Како да проверите дали ќелијата е празна во Excel (7 методи)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel е една од најпопуларните апликации што се користи за наши официјални и деловни цели. Можеме да добиеме значајни информации користејќи Excel од необработени податоци. Податоците се складираат и обработуваат од Excel. Во оваа статија, ќе разговараме за една интересна работа, како да провериме дали ќелијата е празна во Excel. Кога работиме со големи податоци, овие празни ќелии може да настанат проблеми.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Проверете дали ќелијата е празна.xlsm

7 методи за проверка дали ќелијата е празна во Excel

Во следното множество податоци, едноставно ќе користиме некои имиња во колона.

Ќе разговараме за некои методи за да провериме дали ќелијата е празна во Excel. За да го видиме резултатот, ќе додадеме колона надесно.

1. Функција ISBLANK за ​​проверка дали ќелијата е празна во Excel

Функцијата ISBLANK испорачува ТОЧНО или НЕТОЧНО врз основа на две состојби. Ако аргументот е празен, покажете ТОЧНО , во спротивно НЕТОЧНО .

Синтакса:

ISBLANK(вредност)

Аргумент :

вредност – Оваа вредност ќе се тестира. Ова може да биде празно или исполнето со текст или логичка вредност, итн.

Чекор 1:

  • Одете во Ќелија Прво C5 .
  • Напишете ја функцијата ISBLANK .
  • Изберете B5 како аргумент. Значи, формулата ќебиде:
=ISBLANK(B5)

Чекор 2:

  • Сега, притиснете Enter .

Чекор 3:

  • Повлечете ја иконата Пополнете ја рачката до последната ќелија.

Сега, гледаме дека само една ќелија е празна и резултатот на таа ќелија покажува ТОЧНО . Но, останатите ќелии покажуваат Неточно бидејќи тие не се празни.

Забелешка: Функцијата ISBLANK брои ="" ќелии како непразни и оттука враќа FALSE. Иако ="" е празна низа и е празна по изглед.

2. Функцијата IF за проверка на празна ќелија во Excel

Функцијата IF ни овозможува да правиме логички споредби помеѓу вредноста и она што го очекуваме.

Значи, Исказот IF може да има два резултати. Првиот резултат е ако нашата споредба е Вистина, вториот ако нашата споредба е Неточна.

Синтакса:

IF(логички_тест, вредност_ако_точно, [вредност_ако_неточно] )

Аргумент:

логички_тест – Условот што сакаме да го тестираме.

value_if_true – Вредноста што сакаме да ја вратиме ако резултатот од логичкиот_тест е TRUE .

Value_if_false – Вредноста што сакате да ја вратите ако резултатот од логичкиот_тест е FALSE .

Чекор 1:

  • Одете во Ќелија C5 .
  • Впишете ја следната формула:
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Чекор 2:

  • Потоапритиснете Enter .

Чекор 3:

  • Повлечете ја иконата Рачка за пополнување до последната ќелија.

Конечно, го добивме излезот совршено како што е прикажано на сликата од екранот погоре.

Прочитајте повеќе: Како да проверите дали вредноста е во списокот во Excel (10 начини)

3. Комбинирајте IF со ISBLANK и проверете дали ќелијата е празна

Во овој дел, ќе ја користиме комбинацијата од функциите IF и ISBLANK за да провериме дали ќелијата е празна.

Чекор 1:

  • Одете во Ќелија C5 .
  • Впишете ја следнава формула:
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Чекор 2:

  • Притиснете копчето Enter .

Чекор 3:

  • Повлечете ја иконата Рачка за пополнување до последната ќелија.

Тука, покажувајќи ја Празно за празната ќелија а останатите се Не празно .

4. Користете ја командата Најдете за да проверите дали ќелијата е празна

Можеме да ја користиме и командата Најди за да провериме дали ќелијата во работниот лист е празна. Пред да го направиме ова, малку ќе ја измениме претходната база на податоци.

Ајде да видиме како да ја завршиме задачата.

Чекор 1:

  • Изберете го опсегот од каде да ги проверите празните ќелии.

Чекор 2:

  • Притиснете Ctrl+F .
  • Задржете го Пронајдете што кутија празно.

Чекор 3:

  • Сега, притиснете НајдиСите .

Еве го. Успешно ги најдовме празните ќелии B7 и B9 .

5. Проверете дали ќелијата е празна со условно форматирање на Excel

Условното форматирање е многу корисна алатка во MS Excel. Можеме да ја користиме и оваа алатка за извршување на нашите задачи. Ајде да ги видиме чекорите еден по еден.

Чекор 1:

  • Прво, изберете го опсегот на ќелии B5: B10 од каде ќе ги бараме празните ќелии.

Чекор 2:

  • Потоа , одете во јазичето Дома .
  • Од командата Условно форматирање, ги избираме Правилата за означување на ќелиите .
  • Сега, одете на Повеќе правила .

Чекор 3:

  • Сега , изберете Форматирајте само ќелии што содржат .
  • Изберете Празни .
  • Изберете ја бојата за пополнување од опцијата Форматирај .

Чекор 4:

  • Сега, притиснете OK .

Во резултатот, можеме да видиме дека празните ќелии се пополнети со Црвена боја како што избравме Црвен формат.

6. Проверете дали некоја ќелија во опсегот е празна со повеќе функции

6.1 Користење на функцијата COUNTBLANK за ​​проверка на празна ќелија

Функцијата COUNTBLANK е една од статистичките функции. Се користи за броење на бројот на празни ќелии во опсег одќелии.

Синтакса:

COUNTBLANK(опсег)

Аргументи:

опсег – Тоа е опсегот од кој сакаме да ги броиме празните ќелии.

Сега, ајде да ги видиме чекорите еден по еден.

Чекор 1:

  • Одете во Ќелија C5 и напишете ја функцијата COUNTBLANK .
  • Впишете ја следнава формула:
=COUNTBLANK(B5:B10)

Чекор 2:

  • Потоа притиснете Enter .

Резултатот се прикажува 1 бидејќи има само празна ќелија во таа опсег.

6.2 COUNTIF ги проверува празните ќелии

Функцијата COUNTIF е една од статистичките функции. Го пресметува бројот на ќелии што исполнуваат услов.

Синтакса:

COUNTIF(опсег, критериуми)

Аргумент:

опсег – Операцијата ќе се примени на овој опсег на ќелии. Овој опсег содржи повеќе објекти како броеви, низи, итн. Празни и текстуални вредности нема да се земат предвид за оваа функција.

критериуми – Овој услов ќе биде на формула. Ќе провери од дадениот опсег.

Користете COUNTIFS ако сакаме да користиме повеќе критериуми.

Чекор 1:

  • Напишете ја функцијата COUNTIF .
  • Опсегот е B5:B10 и споредете со празно.
  • Ако се пронајдени празни места, тогаш прикажете TRUE инаку НЕТОЧНО . А формулата е
=COUNTIF(B5:B10,"")

Чекор 2:

  • Сега,притиснете Enter .

По примената на оваа формула, најдовме само една празна ќелија и тој број се прикажува.

6.3 SUMPRODUCT ја проверува празната ќелија во Excel

Функцијата SUMPRODUCT Функцијата SUMPRODUCT првично извршува операција збир. Го произведува збирот на производите од дадените опсези или низи. Вклучува и одземање и делење со множење.

Синтакса:

=SUMPRODUCT(низа1, [низа2], [низа3], ...)

Аргумент:

низа1 – Ова е првата низа или опсег каде што се извршува првото множење. Потоа сумирајте ги помножените приноси.

array2, array3,… – Ова се опционални аргументи. Можеме да додадеме од 2 до 255 аргументи во формулата.

Ајде да ги видиме чекорите еден по еден.

Чекор 1:

  • Сега, одете во Ќелија C5.
  • Потоа напишете ја следната формула:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

Чекор 2:

  • Сега, притиснете OK .

Прочитајте повеќе: Како да проверите дали постои вредност во опсегот во Excel (8 начини)

7. Excel VBA макроа за проверка дали ќелијата е празна

Можеме да го користиме и кодот VBA макроа за да провериме дали ќелијата е празна.

Чекор 1:

  • Прво, одете во јазичето Дома .
  • Изберете ја опцијата Програмер од главната картичка.
  • Од командите изберете Marcos .
  • Ќедобијте дијалог поле .

Чекор 2:

  • Сега, име MACRO како Check_Empty_Cells .
  • Потоа притиснете Креирај .

Чекор 3:

  • Сега, напишете го долунаведениот код во командниот модул VBA .
2298

Чекор 4:

  • Притиснете F5 за да го извршите кодот.

Можеме да видиме дека нашите податоци имаат 2 празни ќелии, а тие ќелии се обоени црвено.

Заклучок

Во оваа статија, опишавме 7 методи за да проверите дали ќелијата е празна во Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.