Excel-ൽ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം (7 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഞങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക, ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് Excel. റോ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് Excel ഉപയോഗിച്ച് അർത്ഥവത്തായ വിവരങ്ങൾ നമുക്ക് ലഭിക്കും. ഡാറ്റ സംഭരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് Excel ആണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ രസകരമായ ഒരു കാര്യം ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നു, Excel-ൽ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം . ഞങ്ങൾ വലിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഈ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക>

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിൽ ചില പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കും.

എക്സൽ-ൽ സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാനുള്ള ചില രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും. ഫലം കാണുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ വലതുവശത്തേക്ക് ഒരു കോളം ചേർക്കും.

1. Excel-ൽ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാനുള്ള ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ

ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE രണ്ട് അവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നൽകുന്നു. വാദം ശൂന്യമാണെങ്കിൽ കാണിക്കുക ശരി , അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റ് .

വാക്യഘടന:

ISBLANK(മൂല്യം)

വാദം :

മൂല്യം – ഈ മൂല്യം പരിശോധിക്കപ്പെടും. ഇത് ശൂന്യമായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കൽ മൂല്യം കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കാം C5

ആദ്യം.
  • ISBLANK ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക.
  • B5 ആർഗ്യുമെന്റായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനാൽ, ഫോർമുല ചെയ്യുംആയിരിക്കും:
  • =ISBLANK(B5)

    ഘട്ടം 2:

    • ഇപ്പോൾ, Enter അമർത്തുക.

    ഘട്ടം 3:

    <14
  • അവസാന സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ അത് മാത്രം കാണുന്നു ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണ്, ആ സെല്ലിലേക്കുള്ള ഫലം ശരി കാണിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇവ ശൂന്യമല്ലാത്തതിനാൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾ തെറ്റ് കാണിക്കുന്നു.

    ശ്രദ്ധിക്കുക: ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ="" സെല്ലുകളെ ശൂന്യമല്ലെന്ന് കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ FALSE നൽകുന്നു. ="" ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗാണെങ്കിലും കാഴ്ചയിൽ ശൂന്യമാണ്.

    2. Excel-ൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ പരിശോധിക്കാനുള്ള IF ഫംഗ്‌ഷൻ

    IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു മൂല്യവും നമ്മൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും തമ്മിൽ ലോജിക്കൽ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

    അതിനാൽ, ഒരു IF പ്രസ്താവനയ്ക്ക് രണ്ട് ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ആദ്യ ഫലം നമ്മുടെ താരതമ്യം ശരിയാണെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തേത് നമ്മുടെ താരതമ്യം തെറ്റാണെങ്കിൽ.

    Syntax:

    IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

    വാദം:

    logical_test – ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസ്ഥ.

    <0 value_if_true – ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റിന്റെ ഫലം TRUEആണെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ തിരികെ നൽകേണ്ട മൂല്യം.

    Value_if_false – ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റിന്റെ ഫലം FALSE ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരികെ നൽകേണ്ട മൂല്യം.

    ഘട്ടം 1:

    • Cell C5 എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
    • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
    =IF(B5="","Blank","Not Blank")

    ഘട്ടം 2:

    • പിന്നെ Enter അമർത്തുക.

    ഘട്ടം 3:

    • <2 ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

    അവസാനം, മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്‌പുട്ട് കൃത്യമായി ലഭിച്ചു.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ (10 വഴികൾ) ലെ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു മൂല്യം ഉണ്ടോ എന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം

    3. ISBLANK-മായി IF സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക

    ഈ വിഭാഗത്തിൽ, IF , ISBLANK എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. സെൽ ശൂന്യമാണ്.

    ഘട്ടം 1:

    • സെൽ C5 -ലേക്ക് പോകുക.
    • ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
    =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

    ഘട്ടം 2:

    • അമർത്തുക ബട്ടൺ നൽകുക.

    ഘട്ടം 3:

    • അവസാന സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക.

    ഇവിടെ, ശൂന്യമായ സെല്ലിനായി ശൂന്യമായ കാണിക്കുന്നു ബാക്കിയുള്ളവ ശൂന്യമല്ല .

    4. ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഫൈൻഡ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക

    വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഫൈൻഡ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് കുറച്ച് പരിഷ്കരിക്കും.

    അപ്പോൾ ടാസ്ക്ക് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നോക്കാം.

    ഘട്ടം 1:

    • ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഘട്ടം 2:

    • Ctrl+F അമർത്തുക.
    • ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

    ഘട്ടം 3:

    • ഇപ്പോൾ കണ്ടെത്തുക അമർത്തുകഎല്ലാം .

    ഇതാ. ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ B7 , B9 എന്നിവ കണ്ടെത്തി.

    5. Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക

    കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് MS Excel-ൽ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ടൂളാണ്. നമ്മുടെ ജോലികൾ നിർവഹിക്കാൻ ഈ ടൂളും ഉപയോഗിക്കാം. നമുക്ക് ഘട്ടങ്ങൾ ഓരോന്നായി നോക്കാം.

    ഘട്ടം 1:

    • ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5: B10 ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ തിരയുന്നിടത്ത് നിന്ന് , ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
    • സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, കമാൻഡിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
    • ഇപ്പോൾ, കൂടുതൽ നിയമങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

    ഘട്ടം 3:

    • ഇപ്പോൾ , അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
    • ശൂന്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ഘട്ടം 4:

    • ഇപ്പോൾ ശരി അമർത്തുക.

    ഫലത്തിൽ, ചുവപ്പ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തതുപോലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതായി കാണാം.

    6. ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ ശൂന്യമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക

    6.1 ശൂന്യമായ സെൽ പരിശോധിക്കാൻ COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

    COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഒരു ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നുസെല്ലുകൾ.

    Syntax:

    COUNTBLANK(range)

    arguments:

    റേഞ്ച് – ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയാണിത്.

    ഇനി, ഘട്ടങ്ങൾ ഓരോന്നായി നോക്കാം.

    ഘട്ടം 1:

    • സെൽ C5 -ലേക്ക് പോയി COUNTBLANK ഫംഗ്ഷൻ എഴുതുക.
    • ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല:
    =COUNTBLANK(B5:B10)

    ഘട്ടം 2:

      15>തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.

    അതിൽ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ മാത്രമുള്ളതിനാൽ ഫലം 1 കാണിക്കുന്നു ശ്രേണി.

    6.2 COUNTIF ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു

    COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിൽ ഒന്നാണ്. ഒരു വ്യവസ്ഥ നിറവേറ്റുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഇത് കണക്കാക്കുന്നു.

    Syntax:

    COUNTIF(ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം)

    വാദം:

    ശ്രേണി – ഈ സെൽ ശ്രേണിയിലേക്ക് പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കും. ഈ ശ്രേണിയിൽ അക്കങ്ങൾ, അറേകൾ മുതലായവ പോലുള്ള ഒന്നിലധികം ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്‌ഷനായി ശൂന്യവും ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളും പരിഗണിക്കില്ല.

    മാനദണ്ഡം – ഈ വ്യവസ്ഥ ഇതിലായിരിക്കും ഫോർമുല. നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഇത് പരിശോധിക്കും.

    ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ COUNTIFS ഉപയോഗിക്കുക.

    ഘട്ടം 1:

    <14
  • എഴുതുക COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ.
  • പരിധി B5:B10 ആണ് കൂടാതെ ശൂന്യമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.
  • ശൂന്യമായവ കണ്ടെത്തിയാൽ TRUE അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കുക തെറ്റ് . ഫോർമുല
  • =COUNTIF(B5:B10,"")

    ഘട്ടം 2:

    • ഇപ്പോൾ, Enter അമർത്തുക.

    ഈ ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, ഞങ്ങൾ ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ മാത്രം കണ്ടെത്തി, ആ നമ്പർ കാണിക്കുന്നു.

    6.3 SUMPRODUCT Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെൽ പരിശോധിക്കുന്നു

    SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ SUMPRODUCT ഫംഗ്ഷൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു സം പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു. തന്നിരിക്കുന്ന ശ്രേണികളുടെയോ അറേകളുടെയോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആകെത്തുക ഇത് നിർമ്മിക്കുന്നു. വ്യവകലനം, ഗുണനത്തോടുകൂടിയ വിഭജനം എന്നിവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

    വാക്യഘടന:

    =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

    വാദം:

    array1 – ആദ്യ ഗുണനം നടത്തുന്ന ആദ്യ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയാണിത്. തുടർന്ന് ഗുണിച്ച റിട്ടേണുകളുടെ ആകെത്തുക.

    array2, array3,… – ഇവ ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റുകളാണ്. നമുക്ക് ഫോർമുലയിൽ 2 മുതൽ 255 വരെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ചേർക്കാം.

    ഘട്ടങ്ങൾ ഓരോന്നായി നോക്കാം.

    ഘട്ടം 1:

    • ഇപ്പോൾ, Cell C5 എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
    • തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
    =SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

    <41

    ഘട്ടം 2:

    • ഇപ്പോൾ, ശരി അമർത്തുക.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ മൂല്യം നിലവിലുണ്ടോ എന്ന് എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം (8 വഴികൾ)

    7. ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ Excel VBA Macros

    സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് VBA Macros കോഡും ഉപയോഗിക്കാം.

    ഘട്ടം 1:

    • ആദ്യം, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
    • പ്രധാന ടാബിൽ നിന്ന് ഡെവലപ്പർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • കമാൻഡുകളിൽ നിന്ന് മാർക്കോസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • ഞങ്ങൾ ചെയ്യുംഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് നേടുക.

    ഘട്ടം 2:

    • ഇപ്പോൾ, പേര് MACRO Check_Empty_Cells ആയി.
    • തുടർന്ന് Create അമർത്തുക.

    ഘട്ടം 3:

    • ഇപ്പോൾ, VBA കമാൻഡ് മൊഡ്യൂളിൽ താഴെയുള്ള കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
    7261

    ഘട്ടം 4:

    • കോഡ് റൺ ചെയ്യാൻ F5 അമർത്തുക.

    3>

    ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ 2 ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുണ്ടെന്നും ആ സെല്ലുകൾക്ക് ചുവപ്പ് നിറമാണെന്നും കാണാം.

    ഉപസം

    ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ 7 രീതികൾ വിവരിച്ചു. Excel-ൽ സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com നോക്കി അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.