين ، وهذه الخلايا ملونة باللون الأحمر.

الخاتمة

في هذه المقالة ، وصفنا 7 طرق للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في Excel. آمل أن يلبي هذا احتياجاتك. يرجى إلقاء نظرة على موقعنا على الويب Exceldemy.com وإعطاء اقتراحاتك في مربع التعليقات.

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.