Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací, kterou používáme pro naše úřední a obchodní účely. Pomocí Excelu můžeme získat smysluplné informace z nezpracovaných dat. Data jsou v Excelu ukládána a zpracovávána. V tomto článku se budeme zabývat jednou zajímavou věcí, a to jak zkontrolovat, zda je buňka prázdná Při práci s rozsáhlými daty mohou tyto prázdné buňky způsobit problémy.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

7 metod pro kontrolu, zda je buňka v aplikaci Excel prázdná

V následujícím souboru dat jednoduše použijeme některá jména ve sloupci.

Probereme několik metod, jak v Excelu zkontrolovat, zda je buňka prázdná. Abychom viděli výsledek, přidáme sloupec doprava.

1. Funkce ISBLANK pro kontrolu, zda je buňka v aplikaci Excel prázdná

Funkce ISBLANK přináší TRUE nebo FALSE na základě dvou stavů. Pokud je argument prázdný, zobrazí se TRUE , jinak FALSE .

Syntaxe:

ISBLANK(value)

Argument :

hodnota - Tato hodnota bude testována. Může být prázdná nebo vyplněná textem či logickou hodnotou apod.

Krok 1:

• Přejít na Buňka C5 první.
• Napište ISBLANK funkce.
• Vyberte B5 jako argument. Vzorec tedy bude:

Krok 2:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Krok 3:

• Přetáhněte Plnicí rukojeť do poslední buňky.

Nyní vidíme, že pouze jedna buňka je prázdná a výsledek k této buňce se zobrazuje. TRUE . Ale ostatní buňky ukazují False protože nejsou prázdné.

Poznámka: Na stránkách ISBLANK funkce počítá ="" buňky nejsou prázdné, a proto vrací FALSE. i když ="" je prázdný řetězec a má prázdný vzhled.

2. Funkce IF pro kontrolu prázdné buňky v aplikaci Excel

Funkce IF nám umožňuje logicky porovnávat hodnotu s hodnotou, kterou očekáváme.

Takže IF Příkaz může mít dva výsledky. První výsledek je, pokud je naše porovnání True, druhý, pokud je naše porovnání False.

Syntaxe:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument:

logical_test - Podmínka, kterou chceme testovat.

value_if_true - Hodnota, kterou chceme vrátit, pokud je výsledkem logical_testu hodnota TRUE .

Value_if_false - Hodnota, kterou chcete vrátit, pokud je výsledkem logical_testu hodnota FALSE .

Krok 1:

• Přejít na Buňka C5 .
• Zadejte následující vzorec:

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 3:

• Přetáhněte Plnicí rukojeť do poslední buňky.

Nakonec jsme získali výstup, který je zobrazen na obrázku výše.

Přečtěte si více: Jak zkontrolovat, zda je hodnota v seznamu v aplikaci Excel (10 způsobů)

3. Zkombinujte IF s ISBLANK a zkontrolujte, zda je buňka prázdná.

V této části použijeme kombinaci IF a ISBLANK funkce pro kontrolu, zda je buňka prázdná.

Krok 1:

• Přejít na Buňka C5 .
• Zadejte následující vzorec:

Krok 2:

• Stiskněte tlačítko Vstupte na tlačítko.

Krok 3:

• Přetáhněte Plnicí rukojeť do poslední buňky.

Zde ukazuje Prázdné stránky pro prázdnou buňku a ostatní jsou Není prázdný .

4. Pomocí příkazu Najít zkontrolujte, zda je buňka prázdná.

Můžeme také použít Najít příkazem zkontrolovat, zda je buňka v pracovním listu prázdná. Než tak učiníme, trochu upravíme předchozí datovou sadu.

Podívejme se tedy, jak tento úkol provést.

Krok 1:

• Vyberte rozsah, ve kterém chcete zkontrolovat prázdné buňky.

Krok 2:

• Tisk Ctrl+F .
• Zachovejte Zjistěte, co prázdné pole.

Krok 3:

• Nyní stiskněte Najít vše .

Tady je. Úspěšně jsme našli prázdné buňky. B7 a B9 .

5. Kontrola prázdnosti buňky pomocí podmíněného formátování aplikace Excel

Podmíněné formátování je velmi užitečným nástrojem v MS Excel. I tento nástroj můžeme použít k provádění našich úkolů. Podívejme se na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Nejprve vyberte rozsah buněk B5:B10 odkud budeme hledat prázdné buňky.

Krok 2:

• Pak přejděte do Home tab.
• Z Podmíněné formátování, vybereme příkaz Pravidla zvýraznění buněk .
• Nyní přejděte na Další pravidla .

Krok 3:

• Nyní vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují .
• Vyberte Slepé položky .
• Vyberte barvu výplně z nabídky Formát možnost.

Krok 4:

• Nyní stiskněte OK .

Ve výsledku vidíme, že prázdné buňky jsou vyplněny pomocí Červená barvu, jakou jsme vybrali Červená formát.

6. Zkontrolujte, zda je některá buňka v rozsahu prázdná pomocí více funkcí

6.1 Použití funkce COUNTBLANK pro kontrolu prázdné buňky

Funkce COUNTBLANK je jednou ze statistických funkcí. Slouží k počítání počtu prázdných buněk v rozsahu buněk.

Syntaxe:

COUNTBLANK(rozsah)

Argumenty:

rozsah - Je to rozsah, ze kterého chceme počítat prázdné buňky.

Nyní se postupně podíváme na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Přejít na Buňka C5 a napište COUNTBLANK funkce.
• Zadejte následující vzorec:

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Výsledek ukazuje 1 protože v tomto rozsahu je pouze prázdná buňka.

6.2 COUNTIF kontroluje prázdné buňky

Funkce COUNTIF je jednou ze statistických funkcí. Vypočítá počet buněk, které splňují podmínku.

Syntaxe:

COUNTIF(rozsah, kritéria)

Argument:

rozsah - Operace bude použita na tento rozsah buněk. Tento rozsah obsahuje více objektů, jako jsou čísla, pole atd. Prázdné a textové hodnoty nebudou pro tuto funkci brány v úvahu.

kritéria - Tato podmínka bude ve vzorci. Bude se kontrolovat ze zadaného rozsahu.

Použijte COUNTIFS pokud chceme použít více kritérií.

Krok 1:

• Napište na COUNTIF funkce.
• Rozsah je B5:B10 a porovnejte ho s prázdným.
• Pokud jsou nalezena prázdná místa, zobrazí se TRUE jinak FALSE A vzorec je

Krok 2:

• Nyní stiskněte Vstupte na .

Po použití tohoto vzorce jsme našli pouze jednu prázdnou buňku, ve které se zobrazuje toto číslo.

6.3 SUMPRODUCT kontroluje prázdné buňky v aplikaci Excel

Funkce SUMPRODUCT Na stránkách SUMPRODUCT Funkce původně provádí operaci součtu. Vytváří součet součinů daných rozsahů nebo polí. Zahrnuje také odčítání a dělení s násobením.

Syntaxe:

=SUMPRODUCT(pole1, [pole2], [pole3], ...)

Argument:

array1 - Jedná se o první pole nebo rozsah, kde se provede první násobení. Poté sečteme vynásobené návraty.

array2, array3,... - Jedná se o nepovinné argumenty. Do vzorce můžeme přidat až 2 až 255 argumentů.

Podívejme se na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Nyní přejděte na Buňka C5.
• Poté zadejte následující vzorec:

Krok 2:

• Nyní stiskněte OK .

Přečtěte si více: Jak zkontrolovat, zda v aplikaci Excel existuje hodnota (8 způsobů)

7. Makra VBA aplikace Excel pro kontrolu, zda je buňka prázdná

Můžeme také použít Makra VBA kód pro kontrolu, zda je buňka prázdná.

Krok 1:

• Nejprve přejděte do Home tab.
• Vyberte Vývojář na hlavní kartě.
• Z příkazů vyberte Marcos .
• Dostaneme Dialogové okno .

Krok 2:

• Nyní jmenujte MACRO jako Check_Empty_Cells .
• Pak stiskněte tlačítko Vytvořit .

Krok 3:

• Nyní zadejte níže uvedený kód do pole VBA příkazový modul.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "No. of Empty Cells are " & i & "." End Sub 

Krok 4:

• Tisk F5 ke spuštění kódu.

Vidíme, že naše data obsahují 2 prázdné buňky, které jsou zbarveny červeně.

Závěr

V tomto článku jsme popsali 7 metod, jak zkontrolovat, zda je buňka v aplikaci Excel prázdná. Doufám, že to uspokojí vaše potřeby. Podívejte se prosím na naše webové stránky. Exceldemy.com a napište své návrhy do komentářů.