สารบัญ
บางครั้ง สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายที่ เซลล์ ใน Excel ที่มีค่าเฉพาะ บ่อยครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องทำเครื่องหมายค่า ค่าลบ และ ค่าบวก ที่แตกต่างกัน ด้วยการทำเช่นนี้ เราสามารถอ่านข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะดูวิธีง่ายๆ ในการทำ จำนวนลบ สีแดง ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดจาก ที่นี่
การทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง.xlsm
4 วิธีง่ายๆ ในการทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel
ที่นี่ เราจะสาธิต 4 วิธีง่ายๆ ในการ ทำให้จำนวนลบเป็นสีแดง ใน Excel สำหรับสิ่งนี้ เราได้ใช้ชุดข้อมูล ( B4:D8 ) ใน Excel ที่มี ยอดดุลหลัก , ธุรกรรม และ ยอดดุลปัจจุบัน เราสามารถเห็น 3 จำนวนลบ ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 ตามลำดับ ตอนนี้ เราจะทำให้ จำนวนลบเหล่านี้เป็นสีแดง โดยใช้คุณสมบัติบางอย่างใน Excel มาเริ่มกันเลยดีกว่า
1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel
คุณสามารถ เน้น เซลล์ใน Excel ที่มี สี เฉพาะตาม ค่า ของเซลล์โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในวิธีนี้ เราจะใช้ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Excel เพื่อนำเสนอ จำนวนลบ ( C5 , C6 , C8 ) ใน สีแดง อย่างไรก็ตาม เราสามารถทำได้ง่ายมากโดยทำตามขั้นตอนด่วนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วง ( C5:C8 ) ที่คุณต้องการ ใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก .
- ประการที่สาม คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกลุ่ม สไตล์
- ตอนนี้ เลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในทางกลับกัน กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป คลิกที่ ' จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี' จาก เลือกส่วนประเภทกฎ
- จากนั้น ไปที่ส่วน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี แล้วเลือก ค่าเซลล์ และ น้อยกว่า สำหรับส่วน สองส่วนแรก จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น ให้วาง เคอร์เซอร์ ในส่วน ส่วนที่สาม แล้วพิมพ์ 0 .
- ในที่สุด คลิกที่ รูปแบบ เพื่อระบุ สีแบบอักษร .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แบบอักษร > สี > สีแดง > ตกลง .
- ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
- หลังจากคลิกปุ่ม ตกลง เราจะเห็นสีแบบอักษร สีแดง ในส่วน ดูตัวอย่าง
- สุดท้าย ให้คลิก ตกลง เพื่อใช้การจัดรูปแบบในช่วงที่เลือก ( C5:C8 )
- ดังนั้น เราสามารถเห็น จำนวนลบ ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 ใน สีแดง สี
2. แสดงตัวเลขติดลบเป็นสีแดงด้วยฟังก์ชัน Excel ในตัว
ที่นี่ เราจะใช้ฟังก์ชัน ในตัว ใน Excel เพื่อแสดง ตัวเลขติดลบ ในเซลล์ C5 , C6 และ C8 เป็น สีแดง ฟังก์ชัน ในตัว นี้มีอยู่ในกลุ่ม หมายเลข ของแท็บ หน้าแรก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงที่ต้องการ ( C5:C8 ) โดยที่คุณมีตัวเลข ลบ
- หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก
- ถัดไป ไปที่ ตัวเลข จัดกลุ่มและคลิกที่ รูปแบบตัวเลข ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ .
- ดูตำแหน่งของ ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ในภาพด้านล่าง
- ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- ดังนั้น ให้ไปที่ หมายเลข แท็บ
- ตอนนี้ เลือก หมายเลข จากส่วน ประเภท
- จากนั้น ไปที่แท็บ ส่วนตัวเลขติดลบ
- จากนั้น เลือก ตัวเลข ที่มีสี สีแดง
- ในตอนท้าย คลิก ตกลง .
- ด้วยวิธีนี้ เราสามารถทำให้ จำนวนลบเป็นสีแดง .
3. สร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel สำหรับแสดงตัวเลขที่เป็นค่าลบด้วยสีแดง
หากมี ในตัว รูปแบบตัวเลข ไม่ พอใจตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้าง รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้การสร้าง รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง เพื่อ ทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกช่วงที่ต้องการ ( C5:C8 )
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก > คลิกที่ รูปแบบตัวเลข ตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ .
- ด้วยเหตุนี้ เราจะเห็น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ในที่สุด ไปที่แท็บ หมายเลข
- จากนั้น เลือก กำหนดเอง ใน หมวดหมู่ ส่วน
- ตอนนี้ ให้วาง เคอร์เซอร์ ในช่องด้านล่าง ประเภท .
- ดังนั้น ให้ป้อน ต่อไปนี้ รหัส ในช่อง:
ทั่วไป;[สีแดง]-ทั่วไป
- สุดท้าย คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม
- ดังนั้น จำนวนลบ ทั้งหมดของการเลือกจะแสดงเป็นสี สีแดง
4. ใช้ Excel VBA เพื่อทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดง
VBA เป็น ภาษาโปรแกรมของ Excel ที่ใช้สำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานจำนวนมาก ที่นี่ เราจะใช้ รหัส VBA ใน Excel เพื่อแสดง จำนวนลบ ใน สีแดง ขณะใช้ โค้ด VBA คุณต้องระมัดระวังในขั้นตอนต่างๆ เพราะหากพลาดขั้นตอนใด Code จะไม่ทำงาน ขั้นตอนอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วง( C5:C8 ) ของ ธุรกรรม .
- ตอนนี้ หากต้องการเปิดหน้าต่าง VBA ให้ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แท็บ
- ดังนั้น คลิกที่ Visual Basic .
- ดังนั้น Microsoft Visual หน้าต่าง Basic for Applications จะเปิดขึ้น
- จากนั้นคลิกที่ แทรก และเลือก โมดูล .
- ตามนั้น หน้าต่าง Module1 จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น ใส่ โค้ดต่อไปนี้ ในหน้าต่าง:
7055
- คุณต้องให้ เคอร์เซอร์ อยู่ที่ บรรทัดสุดท้าย ของโค้ด (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) ก่อน รัน รหัส .
- ในที่สุด คลิกที่ เรียกใช้ และเลือก เรียกใช้ Sub/UserForm
- หลังจาก รัน โค้ด เราจะเห็น ตัวเลขติดลบ สีแดง สีเหมือนภาพด้านล่าง
