Excel є одним з найпопулярніших додатків, що використовуються для наших офіційних та ділових цілей. Ми можемо отримати значущу інформацію за допомогою Excel з необроблених даних. Дані зберігаються та обробляються за допомогою Excel. У цій статті ми збираємося обговорити одну цікаву річ, як перевірити, чи не порожня комірка Коли ми працюємо з великими даними, з цими порожніми комірками можуть виникнути проблеми.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

7 способів перевірити, чи порожня комірка в Excel

У наступному наборі даних ми просто використовуватимемо деякі імена в стовпчику.

Ми розглянемо деякі способи перевірки порожньої комірки в Excel. Щоб побачити результат, додамо стовпчик вправо.

1. Функція ISBLANK для перевірки порожньої комірки в Excel

Функція ISBLANK доставляє ПРАВДА або НЕПРАВДА на основі двох станів. Якщо аргумент пустий показати ПРАВДА в іншому випадку НЕПРАВДА .

Синтаксис:

ISBLANK(значення)

Аргумент :

значення - Це значення буде перевірено, воно може бути пустим або заповненим текстом, логічним значенням тощо.

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка C5 спочатку.
• Напишіть ISBLANK функцію.
• Виберіть B5 Отже, формула буде такою:

Крок 2:

• Тепер натисніть Увійдіть .

Крок 3:

• Перетягніть Ручка наповнення до останньої комірки.

Тепер ми бачимо, що тільки одна комірка порожня і результат для цієї комірки показує ПРАВДА Але решта клітин показують Неправда. бо вони не порожні.

Зауважте: На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ISBLANK кількість функцій ="" як не пусті і тому повертає FALSE. Хоча ="" є порожнім рядком і не має вигляду.

2. Функція IF для перевірки порожньої комірки в Excel

Функція IF дозволяє нам робити логічні порівняння між значенням і тим, що ми очікуємо.

Тож ЯКЩО може мати два результати. Перший результат - якщо наше порівняння рівне True, другий - якщо наше порівняння рівне False.

Синтаксис:

IF(логічний_тест, значення_якщо_істина, [значення_якщо_хиба])

Аргумент:

логічний_тест - Стан, який ми хочемо перевірити.

value_if_true - Значення, яке потрібно повернути, якщо результат логічного_тесту рівний ПРАВДА .

Значення_якщо_неправда - Значення, яке потрібно повернути, якщо результатом логічного_тесту є НЕПРАВДА .

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка C5 .
• Введіть наступну формулу:

Крок 2:

• Потім натисніть Увійдіть .

Крок 3:

• Перетягніть Ручка наповнення до останньої комірки.

Нарешті, ми отримали ідеальний результат, як показано на скріншоті вище.

Читати далі: Як перевірити наявність значення в списку в Excel (10 способів)

3. об'єднати IF з ISBLANK і перевірити, чи є комірка порожньою

У цьому розділі ми будемо використовувати комбінацію ЯКЩО і ISBLANK функції для перевірки того, чи комірка порожня.

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка C5 .
• Введіть наступну формулу:

Крок 2:

• Натисніть кнопку Увійдіть кнопку.

Крок 3:

• Перетягніть Ручка наповнення до останньої комірки.

Тут, показуючи Порожній для порожньої комірки, а решта Не порожній .

4. використання команди Найти для перевірки порожньої комірки

Ми також можемо використовувати Знайти щоб перевірити, чи не порожня комірка на робочому аркуші. Перед цим ми трохи модифікуємо попередній набір даних.

Давайте подивимося, як тоді виконати завдання.

Крок 1:

• Виберіть діапазон, з якого будуть перевірятися порожні клітинки.

Крок 2:

• Преса Ctrl+F .
• Тримайте Знайти що коробка порожня.

Крок 3:

• Тепер натисніть Знайти все .

Ось воно. Ми успішно знайшли порожні клітинки B7 і B9 .

5. перевірка порожньої клітинки за допомогою умовного форматування в Excel

Умовне форматування дуже корисний інструмент в MS Excel. Ми також можемо використовувати цей інструмент для виконання наших завдань. Давайте розглянемо кроки по черзі.

Крок 1:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:B10 звідки ми будемо шукати порожні клітинки.

Крок 2:

• Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Від Умовне форматування, вибираємо команду Правила виділення комірок .
• Тепер перейдіть до Більше правил .

Крок 3:

• Тепер обирайте Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять .
• Виберіть Заготовки .
• Виберіть колір заливки зі списку Формат варіант.

Крок 4:

• Тепер натисніть ГАРАЗД. .

В результаті ми бачимо, що порожні клітинки заповнені Червоний колір за нашим вибором Червоний у форматі.

6. перевірка пустої комірки в діапазоні за допомогою декількох функцій

6.1 Використання функції COUNTBLANK для перевірки порожньої комірки

Функція COUNTBLANK одна із статистичних функцій, яка використовується для підрахунку кількості порожніх клітинок у діапазоні клітинок.

Синтаксис:

COUNTBLANK(діапазон)

Аргументи:

діапазон - Це діапазон, з якого ми хочемо рахувати порожні клітинки.

Тепер давайте розглянемо кроки по черзі.

Крок 1:

• Перейдіть до Комірка C5 і написати COUNTBLANK функцію.
• Введіть наступну формулу:

Крок 2:

• Потім натисніть Увійдіть .

Результат показує 1 оскільки в цьому діапазоні є лише порожня комірка.

6.2 COUNTIF перевіряє порожні комірки

Функція COUNTIF одна із статистичних функцій, яка підраховує кількість клітинок, що задовольняють певну умову.

Синтаксис:

COUNTIF(діапазон, критерії)

Аргумент:

діапазон - Операція буде застосована до цього діапазону комірок, який містить декілька об'єктів, таких як числа, масиви і т.д. Порожні та текстові значення не будуть розглядатися для цієї функції.

критерії - Ця умова буде у формулі, вона буде перевіряти з заданого діапазону.

Використання КОУНТИФИ якщо ми хочемо використовувати декілька критеріїв.

Крок 1:

• Написати COUNTIF функцію.
• Діапазон В5:В10 і порівняти з холостим.
• Якщо знайдено пропуски, то покажіть ПРАВДА інакше НЕПРАВДА А формула така

Крок 2:

• Тепер натисніть Увійдіть .

Застосувавши цю формулу, ми знайшли лише одну порожню комірку, і це число відображається.

6.3 SUMPRODUCT перевіряє порожню комірку в Excel

Функція SUMPRODUCT На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РЕЗУЛЬТАТ Спочатку функція виконує операцію суми, тобто видає суму добутків заданих діапазонів або масивів, а також віднімання і ділення з множенням.

Синтаксис:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Аргумент:

array1 - Це перший масив або діапазон, де виконується перше множення. Потім підсумовуються перемножені результати.

array2, array3,... - Це необов'язкові аргументи, у формулу можна додати від 2 до 255 аргументів.

Давайте розглянемо кроки по черзі.

Крок 1:

• Тепер перейдіть до Комірка С5.
• Потім введіть наступну формулу:

Крок 2:

• Тепер натисніть ГАРАЗД. .

Читати далі: Як перевірити наявність значення в діапазоні в Excel (8 способів)

7 Макроси Excel VBA для перевірки порожньої комірки

Ми також можемо використовувати Макроси VBA код для перевірки, чи комірка порожня.

Крок 1:

• По-перше, зайдіть на сайт Головна сторінка рахунок.
• Виберіть пункт Розробник на головній вкладці.
• З команд виберіть Маркос .
• Ми отримаємо Діалогове вікно .

Крок 2:

• А тепер назвіть МАКРО як Перевірка_порожніх_комірок .
• Потім натисніть Створити .

Крок 3:

• Тепер введіть наведений нижче код у поле VBA командний модуль.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "Кількість порожніх комірок " & i & "." End Sub 

Крок 4:

• Преса F5 для запуску коду.

Ми бачимо, що в наших даних є 2 порожні клітинки, і ці клітинки зафарбовані червоним кольором.

Висновок

У цій статті ми описали 7 способів перевірити, чи порожня комірка в Excel. Сподіваюся, це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш веб-сайт Exceldemy.com та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.