Kā pārbaudīt, vai šūna ir tukša programmā Excel (7 metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Excel ir viena no populārākajām lietojumprogrammām, ko izmanto mūsu oficiālos un uzņēmējdarbības nolūkos. Izmantojot Excel, mēs varam iegūt nozīmīgu informāciju no neapstrādātiem datiem. Datus glabā un apstrādā Excel. Šajā rakstā mēs apspriedīsim vienu interesantu lietu, kā to izdarīt. pārbaudīt, vai šūna ir tukša Kad mēs strādājam ar lieliem datiem, šīs tukšās šūnas var radīt problēmas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Pārbaudiet, vai šūna ir tukša.xlsm

7 metodes, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša programmā Excel

Turpmākajā datu kopā mēs vienkārši izmantosim dažus nosaukumus kolonnā.

Mēs apspriedīsim dažas metodes, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša programmā Excel. Lai redzētu rezultātu, mēs pievienosim kolonnu pa labi.

1. ISBLANK funkcija, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša programmā Excel

ISBLANK funkcija nodrošina TRUE vai FALSE pamatojoties uz diviem stāvokļiem. Ja arguments ir tukšs, parādiet TRUE , pretējā gadījumā FALSE .

Sintakse:

ISBLANK(vērtība)

Arguments :

vērtība - Šī vērtība tiks pārbaudīta. Tā var būt tukša vai aizpildīta ar tekstu vai loģisku vērtību utt.

1. solis:

  • Iet uz Šūna C5 pirmais.
  • Uzrakstiet ISBLANK funkcija.
  • Atlasiet B5 kā argumentu. Tādējādi formula būs šāda:
=ISBLANK(B5)

2. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Velciet Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo šūnu.

Tagad mēs redzam, ka tikai viena šūna ir tukša un rezultāts uz šo šūnu ir redzams. TRUE . Bet pārējās šūnās ir redzamas Viltus jo tie nav tukši.

Piezīme: Portāls ISBLANK funkciju skaits ="" šūnas nav tukšas un tādējādi atgriež FALSE. lai gan ="" ir tukša virkne, un tā ir tukša.

2. IF funkcija, lai pārbaudītu tukšu šūnu programmā Excel

IF funkcija ļauj veikt loģiskus salīdzinājumus starp vērtību un gaidāmo vērtību.

Tātad, an IF Pirmais rezultāts ir, ja mūsu salīdzinājums ir True, otrais - ja mūsu salīdzinājums ir False.

Sintakse:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Arguments:

logical_test - Nosacījums, ko vēlamies pārbaudīt.

value_if_true - Vērtība, ko vēlamies atgriezt, ja logical_test rezultāts ir TRUE .

Value_if_false - Vērtība, ko vēlaties atgriezt, ja logical_test rezultāts ir FALSE .

1. solis:

  • Iet uz Šūna C5 .
  • Ievadiet šādu formulu:
=IF(B5="", "Tukšs", "Nav tukšs")

2. solis:

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Velciet Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo šūnu.

Visbeidzot, mēs esam ieguvuši izvades rezultātu, kā parādīts ekrānšāviņas attēlā.

Lasīt vairāk: Kā pārbaudīt, vai vērtība ir sarakstā programmā Excel (10 veidi)

3. Apvienojiet IF ar ISBLANK un pārbaudiet, vai šūna ir tukša.

Šajā sadaļā mēs izmantosim kombināciju IF un ISBLANK funkcijas, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša.

1. solis:

  • Iet uz Šūna C5 .
  • Ievadiet šādu formulu:
=IF(ISBLANK(B5), "Tukšs", "Nav tukšs")

2. solis:

  • Nospiediet Ievadiet pogu.

3. solis:

  • Velciet Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo šūnu.

Šeit, parādot Tukšs tukšajai šūnai, bet pārējās ir Nav tukšs .

4. Izmantojiet komandu Atrast, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša

Mēs varam izmantot arī Atrast komandu, lai pārbaudītu, vai darblapas šūna ir tukša. Pirms to izdarīsim, nedaudz pārveidosim iepriekšējo datu kopu.

Apskatīsim, kā veikt uzdevumu.

1. solis:

  • Atlasiet diapazonu, no kura pārbaudīt tukšās šūnas.

2. solis:

  • Spiediet Ctrl+F .
  • Saglabājiet Atrodiet, kas kaste ir tukša.

3. solis:

  • Tagad nospiediet Atrast visu .

Šeit tas ir. Mēs esam veiksmīgi atraduši tukšās šūnas. B7 un B9 .

5. Pārbaudiet, vai šūna ir tukša, izmantojot Excel nosacīto formatēšanu

Nosacījumu formatēšana MS Excel ir ļoti noderīgs rīks. Arī mēs varam izmantot šo rīku, lai veiktu savus uzdevumus. Apskatīsim soļus vienu pēc otra.

1. solis:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu B5:B10 no kurienes mēs meklēsim tukšās šūnas.

2. solis:

  • Pēc tam dodieties uz Sākums cilne.
  • No Nosacījumu formatēšana, komandu mēs izvēlamies Izcelt šūnu noteikumus .
  • Tagad dodieties uz Vairāk noteikumu .

3. solis:

  • Tagad izvēlieties Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir .
  • Atlasiet Tukšas preces .
  • Izvēlieties aizpildījuma krāsu no Formāts iespēja.

4. solis:

  • Tagad nospiediet LABI .

Rezultātā redzams, ka tukšās šūnas ir aizpildītas ar Sarkanais krāsu, jo mēs izvēlējāmies Sarkanais formāts.

6. Pārbaudiet, vai kāda šūna diapazonā ir tukša, izmantojot vairākas funkcijas

6.1 Funkcijas COUNTBLANK izmantošana tukšas šūnas pārbaudei

COUNTBLANK funkcija ir viena no statistikas funkcijām. To izmanto, lai saskaitītu tukšo šūnu skaitu šūnu diapazonā.

Sintakse:

COUNTBLANK(diapazons)

Argumenti:

diapazons - Tas ir diapazons, no kura vēlamies saskaitīt tukšās šūnas.

Tagad aplūkosim soļus vienu pēc otra.

1. solis:

  • Iet uz Šūna C5 un rakstiet COUNTBLANK funkcija.
  • Ievadiet šādu formulu:
=COUNTBLANK(B5:B10)

2. solis:

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Rezultāts ir šāds 1 jo šajā diapazonā ir tikai tukša šūna.

6.2 COUNTIF pārbauda tukšas šūnas

COUNTIF funkcija ir viena no statistiskajām funkcijām. Tā aprēķina to šūnu skaitu, kas atbilst nosacījumam.

Sintakse:

COUNTIF(diapazons, kritēriji)

Arguments:

diapazons - Operācija tiks piemērota šim šūnu diapazonam. Šis diapazons satur vairākus objektus, piemēram, skaitļus, masīvus u. c. Tukšas un teksta vērtības netiks ņemtas vērā, izmantojot šo funkciju.

kritēriji - Šis nosacījums būs formulā. Tas pārbaudīs no dotā diapazona.

Izmantojiet COUNTIFS ja vēlamies izmantot vairākus kritērijus.

1. solis:

  • Rakstiet COUNTIF funkcija.
  • Diapazons ir B5:B10 un salīdziniet ar tukšo.
  • Ja tiek atrasti tukšie lauki, tad parādiet TRUE citādi FALSE . Un formula ir šāda.
=COUNTIF(B5:B10,"")

2. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

Pēc šīs formulas piemērošanas tika atrasta tikai viena tukša šūna, un šis skaitlis ir redzams.

6.3 SUMPRODUCT pārbauda tukšu šūnu programmā Excel

SUMPRODUCT funkcija Portāls SUMPRODUCT Funkcija sākotnēji veic summas operāciju. Tā rada dotu diapazonu vai masīvu reizinājumu summu. Tā ietver arī atņemšanu un dalīšanu ar reizināšanu.

Sintakse:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Arguments:

array1 - Tas ir pirmais masīvs vai diapazons, kurā tiek veikta pirmā reizināšana. Pēc tam saskaitiet reizinātās atdeves.

array2, array3,... - Tie ir izvēles argumenti. Formulā varam pievienot līdz 2 līdz 255 argumentiem.

Apskatīsim soļus pa vienam.

1. solis:

  • Tagad dodieties uz Šūna C5.
  • Pēc tam ievadiet šādu formulu:
=SUMPRODUCT(--(B5:B10=""))>0

2. solis:

  • Tagad nospiediet LABI .

Lasīt vairāk: Kā pārbaudīt, vai vērtība eksistē diapazonā programmā Excel (8 veidi)

7. Excel VBA makroekrāni, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša

Mēs varam izmantot arī VBA makroekrāni kods, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša.

1. solis:

  • Vispirms dodieties uz Sākums cilne.
  • Izvēlieties Izstrādātājs opcija no galvenās cilnes.
  • No komandām izvēlieties Marcos .
  • Mēs saņemsim Dialoglodziņš .

2. solis:

  • Tagad nosauciet MACRO Check_Empty_Cells .
  • Pēc tam nospiediet Izveidot .

3. solis:

  • Tagad ievadiet turpmāk norādīto kodu VBA komandu modulis.
 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "Tukšo šūnu skaits ir " & i & "." End Sub 

4. solis:

  • Spiediet F5 lai palaistu kodu.

Mēs redzam, ka mūsu datos ir 2 tukšas šūnas, un šīs šūnas ir iekrāsotas sarkanā krāsā.

Secinājums

Šajā rakstā mēs aprakstījām 7 metodes, lai pārbaudītu, vai šūna ir tukša programmā Excel. Es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, apskatiet mūsu vietni. Exceldemy.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.