Isi kandungan
Excel ialah salah satu aplikasi paling popular yang digunakan untuk tujuan rasmi dan perniagaan kami. Kita boleh mendapatkan maklumat yang bermakna menggunakan Excel daripada data mentah. Data disimpan dan diproses oleh Excel. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan satu perkara yang menarik, bagaimana untuk menyemak sama ada sel kosong dalam Excel. Apabila kami bekerja dengan data besar, sel kosong ini mungkin mengalami masalah.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Semak Jika Sel Kosong.xlsm 
7 Kaedah untuk Semak sama ada Sel Kosong dalam Excel
Dalam set data berikut, kami hanya akan menggunakan beberapa nama dalam lajur.
Kami akan membincangkan beberapa kaedah untuk menyemak sama ada sel kosong dalam Excel. Untuk melihat hasilnya, kami akan menambah lajur ke kanan.
1. Fungsi ISBLANK untuk Menyemak Sama ada Sel Kosong dalam Excel
Fungsi ISBLANK menyampaikan BENAR atau SALAH berdasarkan dua keadaan. Jika hujah kosong tunjukkan BENAR , jika tidak SALAH .
Sintaks:
ISBLANK(nilai)
Argumen :
nilai – Nilai ini akan diuji. Ini mungkin kosong atau diisi dengan teks atau nilai logik, dsb.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5 dahulu.
- Tulis fungsi ISBLANK .
- Pilih B5 sebagai hujah. Jadi, formula akanjadi:
=ISBLANK(B5) 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan Enter .
Langkah 3:
- Seret ikon Pemegang Isi ke sel terakhir.
Sekarang, kita melihatnya sahaja satu sel kosong dan hasil pada sel itu menunjukkan TRUE . Tetapi selebihnya sel menunjukkan Salah kerana ini tidak kosong.
Nota: Fungsi ISBLANK mengira ="" sel sebagai tidak kosong dan dengan itu mengembalikan FALSE. Walaupun ="" ialah rentetan kosong dan kelihatan kosong.
2. Fungsi IF untuk Memeriksa Sel Kosong dalam Excel
Fungsi IF membolehkan kita membuat perbandingan logik antara nilai dan perkara yang kita jangkakan.
Jadi, satu JIKA pernyataan boleh mempunyai dua hasil. Keputusan pertama adalah jika perbandingan kami adalah Benar, kedua jika perbandingan kami adalah Salah.
Sintaks:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )
Argumen:
logical_test – Syarat yang ingin kami uji.
value_if_true – Nilai yang kita mahu pulangkan jika hasil logical_test ialah TRUE .
Value_if_false – Nilai yang anda ingin pulangkan jika keputusan logical_test ialah FALSE .
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5 .
- Taip formula berikut:
=IF(B5="","Blank","Not Blank") 
Langkah 2:
- Kemudiantekan Enter .
Langkah 3:
- Seret ikon Pengendalian Isi ke sel terakhir.
Akhir sekali, kami telah mendapat output dengan sempurna seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas.
Baca Lagi: Cara Semak Sama ada Nilai ada dalam Senarai dalam Excel (10 Cara)
3. Gabungkan IF dengan ISBLANK dan Semak Jika Sel Kosong
Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan gabungan fungsi IF dan ISBLANK untuk menyemak sama ada sel kosong.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5 .
- Taip formula berikut:
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank") 
Langkah 2:
- Tekan butang Masuk .
Langkah 3:
- Seret ikon Isi Pemegang ke sel terakhir.
Di sini, tunjukkan Kosong untuk sel kosong dan selebihnya Tidak Kosong .
4. Gunakan Perintah Cari untuk Semak Jika Sel Kosong
Kami juga boleh menggunakan perintah Cari untuk menyemak sama ada sel dalam lembaran kerja kosong. Sebelum melakukan ini, kami akan mengubah suai set data sebelumnya sedikit.
Mari kita lihat cara melakukan tugas kemudian.
Langkah 1:
- Pilih julat dari tempat untuk menyemak sel kosong.
Langkah 2:
- Tekan Ctrl+F .
- Pastikan Cari apa kotak kosong.
Langkah 3:
- Sekarang, tekan CariSemua .
Ini dia. Kami telah berjaya menemui sel kosong B7 dan B9 .
5. Semak Jika Sel Kosong dengan Pemformatan Bersyarat Excel
Pemformatan Bersyarat ialah alat yang sangat berguna dalam MS Excel. Kita boleh menggunakan alat ini juga untuk melaksanakan tugas kita. Mari lihat langkah satu demi satu.
Langkah 1:
- Mula-mula, pilih julat sel B5: B10 dari mana kita akan mencari sel kosong.
Langkah 2:
- Kemudian , pergi ke tab Laman Utama .
- Daripada perintah Pemformatan Bersyarat, kami memilih Peraturan Sel Serlahkan .
- Sekarang, pergi ke Lagi peraturan .
Langkah 3:
- Sekarang , pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi .
- Pilih Kosong .
- Pilih warna isian daripada pilihan Format .
Langkah 4:
- Sekarang, tekan OK .
Dalam hasilnya, kita dapat melihat bahawa sel kosong diisi dengan warna Merah semasa kami memilih format Merah .
6. Semak Jika Mana-mana Sel dalam Julat Kosong dengan Berbilang Fungsi
6.1 Penggunaan Fungsi COUNTBLANK untuk Memeriksa Sel Kosong
Fungsi COUNTBLANK adalah salah satu fungsi statistik. Ia digunakan untuk mengira bilangan sel kosong dalam julatsel.
Sintaks:
COUNTBLANK(julat)
Argumen:
julat – Ia adalah julat dari mana kita mahu mengira sel kosong.
Sekarang, mari kita lihat langkah satu demi satu.
Langkah 1:
- Pergi ke Sel C5 dan tulis fungsi COUNTBLANK .
- Taip formula berikut:
=COUNTBLANK(B5:B10) 
Langkah 2:
- Kemudian tekan Enter .
Hasilnya menunjukkan 1 kerana hanya terdapat sel kosong di dalamnya julat.
6.2 COUNTIF Menyemak Sel Kosong
Fungsi COUNTIF ialah salah satu fungsi statistik. Ia mengira bilangan sel yang memenuhi syarat.
Sintaks:
COUNTIF(julat, kriteria)
Argumen:
julat – Operasi akan digunakan pada julat sel ini. Julat ini mengandungi berbilang objek seperti nombor, tatasusunan, dsb. Nilai kosong dan teks tidak akan dipertimbangkan untuk fungsi ini.
kriteria – Syarat ini akan berada pada formula. Ia akan menyemak daripada julat yang diberikan.
Gunakan COUNTIFS jika kita mahu menggunakan berbilang kriteria.
Langkah 1:
- Tulis fungsi COUNTIF .
- Julatnya ialah B5:B10 dan bandingkan dengan kosong.
- Jika didapati kosong, tunjukkan TRUE jika tidak SALAH . Dan formulanya ialah
=COUNTIF(B5:B10,"") 
Langkah 2:
- Sekarang,tekan Enter .
Selepas menggunakan formula ini, kami mendapati hanya satu sel kosong dan nombor itu dipaparkan.
6.3 SUMPRODUCT Menyemak Sel Kosong dalam Excel
Fungsi SUMPRODUCT Fungsi SUMPRODUCT pada asalnya menjalankan operasi jumlah. Ia menghasilkan jumlah produk julat atau tatasusunan yang diberikan. Ia juga termasuk penolakan, dan pembahagian dengan pendaraban.
Sintaks:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
Argumen:
tatasusunan1 – Ini ialah tatasusunan atau julat pertama di mana pendaraban pertama berprestasi. Kemudian jumlahkan pulangan berganda.
tatasusunan2, tatasusunan3,… – Ini adalah argumen pilihan. Kita boleh menambah sehingga 2 hingga 255 argumen dalam formula.
Mari kita lihat langkah satu demi satu.
Langkah 1:
- Sekarang, pergi ke Sel C5.
- Kemudian taip formula berikut:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0 
Langkah 2:
- Sekarang, tekan OK .
Baca Lagi: Cara Semak Sama ada Nilai Wujud dalam Julat dalam Excel (8 Cara)
7. Excel VBA Macros untuk Menyemak Sama ada Sel Kosong
Kami juga boleh menggunakan kod VBA Macros untuk menyemak sama ada sel itu kosong.
Langkah 1:
- Pertama, pergi ke tab Laman Utama .
- Pilih pilihan Pembangun dari tab utama.
- Daripada arahan pilih Marcos .
- Kami akandapatkan Kotak dialog .
Langkah 2:
- Sekarang, namakan MACRO sebagai Check_Empty_Cells .
- Kemudian tekan Create .
Langkah 3:
- Sekarang, taip kod di bawah dalam modul arahan VBA .
6535
Langkah 4:
- Tekan F5 untuk menjalankan kod.
Kami dapat melihat bahawa data kami mempunyai 2 sel kosong dan sel tersebut berwarna merah.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menerangkan 7 kaedah untuk menyemak sama ada sel kosong dalam Excel. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat tapak web kami Exceldemy.com dan berikan cadangan anda dalam kotak ulasan.
