Excel on yksi suosituimmista sovelluksista, joita käytetään virallisissa ja liiketoiminnallisissa tarkoituksissamme. Voimme saada Excelin avulla mielekästä tietoa raakadatasta. Tiedot tallennetaan ja käsitellään Excelissä. Tässä artikkelissa keskustelemme yhdestä mielenkiintoisesta asiasta, miten tarkista, onko solu tyhjä Kun työskentelemme suurten tietojen kanssa, nämä tyhjät solut voivat aiheuttaa ongelmia.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

7 tapaa tarkistaa, onko solu tyhjä Excelissä

Seuraavassa tietokokonaisuudessa käytämme yksinkertaisesti joitakin nimiä sarakkeessa.

Keskustelemme muutamista menetelmistä, joilla voidaan tarkistaa, onko solu tyhjä Excelissä. Jotta näemme tuloksen, lisäämme sarakkeen oikealle.

1. ISBLANK-funktio, jolla tarkistetaan, onko solu tyhjä Excelissä.

ISBLANK-funktio toimittaa TRUE tai FALSE perustuu kahteen tilaan. Jos argumentti on tyhjä, näytä TRUE , muuten FALSE .

Syntaksi:

ISBLANK(arvo)

Argumentti :

arvo - Tämä arvo testataan. Se voi olla tyhjä tai täytetty tekstillä tai loogisella arvolla jne.

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu C5 ensiksi.
• Kirjoita ISBLANK toiminto.
• Valitse B5 Kaava on siis seuraava:

Vaihe 2:

• Paina nyt Kirjoita .

Vaihe 3:

• Vedä Täyttökahva kuvaketta viimeiseen soluun.

Nyt näemme, että vain yksi solu on tyhjä, ja kyseisen solun tulos on seuraava. TRUE . Mutta loput soluista näyttävät False koska nämä eivät ole tyhjiä.

Huom: The ISBLANK toiminto laskee ="" solut eivät ole tyhjiä ja palauttaa näin ollen FALSE. Vaikka ="" on tyhjä merkkijono ja näyttää tyhjältä.

2. IF-funktio tyhjän solun tarkistamiseksi Excelissä

IF-toiminto avulla voimme tehdä loogisia vertailuja arvon ja odotetun arvon välillä.

Niinpä IF lausekkeella voi olla kaksi tulosta. Ensimmäinen tulos on, jos vertailumme on True, toinen, jos vertailumme on False.

Syntaksi:

IF(looginen_testi, arvo_jos_tosi, [arvo_jos_väärä])

Väite:

looginen_testi - Ehto, jota haluamme testata.

value_if_true - Arvo, jonka haluamme palauttaa, jos logical_testin tulos on TRUE .

Arvo_jos_väärin - Arvo, joka halutaan palauttaa, jos logical_testin tulos on FALSE .

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu C5 .
• Kirjoita seuraava kaava:

Vaihe 2:

• Paina sitten Kirjoita .

Vaihe 3:

• Vedä Täyttökahva kuvaketta viimeiseen soluun.

Lopulta saimme tulosteen täydellisesti yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Kuinka tarkistaa, onko arvo luettelossa Excelissä (10 tapaa)?

3. Yhdistä IF ja ISBLANK ja tarkista, onko solu tyhjä.

Tässä jaksossa käytetään yhdistelmää IF ja ISBLANK funktioita tarkistamaan, onko solu tyhjä.

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu C5 .
• Kirjoita seuraava kaava:

Vaihe 2:

• Paina Kirjoita nappi.

Vaihe 3:

• Vedä Täyttökahva kuvaketta viimeiseen soluun.

Tässä, jossa näytetään Tyhjä tyhjän solun osalta ja loput ovat Ei tyhjä .

4. Käytä Etsi-komentoa tarkistaaksesi, onko solu tyhjä.

Voimme myös käyttää Etsi komennolla tarkistetaan, onko jokin solu työarkissa tyhjä. Ennen tätä muutetaan hieman edellistä datasettiä.

Katsotaanpa sitten, miten tehtävä tehdään.

Vaihe 1:

• Valitse alue, josta tyhjät solut tarkistetaan.

Vaihe 2:

• Paina Ctrl+F .
• Pidä Etsi mitä laatikko tyhjä.

Vaihe 3:

• Paina nyt Etsi kaikki .

Tässä se on. Olemme onnistuneet löytämään tyhjät solut. B7 ja B9 .

5. Tarkista, onko solu tyhjä Excelin ehdollisen muotoilun avulla.

Ehdollinen muotoilu on erittäin hyödyllinen työkalu MS Excelissä. Myös me voimme käyttää tätä työkalua tehtäviemme suorittamiseen. Katsotaanpa vaiheet yksi kerrallaan.

Vaihe 1:

• Valitse ensin solualue B5:B10 josta etsimme tyhjät solut.

Vaihe 2:

• Siirry sitten Etusivu välilehti.
• Vuodesta Ehdollinen muotoilu, komennolla valitsemme Solujen korostaminen Säännöt .
• Mene nyt osoitteeseen Lisää sääntöjä .

Vaihe 3:

• Valitse nyt Muotoile vain solut, jotka sisältävät .
• Valitse Aihiot .
• Valitse täyttöväri valikosta Muotoilu vaihtoehto.

Vaihe 4:

• Paina nyt OK .

Tuloksessa näemme, että tyhjät solut on täytetty Punainen väri kuten valitsimme Punainen muodossa.

6. Tarkista, onko jokin alueen solu tyhjä useiden toimintojen avulla.

6.1 COUNTBLANK-funktion käyttö tyhjän solun tarkistamiseen

COUNTBLANK-toiminto on yksi tilastollisista funktioista. Sitä käytetään tyhjien solujen lukumäärän laskemiseen solualueella.

Syntaksi:

COUNTBLANK(alue)

Argumentit:

alue - Se on alue, josta haluamme laskea tyhjät solut.

Katsotaan nyt vaiheet yksi kerrallaan.

Vaihe 1:

• Siirry osoitteeseen Solu C5 ja kirjoittaa COUNTBLANK toiminto.
• Kirjoita seuraava kaava:

Vaihe 2:

• Paina sitten Kirjoita .

Tulos näyttää 1 koska kyseisellä alueella on vain yksi tyhjä solu.

6.2 COUNTIF tarkistaa tyhjät solut

COUNTIF-toiminto on yksi tilastollisista funktioista. Se laskee niiden solujen lukumäärän, jotka täyttävät tietyn ehdon.

Syntaksi:

COUNTIF(alue, kriteerit)

Väite:

alue - Toiminto kohdistetaan tähän solualueeseen. Tämä alue sisältää useita objekteja, kuten numeroita, matriiseja jne. Tyhjiä ja tekstiarvoja ei oteta huomioon tässä toiminnossa.

kriteerit - Tämä ehto on kaavassa. Se tarkistaa annetulta alueelta.

Käytä COUNTIFS jos haluamme käyttää useita kriteerejä.

Vaihe 1:

• Kirjoita COUNTIF toiminto.
• Alue on B5:B10 ja vertaa tyhjään.
• Jos löytyy tyhjiä, näytä TRUE muuten FALSE . Ja kaava on

Vaihe 2:

• Paina nyt Kirjoita .

Tämän kaavan soveltamisen jälkeen löysimme vain yhden tyhjän solun, ja tämä luku näkyy.

6.3 SUMPRODUCT tarkistaa tyhjän solun Excelissä

SUMPRODUCT-funktio The SUMPRODUCT funktio suorittaa alun perin summaoperaation. Se tuottaa annettujen alueiden tai joukkojen tuotteiden summan. Se sisältää myös vähennyslaskun ja jakamisen kertolaskulla.

Syntaksi:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Väite:

array1 - Tämä on ensimmäinen matriisi tai alue, jossa ensimmäinen kertolasku suoritetaan. Laske sitten yhteen kerrottujen tuottojen summa.

array2, array3,... - Nämä ovat valinnaisia argumentteja. Kaavaan voidaan lisätä enintään 2-255 argumenttia.

Katsotaan vaiheet yksi kerrallaan.

Vaihe 1:

• Mene nyt osoitteeseen Solu C5.
• Kirjoita sitten seuraava kaava:

Vaihe 2:

• Paina nyt OK .

Lue lisää: Kuinka tarkistaa, onko arvo olemassa Excelin alueella (8 tapaa)?

7. Excel VBA -makrot solun tyhjyyden tarkistamiseksi

Voimme myös käyttää VBA-makrot koodi, jolla tarkistetaan, onko solu tyhjä.

Vaihe 1:

• Mene ensin osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Valitse Kehittäjä vaihtoehto päävälilehdeltä.
• Valitse komennoista Marcos .
• Saamme Valintaikkuna .

Vaihe 2:

• Nimeä nyt MACRO kuten Check_Empty_Cells .
• Paina sitten Luo .

Vaihe 3:

• Kirjoita nyt alla oleva koodi kenttään VBA komentomoduuli.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "Tyhjien solujen määrä on " & i & "." End Sub 

Vaihe 4:

• Paina F5 koodin suorittamiseksi.

Näemme, että tiedoissamme on 2 tyhjää solua, ja nämä solut on värjätty punaisella.

Päätelmä

Tässä artikkelissa kuvaamme 7 menetelmää, joilla voit tarkistaa, onko solu tyhjä Excelissä. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitasi. Tutustu verkkosivuihimme. Exceldemy.com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.