Excel är ett av de mest populära programmen som används för våra officiella och affärsmässiga ändamål. Vi kan få meningsfull information med Excel från rådata. Data lagras och bearbetas av Excel. I den här artikeln kommer vi att diskutera en intressant sak, hur man kan kontrollera om en cell är tom i Excel. När vi arbetar med stora data kan dessa tomma celler orsaka problem.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

7 metoder för att kontrollera om cellen är tom i Excel

I följande datamängd använder vi helt enkelt några namn i en kolumn.

Vi kommer att diskutera några metoder för att kontrollera om cellen är tom i Excel. För att se resultatet lägger vi till en kolumn till höger.

1. ISBLANK-funktionen för att kontrollera om en cell är tom i Excel

Funktionen ISBLANK levererar TRUE eller . FALSK baserat på två tillstånd. Om argumentet är tomt visas TRUE , i annat fall FALSK .

Syntax:

ISBLANK(värde)

Argument :

värde - Detta värde kommer att testas. Det kan vara tomt eller fyllt med text eller logiskt värde osv.

Steg 1:

• Gå till Cell C5 först.
• Skriv den ISBLANK funktion.
• Välj B5 som argument. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Steg 3:

• Dra i Handtag för fyllning ikonen till den sista cellen.

Nu ser vi att endast en cell är tom och att resultatet för den cellen visar TRUE Men resten av cellerna visar sig. Falskt eftersom de inte är tomma.

Observera: ISBLANK funktion räknar ="" celler som inte är tomma och returnerar därför FALSE. ="" är en tom sträng och är tom.

2. IF-funktion för att kontrollera en tom cell i Excel

IF-funktionen gör det möjligt att göra logiska jämförelser mellan ett värde och vad vi förväntar oss.

Så, en IF kan ge två resultat. Det första resultatet är om vår jämförelse är sann, det andra om vår jämförelse är falsk.

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument:

logisk_test - Villkoret som vi vill testa.

value_if_true - Det värde som vi vill returnera om resultatet av logical_test är TRUE .

Värde_if_false - Det värde som du vill returnera om resultatet av logical_test är FALSK .

Steg 1:

• Gå till Cell C5 .
• Skriv följande formel:

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

Steg 3:

• Dra i Handtag för fyllning ikonen till den sista cellen.

Slutligen har vi fått en perfekt utskrift som visas i skärmbilden ovan.

Läs mer: Kontrollera om ett värde finns i en lista i Excel (10 sätt)

3. Kombinera IF med ISBLANK och kontrollera om en cell är tom

I det här avsnittet kommer vi att använda kombinationen av IF och ISBLANK för att kontrollera om cellen är tom.

Steg 1:

• Gå till Cell C5 .
• Skriv följande formel:

Steg 2:

• Tryck på Gå in på knapp.

Steg 3:

• Dra i Handtag för fyllning ikonen till den sista cellen.

Här visas Blank för den tomma cellen och resten är Inte tomt .

4. Använd kommandot Hitta för att kontrollera om en cell är tom

Vi kan också använda Hitta för att kontrollera om en cell i kalkylbladet är tom. Innan vi gör detta ska vi ändra den tidigare datauppsättningen en aning.

Nu ska vi se hur du gör det.

Steg 1:

• Välj det intervall där du vill kontrollera de tomma cellerna.

Steg 2:

• Tryck på Ctrl+F .
• Behåll den Hitta vad boxen är tom.

Steg 3:

• Tryck nu på Hitta alla .

Här är det. Vi har lyckats hitta de tomma cellerna. B7 och B9 .

5. Kontrollera om en cell är tom med Excel villkorlig formatering

Villkorlig formatering är ett mycket användbart verktyg i MS Excel. Vi kan också använda det här verktyget för att utföra våra uppgifter. Låt oss se stegen ett efter ett.

Steg 1:

• Först väljer du ett intervall av celler B5:B10 från vilken vi kommer att söka efter de tomma cellerna.

Steg 2:

• Gå sedan till Hem fliken.
• Från Villkorlig formatering, väljer vi den Markera celler Regler .
• Gå nu till Fler regler .

Steg 3:

• Välj nu Formatera endast celler som innehåller .
• Välj Blanks .
• Välj fyllningsfärg från listan Format alternativ.

Steg 4:

• Tryck nu på OK .

I resultatet kan vi se att de tomma cellerna är fyllda med Röd färg som vi valde Röd format.

6. Kontrollera om någon cell i ett intervall är tom med flera funktioner

6.1 Användning av funktionen COUNTBLANK för att kontrollera tom cell

Funktionen COUNTBLANK är en av de statistiska funktionerna och används för att räkna antalet tomma celler i ett intervall av celler.

Syntax:

COUNTBLANK(intervall)

Argument:

sortiment - Det är det intervall från vilket vi vill räkna de tomma cellerna.

Nu ska vi se stegen ett efter ett.

Steg 1:

• Gå till Cell C5 och skriva den COUNTBLANK funktion.
• Skriv följande formel:

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

Resultatet visar följande 1 eftersom det bara finns en tom cell i det området.

6.2 COUNTIF kontrollerar tomma celler

Funktionen COUNTIF är en av de statistiska funktionerna som beräknar antalet celler som uppfyller ett villkor.

Syntax:

COUNTIF(intervall, kriterier)

Argument:

sortiment - Åtgärden tillämpas på det här cellområdet. Det här området innehåller flera objekt, t.ex. siffror, matriser etc. Tomma värden och textvärden beaktas inte i den här funktionen.

kriterier - Detta villkor kommer att finnas i formeln och kontrollera från det angivna intervallet.

Använd COUNTIFS om vi vill använda flera kriterier.

Steg 1:

• Skriv till COUNTIF funktion.
• Intervallet är B5:B10 och jämför med blank.
• Om det finns blanksteg visas TRUE i annat fall FALSK . och formeln är

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Efter att ha tillämpat denna formel har vi bara hittat en tom cell och det är den siffran som visas.

6.3 SUMPRODUCT kontrollerar tom cell i Excel

Funktionen SUMPRODUCT SUMPRODUCT funktionen utför ursprungligen en summaoperation. Den producerar summan av produkterna av givna intervall eller matriser. Den innehåller även subtraktion och division med multiplikation.

Syntax:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Argument:

array1 - Detta är den första matrisen eller det första intervallet där den första multiplikationen utförs. Summera sedan de multiplicerade resultaten.

array2, array3,... - Dessa är valfria argument. Vi kan lägga till upp till 2 till 255 argument i formeln.

Låt oss se stegen ett efter ett.

Steg 1:

• Gå nu till Cell C5.
• Skriv sedan följande formel:

Steg 2:

• Tryck nu på OK .

Läs mer: Kontrollera om värdet finns i ett intervall i Excel (8 sätt)

7. Excel VBA-makros för att kontrollera om en cell är tom

Vi kan också använda VBA-makros kod för att kontrollera om cellen är tom.

Steg 1:

• Gå först till Hem fliken.
• Välj den Utvecklare på huvudfliken.
• Från kommandona väljer du Marcos .
• Vi kommer att få en Dialogruta .

Steg 2:

• Namnge nu den MACRO som Kontrollera_Tomma_Celler .
• Tryck sedan på Skapa .

Steg 3:

• Skriv nu nedanstående kod i VBA kommandomodul.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "Antal tomma celler är " & i & "." End Sub 

Steg 4:

• Tryck på F5 för att köra koden.

Vi kan se att våra data har 2 tomma celler, och dessa celler är rödfärgade.

Slutsats

I den här artikeln har vi beskrivit 7 metoder för att kontrollera om cellen är tom i Excel. Jag hoppas att detta uppfyller dina behov. Ta gärna en titt på vår webbplats. Exceldemy.com och ge dina förslag i kommentarsfältet.