Excel je jednou z najobľúbenejších aplikácií používaných na naše úradné a obchodné účely. Pomocou Excelu môžeme získať zmysluplné informácie zo surových údajov. Údaje sa ukladajú a spracúvajú pomocou Excelu. V tomto článku sa budeme zaoberať jednou zaujímavou vecou, ako skontrolovať, či je bunka prázdna Pri práci s veľkými údajmi môžu tieto prázdne bunky spôsobiť problémy.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

7 metód na kontrolu, či je bunka v programe Excel prázdna

V nasledujúcom súbore údajov jednoducho použijeme niektoré názvy v stĺpci.

Preberieme niekoľko metód na kontrolu, či je bunka v programe Excel prázdna. Aby sme videli výsledok, pridáme stĺpec vpravo.

1. Funkcia ISBLANK na kontrolu, či je bunka v programe Excel prázdna

Funkcia ISBLANK poskytuje TRUE alebo FALSE na základe dvoch stavov. Ak je argument prázdny, zobrazte TRUE , v opačnom prípade FALSE .

Syntax:

ISBLANK(value)

Argument :

hodnota - Táto hodnota sa bude testovať. Môže byť prázdna alebo vyplnená textom, logickou hodnotou atď.

Krok 1:

• Prejsť na Bunka C5 prvý.
• Napíšte ISBLANK funkcie.
• Vyberte B5 ako argument. Takže vzorec bude:

Krok 2:

• Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

Krok 3:

• Potiahnite Rukoväť náplne na poslednú bunku.

Teraz vidíme, že iba jedna bunka je prázdna a výsledok k tejto bunke sa zobrazuje TRUE . Ale zvyšok buniek sa zobrazuje False pretože nie sú prázdne.

Poznámka: Stránka ISBLANK funkcia počíta ="" bunky ako nevyplnené, a preto vráti FALSE. ="" je prázdny reťazec a má prázdny vzhľad.

2. Funkcia IF na kontrolu prázdnej bunky v programe Excel

Funkcia IF nám umožňuje logicky porovnávať hodnotu s hodnotou, ktorú očakávame.

Takže, an IF Prvý výsledok je, ak je naše porovnanie True, druhý, ak je naše porovnanie False.

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument:

logical_test - Podmienka, ktorú chceme testovať.

value_if_true - Hodnota, ktorú chceme vrátiť, ak je výsledok logical_testu TRUE .

Value_if_false - Hodnota, ktorú chcete vrátiť, ak je výsledok logical_testu FALSE .

Krok 1:

• Prejsť na Bunka C5 .
• Zadajte nasledujúci vzorec:

Krok 2:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Krok 3:

• Potiahnite Rukoväť náplne na poslednú bunku.

Nakoniec sme získali výstup, ktorý je dokonale zobrazený na vyššie uvedenom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako skontrolovať, či je hodnota v zozname v programe Excel (10 spôsobov)

3. Kombinácia IF s ISBLANK a kontrola, či je bunka prázdna

V tejto časti budeme používať kombináciu IF a ISBLANK funkcie na kontrolu, či je bunka prázdna.

Krok 1:

• Prejsť na Bunka C5 .
• Zadajte nasledujúci vzorec:

Krok 2:

• Stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo.

Krok 3:

• Potiahnite Rukoväť náplne na poslednú bunku.

Tu sa zobrazuje Prázdne stránky pre prázdnu bunku a ostatné sú Nie je prázdne .

4. Pomocou príkazu Nájsť skontrolujte, či je bunka prázdna

Môžeme tiež použiť Nájsť príkaz na kontrolu, či je bunka v pracovnom hárku prázdna. Predtým trochu upravíme predchádzajúci súbor údajov.

Pozrime sa teda, ako túto úlohu vykonať.

Krok 1:

• Vyberte rozsah, v ktorom chcete skontrolovať prázdne bunky.

Krok 2:

• Tlač Ctrl+F .
• Zachovajte Zistite, čo políčko prázdne.

Krok 3:

• Teraz stlačte Nájsť všetko .

Tu je. Úspešne sme našli prázdne bunky B7 a B9 .

5. Kontrola, či je bunka prázdna pomocou podmieneného formátovania programu Excel

Podmienené formátovanie je veľmi užitočný nástroj v programe MS Excel. Aj tento nástroj môžeme použiť na vykonávanie našich úloh. Pozrime sa na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Najprv vyberte rozsah buniek B5:B10 odkiaľ budeme vyhľadávať prázdne bunky.

Krok 2:

• Potom prejdite na Domov tab.
• Z Podmienené formátovanie, vyberieme príkaz Pravidlá zvýraznenia buniek .
• Teraz prejdite na stránku Ďalšie pravidlá .

Krok 3:

• Teraz vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú .
• Vyberte Slepé polotovary .
• Vyberte farbu výplne z ponuky Formát možnosť.

Krok 4:

• Teraz stlačte OK .

Vo výsledku vidíme, že prázdne bunky sú vyplnené Červená farba, ktorú sme vybrali Červená formát.

6. Kontrola, či je niektorá bunka v rozsahu prázdna pomocou viacerých funkcií

6.1 Použitie funkcie COUNTBLANK na kontrolu prázdnej bunky

Funkcia COUNTBLANK je jednou zo štatistických funkcií. Používa sa na počítanie počtu prázdnych buniek v rozsahu buniek.

Syntax:

COUNTBLANK(rozsah)

Argumenty:

rozsah - Je to rozsah, z ktorého chceme počítať prázdne bunky.

Teraz sa pozrieme na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Prejsť na Bunka C5 a napíšte COUNTBLANK funkcie.
• Zadajte nasledujúci vzorec:

Krok 2:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

Výsledok ukazuje 1 pretože v tomto rozsahu je len prázdna bunka.

6.2 COUNTIF kontroluje prázdne bunky

Funkcia COUNTIF je jednou zo štatistických funkcií. Vypočíta počet buniek, ktoré spĺňajú podmienku.

Syntax:

COUNTIF(rozsah, kritériá)

Argument:

rozsah - Operácia sa použije na tento rozsah buniek. Tento rozsah obsahuje viacero objektov, ako sú čísla, polia atď. Prázdne a textové hodnoty sa pri tejto funkcii neberú do úvahy.

kritériá - Táto podmienka bude vo vzorci. Bude sa kontrolovať zo zadaného rozsahu.

Použite COUNTIFS ak chceme použiť viacero kritérií.

Krok 1:

• Napíšte na COUNTIF funkcie.
• Rozsah je B5:B10 a porovnajte ho s prázdnym.
• Ak sa nájdu prázdne miesta, zobrazte TRUE inak FALSE A vzorec je

Krok 2:

• Teraz stlačte Vstúpte na stránku .

Po použití tohto vzorca sme našli len jednu prázdnu bunku a toto číslo sa zobrazuje.

6.3 SUMPRODUCT kontroluje prázdnu bunku v programe Excel

Funkcia SUMPRODUCT Stránka SUMPRODUCT Funkcia pôvodne vykonáva operáciu súčtu. Vytvára súčet súčinov daných rozsahov alebo polí. Zahŕňa aj odčítanie a delenie s násobením.

Syntax:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Argument:

array1 - Toto je prvé pole alebo rozsah, v ktorom sa vykoná prvé násobenie. Potom sa vykoná súčet násobených návratov.

array2, array3,... - Ide o nepovinné argumenty. Do vzorca môžeme pridať až 2 až 255 argumentov.

Pozrime sa na jednotlivé kroky.

Krok 1:

• Teraz prejdite na Bunka C5.
• Potom zadajte nasledujúci vzorec:

Krok 2:

• Teraz stlačte OK .

Prečítajte si viac: Ako skontrolovať, či hodnota existuje v rozsahu v programe Excel (8 spôsobov)

7. Makrá Excel VBA na kontrolu, či je bunka prázdna

Môžeme tiež použiť Makrá VBA kód na kontrolu, či je bunka prázdna.

Krok 1:

• Najprv prejdite na Domov tab.
• Vyberte Vývojár možnosť na hlavnej karte.
• Z príkazov vyberte Marcos .
• Dostaneme Dialógové okno .

Krok 2:

• Teraz pomenujte MACRO ako Check_Empty_Cells .
• Potom stlačte tlačidlo Vytvoriť stránku .

Krok 3:

• Teraz zadajte nasledujúci kód do VBA príkazový modul.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "No. of Empty Cells are " & i & "." End Sub 

Krok 4:

• Tlač F5 na spustenie kódu.

Vidíme, že naše údaje majú 2 prázdne bunky, ktoré sú zafarbené červenou farbou.

Záver

V tomto článku sme opísali 7 metód na kontrolu, či je bunka v programe Excel prázdna. Dúfam, že to uspokojí vaše potreby. Pozrite sa na našu webovú stránku Exceldemy.com a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.