Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันยอดนิยมที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ทางการและธุรกิจของเรา เราสามารถรับข้อมูลที่มีความหมายโดยใช้ Excel จากข้อมูลดิบ ข้อมูลถูกจัดเก็บและประมวลผลโดย Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง วิธี ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ ใน Excel เมื่อเราทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ เซลล์ว่างเหล่านี้อาจเกิดปัญหาได้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

7 วิธีตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่าใน Excel

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะใช้ชื่อบางชื่อในคอลัมน์

เราจะพูดถึงวิธีการตรวจสอบว่าเซลล์ว่างใน Excel หรือไม่ หากต้องการดูผลลัพธ์ เราจะเพิ่มคอลัมน์ไปทางขวา

1. ฟังก์ชัน ISBLANK เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างใน Excel หรือไม่

ฟังก์ชัน ISBLANK ส่งค่า จริง หรือ เท็จ ตามสองสถานะ หากอาร์กิวเมนต์ว่างเปล่า ให้แสดง TRUE มิฉะนั้นจะเป็น FALSE

ไวยากรณ์:

ISBLANK(ค่า)

อาร์กิวเมนต์ :

ค่า – ค่านี้จะถูกทดสอบ ซึ่งอาจว่างเปล่าหรือเต็มไปด้วยข้อความหรือค่าตรรกะ เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ C5 ก่อน
• เขียนฟังก์ชัน ISBLANK
• เลือก B5 เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นสูตรจะเป็น:

ขั้นตอนที่ 2:

<15 ตอนนี้ กด Enter .

ขั้นตอนที่ 3:

ตอนนี้ เราจะเห็นว่ามีเพียง เซลล์หนึ่งว่างเปล่าและผลลัพธ์ของเซลล์นั้นแสดงเป็น TRUE แต่เซลล์ที่เหลือแสดง เท็จ เนื่องจากเซลล์เหล่านี้ไม่ว่างเปล่า

หมายเหตุ: ฟังก์ชัน ISBLANK นับเซลล์ ="" เซลล์ว่าไม่ว่าง และด้วยเหตุนี้จึงคืนค่า FALSE แม้ว่า ="" จะเป็นสตริงว่างและมีลักษณะว่างเปล่า

2. ฟังก์ชัน IF เพื่อตรวจสอบเซลล์ว่างใน Excel

ฟังก์ชัน IF ช่วยให้เราทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะระหว่างค่ากับสิ่งที่เราคาดหวังได้

ดังนั้น คำสั่ง IF สามารถมีสองผลลัพธ์ ผลลัพธ์แรกคือหากการเปรียบเทียบของเราเป็น True ผลลัพธ์ที่สองหากการเปรียบเทียบของเราเป็นเท็จ

ไวยากรณ์:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false] )

อาร์กิวเมนต์:

logical_test – เงื่อนไขที่เราต้องการทดสอบ

Value_if_false – ค่าที่คุณต้องการส่งคืนหากผลลัพธ์ของ logical_test เป็น FALSE .

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ C5 .
• พิมพ์สูตรต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นกด Enter .

ขั้นตอนที่ 3:

• ลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์สุดท้าย

ในที่สุด เราก็ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบว่าค่าอยู่ในรายการใน Excel หรือไม่ (10 วิธี)

3. รวม IF กับ ISBLANK และตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่

ในส่วนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IF และ ISBLANK ร่วมกันเพื่อตรวจสอบว่า เซลล์ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ C5 .
• พิมพ์สูตรต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 2:

• กด ปุ่ม Enter

ขั้นตอนที่ 3:

• ลากไอคอน Fill Handle ไปยังเซลล์สุดท้าย

ที่นี่ โดยแสดง ช่องว่าง สำหรับเซลล์ว่าง และที่เหลือคือ ไม่ว่าง .

4. ใช้คำสั่ง Find เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่

เรายังสามารถใช้คำสั่ง Find เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ในเวิร์กชีตว่างเปล่าหรือไม่ ก่อนดำเนินการ เราจะแก้ไขชุดข้อมูลก่อนหน้าเล็กน้อย

มาดูวิธีการทำงานกัน

ขั้นตอนที่ 1:

• เลือกช่วงจากตำแหน่งที่จะตรวจสอบเซลล์ว่าง

ขั้นตอน 2:

• กด Ctrl+F .
• คง ค้นหา กล่องว่าง

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ กด ค้นหาทั้งหมด .

อยู่นี่แล้ว เราพบเซลล์ว่าง B7 และ B9 เรียบร้อยแล้ว

5. ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่าด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากใน MS Excel เราสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อทำงานของเราได้เช่นกัน มาดูทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงของเซลล์ B5: B10 จากตำแหน่งที่เราจะค้นหาเซลล์ว่าง

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก
• จากคำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราเลือกคำสั่ง เน้นกฎเซลล์
• ตอนนี้ ไปที่ กฎเพิ่มเติม .

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี .
• เลือก ช่องว่าง .
• เลือกสีเติมจากตัวเลือก รูปแบบ

ขั้นตอนที่ 4:

• ตอนนี้ กด ตกลง .

ในผลลัพธ์ เราจะเห็นว่าเซลล์ว่างเต็มไปด้วยสี สีแดง ขณะที่เราเลือกรูปแบบ สีแดง

6. ตรวจสอบว่าเซลล์ใดในช่วงหนึ่งว่างเปล่าโดยมีหลายฟังก์ชันหรือไม่

6.1 การใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อตรวจสอบเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTBLANK เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ ใช้สำหรับนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงของเซลล์

ไวยากรณ์:

COUNTBLANK(ช่วง)

อาร์กิวเมนต์:

ช่วง – เป็นช่วงที่เราต้องการนับเซลล์ว่าง

ตอนนี้ มาดูทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1:

• ไปที่ เซลล์ C5 และเขียนฟังก์ชัน COUNTBLANK
• พิมพ์ สูตรต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 2:

• จากนั้นกด Enter .

ผลลัพธ์จะแสดง 1 เนื่องจากมีเพียงเซลล์ว่างในนั้น ช่วง

6.2 COUNTIF ตรวจสอบเซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติ โดยจะคำนวณจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข

ไวยากรณ์:

COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์:

ช่วง – การดำเนินการจะถูกนำไปใช้กับช่วงเซลล์นี้ ช่วงนี้ประกอบด้วยหลายวัตถุ เช่น ตัวเลข อาร์เรย์ ฯลฯ ค่าว่างและค่าข้อความจะไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับฟังก์ชันนี้

เกณฑ์ – เงื่อนไขนี้จะอยู่ใน สูตร. โดยจะตรวจสอบจากช่วงที่กำหนด

ใช้ COUNTIFS หากเราต้องการใช้หลายเกณฑ์

ขั้นตอนที่ 1:

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้กด Enter .

หลังจากใช้สูตรนี้ เราพบเซลล์ว่างเพียงเซลล์เดียวและตัวเลขนั้นแสดงขึ้น

6.3 SUMPRODUCT ตรวจสอบเซลล์ว่างใน Excel

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เดิมดำเนินการหาผลรวม มันสร้างผลรวมของผลคูณของช่วงหรืออาร์เรย์ที่กำหนด นอกจากนี้ยังรวมถึงการลบและการหารด้วยการคูณ

ไวยากรณ์:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

อาร์กิวเมนต์:

array1 – นี่คืออาร์เรย์หรือช่วงแรกที่ทำการคูณครั้งแรก จากนั้นให้รวมผลตอบแทนที่ทวีคูณ

array2, array3,… – เหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่ไม่บังคับ เราสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์ได้มากถึง 2 ถึง 255 อาร์กิวเมนต์ในสูตร

มาดูทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1:

• ตอนนี้ ไปที่ เซลล์ C5
• จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

<41

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ กด ตกลง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในช่วงใน Excel หรือไม่ (8 วิธี)

7. มาโคร Excel VBA เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่

เรายังสามารถใช้โค้ด VBA Macros เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ หน้าแรก
• เลือกตัวเลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ จากแท็บหลัก
• จากคำสั่ง เลือก Marcos .
• เราจะรับ กล่องโต้ตอบ .

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ ชื่อ MACRO เป็น Check_Empty_Cells .
• จากนั้นกด สร้าง .

• ตอนนี้ พิมพ์โค้ดด้านล่างในโมดูลคำสั่ง VBA

7844

ขั้นตอนที่ 4:

• กด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด

เราจะเห็นว่าข้อมูลของเรามีเซลล์ว่าง 2 เซลล์ และเซลล์เหล่านั้นมีสีแดง

สรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบาย 7 วิธี เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างใน Excel หรือไม่ ฉันหวังว่านี่จะตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com และให้คำแนะนำของคุณในช่องความคิดเห็น