Excel е едно от най-популярните приложения, използвани за служебни и бизнес цели. С помощта на Excel можем да получим значима информация от необработени данни. Данните се съхраняват и обработват от Excel. В тази статия ще обсъдим едно интересно нещо, как да проверка дали дадена клетка е празна Когато работим с големи данни, тези празни клетки могат да създадат проблеми.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

7 метода за проверка дали клетката е празна в Excel

В следващия набор от данни просто ще използваме някои имена в една колона.

Ще обсъдим някои методи за проверка дали клетката е празна в Excel. За да видим резултата, ще добавим колона вдясно.

1. Функция ISBLANK за проверка дали дадена клетка е празна в Excel

Функцията ISBLANK предоставя TRUE или FALSE на базата на две състояния. Ако аргументът е празен, покажете TRUE , в противен случай FALSE .

Синтаксис:

ISBLANK(стойност)

Аргумент :

стойност - Тази стойност ще бъде тествана. Тя може да бъде празна или попълнена с текст, логическа стойност и т.н.

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка C5 първо.
• Напишете ISBLANK функция.
• Изберете B5 като аргумент. Така формулата ще бъде:

Стъпка 2:

• Сега натиснете Въведете .

Стъпка 3:

• Плъзнете Дръжка за пълнене до последната клетка.

Сега виждаме, че само една клетка е празна и резултатът към тази клетка се показва TRUE . Но останалите клетки показват Фалшив защото те не са празни.

Забележка: Сайтът ISBLANK функции за отчитане ="" клетките не са празни и следователно връща FALSE. ="" е празен низ и има празен вид.

2. Функция IF за проверка на празна клетка в Excel

Функцията IF ни позволява да правим логически сравнения между дадена стойност и това, което очакваме.

И така, един IF Първият резултат е, ако сравнението ни е True, а вторият - ако сравнението ни е False.

Синтаксис:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Аргумент:

logical_test - Условието, което искаме да тестваме.

value_if_true - Стойността, която искаме да върнем, ако резултатът от logical_test е TRUE .

Стойност_if_false - Стойността, която искате да върнете, ако резултатът от logical_test е FALSE .

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка C5 .
• Въведете следната формула:

Стъпка 2:

• След това натиснете Въведете .

Стъпка 3:

• Плъзнете Дръжка за пълнене до последната клетка.

Накрая получихме перфектния резултат, както е показано на снимката по-горе.

Прочетете още: Как да проверите дали дадена стойност е в списък в Excel (10 начина)

3. Комбинирайте IF с ISBLANK и проверете дали дадена клетка е празна

В този раздел ще използваме комбинацията от IF и ISBLANK функции за проверка дали клетката е празна.

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка C5 .
• Въведете следната формула:

Стъпка 2:

• Натиснете бутона Въведете бутон.

Стъпка 3:

• Плъзнете Дръжка за пълнене до последната клетка.

Тук, показвайки Празна страница за празната клетка, а останалите са Не е празно място .

4. Използвайте командата Find, за да проверите дали дадена клетка е празна

Можем да използваме и Намерете за да проверите дали дадена клетка в работния лист е празна. Преди да направим това, ще променим малко предишния набор от данни.

Нека видим как да изпълним задачата.

Стъпка 1:

• Изберете диапазона, от който да проверите празните клетки.

Стъпка 2:

• Натиснете Ctrl+F .
• Запазете Открийте какво кутията е празна.

Стъпка 3:

• Сега натиснете Намерете всички .

Ето я. Успешно открихме празните клетки B7 и B9 .

5. Проверете дали дадена клетка е празна с условното форматиране на Excel

Условно форматиране е много полезен инструмент в MS Excel. Можем да използваме и този инструмент, за да изпълняваме задачите си. Нека видим стъпките една по една.

Стъпка 1:

• Първо, изберете обхвата от клетки B5:B10 откъдето ще търсим празните клетки.

Стъпка 2:

• След това отидете в Начало таб.
• От Условно форматиране, Избираме командата Правила за подчертаване на клетките .
• Сега отидете в Повече правила .

Стъпка 3:

• Сега изберете Форматирайте само клетките, които съдържат .
• Изберете Заготовки .
• Изберете цвета на запълване от Формат опция.

Стъпка 4:

• Сега натиснете OK .

В резултата виждаме, че празните клетки са запълнени с Червено цвят, както сме избрали Червено формат.

6. Проверете дали някоя клетка в даден диапазон е празна с няколко функции

6.1 Използване на функцията COUNTBLANK за проверка на празна клетка

Функцията COUNTBLANK е една от статистическите функции. Използва се за преброяване на броя на празните клетки в даден диапазон от клетки.

Синтаксис:

COUNTBLANK(обхват)

Аргументи:

обхват - Това е диапазонът, от който искаме да преброим празните клетки.

Сега нека разгледаме стъпките една по една.

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка C5 и напишете COUNTBLANK функция.
• Въведете следната формула:

Стъпка 2:

• След това натиснете Въведете .

Резултатът показва 1 тъй като в този диапазон има само една празна клетка.

6.2 Проверки на празни клетки COUNTIF

Функцията COUNTIF е една от статистическите функции. Тя изчислява броя на клетките, които отговарят на дадено условие.

Синтаксис:

COUNTIF(обхват, критерии)

Аргумент:

обхват - Операцията ще бъде приложена към този диапазон от клетки. Този диапазон съдържа множество обекти като числа, масиви и т.н. Празните и текстовите стойности няма да бъдат взети предвид за тази функция.

критерии - Това условие ще бъде във формулата. Ще се проверява от зададения диапазон.

Използвайте COUNTIFS ако искаме да използваме няколко критерия.

Стъпка 1:

• Напишете COUNTIF функция.
• Диапазонът е B5:B10 и се сравнява с празен.
• Ако се намерят празни полета, покажете TRUE в противен случай FALSE . И формулата е

Стъпка 2:

• Сега натиснете Въведете .

След прилагането на тази формула открихме само една празна клетка и това число се показва.

6.3 SUMPRODUCT проверява празната клетка в Excel

Функцията SUMPRODUCT Сайтът SUMPRODUCT Функцията първоначално изпълнява операция за сумиране. Тя създава сумата от произведенията на дадени диапазони или масиви. Тя включва също изваждане и деление с умножение.

Синтаксис:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Аргумент:

масив1 - Това е първият масив или обхват, в който се извършва първото умножение. След това съберете умножените резултати.

array2, array3,... - Това са незадължителни аргументи. Можем да добавим до 2 до 255 аргумента във формулата.

Нека разгледаме стъпките една по една.

Стъпка 1:

• Сега отидете в Клетка C5.
• След това въведете следната формула:

Стъпка 2:

• Сега натиснете ОК .

Прочетете още: Как да проверите дали съществува стойност в диапазона в Excel (8 начина)

7. Excel VBA макроси за проверка дали дадена клетка е празна

Можем да използваме и Макроси VBA код за проверка дали клетката е празна.

Стъпка 1:

• Първо, отидете в Начало таб.
• Изберете Разработчик от главния раздел.
• От командите изберете Маркос .
• Ще получим Диалогов прозорец .

Стъпка 2:

• Сега посочете името на MACRO като Check_Empty_Cells .
• След това натиснете Създаване на .

Стъпка 3:

• Сега въведете следния код в VBA команден модул.

 Sub Check_Empty_Cells() Dim i As Long Dim c As Long Dim MRange As Range Dim MCell As Range Set MRange = Range("B5:B10") For Each MCell In MRange c = c + 1 If IsEmpty(MCell) Then MCell.Interior.Color = RGB(255, 87, 87) i = i + 1 End If Next MCell MsgBox "No. of Empty Cells are " & i & "." End Sub 

Стъпка 4:

• Натиснете F5 за да стартирате кода.

Виждаме, че данните ни съдържат 2 празни клетки, които са оцветени в червено.

Заключение

В тази статия описахме 7 метода за проверка дали клетката е празна в Excel. Надявам се, че това ще задоволи нуждите ви. Моля, разгледайте нашия уебсайт Exceldemy.com и дайте своите предложения в полето за коментари.