Excel з'яўляецца адным з самых папулярных прыкладанняў, якія выкарыстоўваюцца ў нашых афіцыйных і дзелавых мэтах. Мы можам атрымаць значную інфармацыю з дапамогай Excel з неапрацаваных даных. Дадзеныя захоўваюцца і апрацоўваюцца ў Excel. У гэтым артыкуле мы збіраемся абмеркаваць адну цікавую рэч, як праверыць, ці пустая ячэйка ў Excel. Калі мы працуем з вялікімі дадзенымі, з гэтымі пустымі ячэйкамі могуць узнікаць праблемы.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб практыкавацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

7 метадаў праверкі, ці пустая ячэйка ў Excel

У наступным наборы дадзеных мы будзем проста выкарыстоўваць некаторыя імёны ў слупку.

Мы абмяркуем некаторыя метады праверкі, ці пустая ячэйка ў Excel. Каб убачыць вынік, мы дадамо слупок справа.

1. Функцыя ISBLANK для праверкі, калі ячэйка пустая ў Excel

Функцыя ISBLANK забяспечвае TRUE або FALSE на аснове двух станаў. Калі аргумент пусты, пакажыце TRUE , інакш FALSE .

Сінтаксіс:

ISBLANK(значэнне)

Аргумент :

значэнне – гэта значэнне будзе праверана. Гэта можа быць пустым або запоўненым тэкстам або лагічным значэннем і г.д.

Крок 1:

• Перайсці да Вочка Спачатку C5 .
• Напішыце функцыю ISBLANK .
• Выберыце B5 у якасці аргумента. Такім чынам, формула будзеbe:

Крок 2:

• Цяпер націсніце Enter .

Крок 3:

• Перацягніце значок Маркер запаўнення ў апошнюю ячэйку.

Цяпер мы бачым, што толькі адна ячэйка пустая, і вынік у гэтай ячэйцы паказвае TRUE . Але астатнія ячэйкі паказваюць False таму што яны не пустыя.

Заўвага: Функцыя ISBLANK лічыць ="" ячэек непустымі і, такім чынам, вяртае FALSE. Хоць ="" з'яўляецца пустым радком і выглядае пустым.

2. Функцыя IF для праверкі пустой ячэйкі ў Excel

Функцыя IF дазваляе нам рабіць лагічныя параўнанні паміж значэннем і тым, што мы чакаем.

Такім чынам, Аператар IF можа мець два вынікі. Першы вынік - калі наша параўнанне "Ісціна", другі - калі параўнанне "Хлусня".

Сінтаксіс:

КАЛІ(лагічны_праверка, значэнне_калі_праўда, [значэнне_калі_хлусня] )

Аргумент:

лагічны_тэст – Умова, якую мы хочам праверыць.

value_if_true – Значэнне, якое мы хочам вярнуць, калі вынік logical_test роўны TRUE .

Value_if_false – Значэнне, якое вы хочаце вярнуць, калі вынік logical_test роўны FALSE .

Крок 1:

• Перайсці да Вочка C5 .
• Увядзіце наступную формулу:

Крок 2:

• Затымнацісніце Enter .

Крок 3:

• Перацягніце значок Запаўненне ў апошнюю ячэйку.

Нарэшце, мы атрымалі ідэальны вынік, як паказана на скрыншоце вышэй.

Дадатковая інфармацыя: Як праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе ў Excel (10 спосабаў)

3. Аб'яднайце IF з ISBLANK і праверце, ці пустая ячэйка

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый IF і ISBLANK , каб праверыць, ці ячэйка пустая.

Крок 1:

• Перайдзіце да Вочка C5 .
• Увядзіце наступную формулу:

Крок 2:

• Націсніце кнопку Увод .

Крок 3:

• Перацягніце значок Маркер запаўнення ў апошнюю ячэйку.

Тут паказваецца Пустое для пустой ячэйкі а астатнія - Не пустыя .

4. Выкарыстоўвайце каманду Find, каб праверыць, ці пустая ячэйка

Мы можам таксама выкарыстоўваць каманду Знайсці , каб праверыць, ці пустая ячэйка ў аркушы. Перш чым зрабіць гэта, мы трохі зменім папярэдні набор даных.

Тады давайце паглядзім, як выканаць задачу.

Крок 1:

• Выберыце дыяпазон, з якога трэба праверыць пустыя вочкі.

Крок 2:

• Націсніце Ctrl+F .
• Пакіньце поле Знайсці што пустым.

Крок 3:

• Цяпер націсніце ЗнайсціУсё .

Вось яно. Мы паспяхова знайшлі пустыя вочкі B7 і B9 .

5. Праверце, ці пустая ячэйка, з дапамогай умоўнага фарматавання Excel

Умоўнае фарматаванне з'яўляецца вельмі карысным інструментам у MS Excel. Мы таксама можам выкарыстоўваць гэты інструмент для выканання сваіх задач. Давайце паглядзім крокі адзін за адным.

Крок 1:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5: B10 , адкуль мы будзем шукаць пустыя ячэйкі.

Крок 2:

• Затым , перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• З каманды Умоўнае фарматаванне мы выбіраем Правілы вылучэння вочак .
• Цяпер перайдзіце да Дадатковыя правілы .

Крок 3:

• Зараз , выберыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць .
• Выберыце Пустыя месцы .
• Выберыце колер залівання з опцыі Фарматаваць .

Крок 4:

• Зараз націсніце ОК .

У выніку мы бачым, што пустыя ячэйкі запоўнены чырвоным колерам, паколькі мы абралі чырвоны фармат.

6. Праверце, ці пустая ячэйка ў дыяпазоне, з дапамогай некалькіх функцый

6.1 Выкарыстанне функцыі COUNTBLANK для праверкі пустой ячэйкі

Функцыя COUNTBLANK адна са статыстычных функцый. Ён выкарыстоўваецца для падліку колькасці пустых вочак у дыяпазонеячэйкі.

Сінтаксіс:

COUNTBLANK(дыяпазон)

Аргументы:

дыяпазон – гэта дыяпазон, з якога мы хочам лічыць пустыя вочкі.

Цяпер давайце паглядзім крокі адзін за адным.

Крок 1:

• Перайдзіце ў Вочка C5 і напішыце функцыю COUNTBLANK .
• Увядзіце наступная формула:

Крок 2:

• Затым націсніце Enter .

Вынік паказвае 1 паколькі ў ім толькі пустая ячэйка дыяпазон.

6.2 COUNTIF Правярае пустыя вочкі

Функцыя COUNTIF з'яўляецца адной са статыстычных функцый. Ён разлічвае колькасць ячэек, якія выконваюць умову.

Сінтаксіс:

COUNTIF(дыяпазон, крытэрыі)

Аргумент:

дыяпазон – Аперацыя будзе прыменена да гэтага дыяпазону вочак. Гэты дыяпазон змяшчае некалькі аб'ектаў, такіх як лікі, масівы і г.д. Пустыя і тэкставыя значэнні не будуць разглядацца для гэтай функцыі.

крытэрыі – Гэта ўмова будзе на формула. Ён будзе правяраць з зададзенага дыяпазону.

Выкарыстоўвайце COUNTIFS калі мы хочам выкарыстоўваць некалькі крытэраў.

Крок 1:

• Напішыце функцыю COUNTIF .
• Дыяпазон B5:B10 і параўнайце з прабелам.
• Калі знойдзены прабелы, пакажыце TRUE у адваротным выпадку ХЛУСНЯ . І формула

Крок 2:

• Цяпер,націсніце Enter .

Пасля прымянення гэтай формулы мы знайшлі толькі адну пустую ячэйку, і гэтая лічба паказваецца.

6.3 SUMPRODUCT Правярае пустую ячэйку ў Excel

Функцыя SUMPRODUCT Функцыя SUMPRODUCT першапачаткова выконвае аперацыю сумавання. Ён стварае суму здабыткаў зададзеных дыяпазонаў або масіваў. Ён таксама ўключае адніманне і дзяленне з множаннем.

Сінтаксіс:

=SUMPRODUCT(масіў1, [масіў2], [масіў3], …)

Аргумент:

масіў1 – гэта першы масіў або дыяпазон, дзе выконваецца першае множанне. Затым прасумуйце множныя вынікі.

масіў2, масіў3,… – гэта неабавязковыя аргументы. Мы можам дадаць ад 2 да 255 аргументаў у формулу.

Давайце паглядзім крокі адзін за адным.

Крок 1:

• Цяпер перайдзіце да Вочка C5.
• Затым увядзіце наступную формулу:

Крок 2:

• Цяпер націсніце ОК .

Дадатковая інфармацыя: Як праверыць, ці існуе значэнне ў дыяпазоне ў Excel (8 спосабаў)

7. Макрасы Excel VBA для праверкі, ці пустая ячэйка

Мы можам таксама выкарыстоўваць код Макрасы VBA , каб праверыць, ці пустая ячэйка.

Крок 1:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка .
• Абярыце опцыю Распрацоўшчык на галоўнай укладцы.
• З каманд выберыце Маркас .
• Мы будзематрымаць Дыялогавае акно .

Крок 2:

• Цяпер, імя MACR як Check_Empty_Cells .
• Затым націсніце Create .

Крок 3:

• Цяпер увядзіце прыведзены ніжэй код у камандны модуль VBA .

4394

Крок 4:

• Націсніце F5 каб запусціць код.

Мы бачым, што нашы даныя маюць 2 пустыя ячэйкі, і гэтыя ячэйкі афарбаваны ў чырвоны колер.

Выснова

У гэтым артыкуле мы апісалі 7 метадаў каб праверыць, ці пустая ячэйка ў Excel. Я спадзяюся, што гэта задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, зазірніце на наш вэб-сайт Exceldemy.com і дайце свае прапановы ў полі для каментарыяў.