اکسل یکی از محبوب ترین برنامه هایی است که برای اهداف رسمی و تجاری ما استفاده می شود. ما می‌توانیم با استفاده از اکسل از داده‌های خام اطلاعات معنی‌داری دریافت کنیم. داده ها توسط اکسل ذخیره و پردازش می شوند. در این مقاله، ما قصد داریم در مورد یک چیز جالب بحث کنیم، اینکه چگونه بررسی خالی بودن یک سلول در اکسل را بررسی کنیم. هنگامی که ما با داده‌های بزرگ کار می‌کنیم، ممکن است این سلول‌های خالی مشکلاتی ایجاد کنند.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

7 روش برای بررسی خالی بودن سلول در اکسل

در مجموعه داده‌های زیر، ما به سادگی از برخی از نام‌ها در یک ستون استفاده می‌کنیم.

ما چند روش را برای بررسی خالی بودن سلول در اکسل مورد بحث قرار خواهیم داد. برای دیدن نتیجه، یک ستون به سمت راست اضافه می کنیم.

1. عملکرد ISBLANK برای بررسی خالی بودن یک سلول در اکسل

عملکرد ISBLANK بر اساس دو حالت، TRUE یا FALSE را ارائه می دهد. اگر آرگومان خالی است، TRUE را نشان دهید، در غیر این صورت FALSE .

Syntax:

ISBLANK(مقدار)

Argument :

مقدار - این مقدار آزمایش خواهد شد. ممکن است خالی باشد یا با متن یا مقدار منطقی و غیره پر شده باشد.

مرحله 1:

• رفتن به سلول ابتدا C5 .
• عملکرد ISBLANK را بنویسید.
• B5 را به عنوان آرگومان انتخاب کنید. بنابراین، فرمول خواهد بودbe:

مرحله 2:

• اکنون، Enter را فشار دهید.

مرحله 3:

• نماد Fill Handle را به آخرین سلول بکشید.

اکنون، می بینیم که فقط یک سلول خالی است و نتیجه آن سلول TRUE را نشان می دهد. اما بقیه سلول‌ها False را نشان می‌دهند زیرا خالی نیستند.

توجه: تابع ISBLANK ="" سلول را خالی می‌شمارد. و از این رو FALSE را برمی گرداند. اگرچه ="" یک رشته خالی است و از نظر ظاهری خالی است.

2. تابع IF برای بررسی یک سلول خالی در اکسل

عملکرد IF به ما اجازه می دهد تا مقایسه های منطقی بین یک مقدار و آنچه که انتظار داریم انجام دهیم.

بنابراین، یک عبارت IF می تواند دو نتیجه داشته باشد. اولین نتیجه اگر مقایسه ما True باشد، دومین نتیجه اگر مقایسه ما نادرست باشد.

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

Argument:

logical_test – شرطی که می خواهیم آزمایش کنیم.

value_if_true – مقداری که می خواهیم اگر نتیجه logical_test TRUE باشد، برگردانیم.

Value_if_false – مقداری که می خواهید برگردانید اگر نتیجه logical_test FALSE باشد.

مرحله 1:

• به Cell C5 بروید.
• فرمول زیر را تایپ کنید:

مرحله 2:

• سپس Enter را فشار دهید.

مرحله 3:

• نماد Fill Handle را به آخرین سلول بکشید.

در نهایت، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، خروجی را کاملاً دریافت کردیم.

بیشتر بخوانید: نحوه بررسی اینکه آیا یک مقدار در لیست در اکسل وجود دارد (10 روش)

3. IF را با ISBLANK ترکیب کنید و بررسی کنید که آیا یک سلول خالی است

در این بخش، از ترکیب توابع IF و ISBLANK برای بررسی اینکه آیا سلول خالی است.

مرحله 1:

• به سلول C5 بروید.
• فرمول زیر را تایپ کنید:

مرحله 2:

• فشار دهید دکمه Enter .

مرحله 3:

• نماد Fill Handle را به آخرین سلول بکشید.

در اینجا، نشان دادن Blank برای سلول خالی و بقیه خالی نیستند .

4. از دستور Find برای بررسی خالی بودن یک سلول استفاده کنید

ما همچنین می توانیم از دستور Find برای بررسی خالی بودن سلولی در کاربرگ استفاده کنیم. قبل از انجام این کار، مجموعه داده قبلی را کمی تغییر می‌دهیم.

بیایید ببینیم چگونه کار را انجام دهیم.

مرحله 1:

• محدوده ای را برای بررسی سلول های خالی انتخاب کنید.

مرحله 2:

• Ctrl+F را فشار دهید.
• جعبه را پیدا کنید خالی نگه دارید.

مرحله 3:

• اکنون، یافتن را فشار دهیدهمه .

اینجاست. ما با موفقیت سلول های خالی B7 و B9 را پیدا کردیم.

5. بررسی کنید که آیا یک سلول خالی است با قالب بندی شرطی اکسل

قالب بندی شرطی ابزار بسیار مفیدی در MS Excel است. ما نیز می توانیم از این ابزار برای انجام وظایف خود استفاده کنیم. بیایید مراحل را یکی یکی ببینیم.

مرحله 1:

• ابتدا محدوده سلولها را انتخاب کنید B5: B10 از جایی که سلول های خالی را جستجو می کنیم.

مرحله 2:

• سپس ، به تب Home بروید.
• از دستور Conditional Formatting، Hilight Cells Rules را انتخاب می کنیم.
• اکنون به قوانین بیشتر بروید.

مرحله 3:

• اکنون را انتخاب کنید فقط سلول هایی که حاوی هستند قالب بندی شوند.
• Blanks را انتخاب کنید.
• رنگ پر را از گزینه Format انتخاب کنید.

مرحله 4:

• اکنون، OK را فشار دهید.

در نتیجه، می‌توانیم ببینیم که سلول‌های خالی با رنگ قرمز همانطور که قالب قرمز را انتخاب کرده‌ایم، پر می‌شوند. 3>

6. بررسی کنید که آیا سلولی در یک محدوده خالی با عملکردهای متعدد است

6.1 استفاده از تابع COUNTBLANK برای بررسی سلول خالی

عملکرد COUNTBLANK یکی از توابع آماری است. برای شمارش تعداد سلول های خالی در یک محدوده استفاده می شودسلول ها.

نحو:

COUNTBLANK(محدوده)

آگومان ها:

اکنون، بیایید مراحل را یکی یکی ببینیم.

0> مرحله 1:

• به Cell C5 بروید و تابع COUNTBLANK را بنویسید.
• تایپ کنید فرمول زیر:

مرحله 2:

• سپس Enter را فشار دهید.

نتیجه 1 را نشان می دهد زیرا فقط یک سلول خالی در آن وجود دارد محدوده.

6.2 COUNTIF سلولهای خالی را بررسی می کند

تابع COUNTIF یکی از توابع آماری است. تعداد سلول هایی را که یک شرط را برآورده می کنند محاسبه می کند.

Syntax:

COUNTIF(محدوده، معیارها)

آرگومان:

محدوده - این عملیات در این محدوده سلول اعمال خواهد شد. این محدوده حاوی چندین شی مانند اعداد، آرایه ها و غیره است. مقادیر خالی و متن برای این تابع در نظر گرفته نمی شود.

معیار – این شرط در فرمول. از محدوده داده شده بررسی می شود.

اگر می خواهیم از چندین معیار استفاده کنیم، از COUNTIFS استفاده کنید.

مرحله 1:

• عملکرد COUNTIF را بنویسید.
• محدوده B5:B10 است و با خالی مقایسه کنید.
• اگر موارد خالی یافت شد، TRUE را در غیر این صورت نشان دهید FALSE . و فرمول این است

مرحله 2:

• اکنون، Enter را فشار دهید.

پس از اعمال این فرمول، فقط یک سلول خالی پیدا کردیم و آن عدد نشان داده می شود. 6.3 SUMPRODUCT سلول خالی را در اکسل بررسی می کند

عملکرد SUMPRODUCT تابع SUMPRODUCT در اصل یک عملیات جمع را انجام می دهد. مجموع محصولات محدوده ها یا آرایه های داده شده را تولید می کند. همچنین شامل تفریق و تقسیم با ضرب است.

Syntax:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…)

آرگومان:

array1 - این اولین آرایه یا محدوده ای است که اولین ضرب در آن انجام می شود. سپس بازده های ضرب شده را جمع کنید.

array2, array3,… - اینها آرگومان های اختیاری هستند. ما می توانیم حداکثر 2 تا 255 آرگومان را در فرمول اضافه کنیم.

بیایید مراحل را یکی یکی ببینیم.

مرحله 1:

• اکنون به Cell C5 بروید.
• سپس فرمول زیر را تایپ کنید:

مرحله 2:

• اکنون، OK را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه بررسی وجود مقدار در محدوده در اکسل (8 روش)

7. ماکروهای اکسل VBA برای بررسی خالی بودن سلول

ما همچنین می‌توانیم از کد ماکروهای VBA برای بررسی خالی بودن سلول استفاده کنیم.

مرحله 1:

• ابتدا، به برگه Home بروید.
• گزینه Developer را از برگه اصلی انتخاب کنید.
• از دستورات Marcos را انتخاب کنید.
• مایک کادر گفتگو دریافت کنید.

مرحله 2:

• اکنون، نام MACRO به عنوان Check_Empty_Cells .
• سپس Create را فشار دهید.

مرحله 3:

• اکنون، کد زیر را در ماژول فرمان VBA تایپ کنید.

2903

مرحله 4:

• برای اجرای کد F5 را فشار دهید.

می بینیم که داده های ما 2 سلول خالی دارند و آن سلول ها قرمز رنگ هستند.

نتیجه گیری

در این مقاله 7 روش را شرح دادیم. برای بررسی خالی بودن سلول در اکسل. امیدوارم این نیاز شما را برآورده کند. لطفاً به وب سایت ما نگاهی بیندازید Exceldemy.com و پیشنهادات خود را در کادر نظر ارائه دهید.