De vegades, és important marcar cel·les a Excel que tinguin alguns valors específics. Molt sovint, els usuaris han de marcar de manera diferent els valors negatius i positius . En fer això, podem llegir les dades fàcilment. En aquest article, veurem algunes maneres senzilles de fer números negatius vermells a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques des de aquí.

4 maneres fàcils de fer vermells números negatius a Excel

Aquí, demostrarem 4 maneres fàcils de fer que els números negatius siguin vermells a Excel. Per a això, hem utilitzat un conjunt de dades ( B4:D8 ) a Excel que conté el Saldo principal , Transacció i Saldo actual . Podem veure 3 nombres negatius a les cel·les C5 , C6 i C8 respectivament. Ara, farem aquests nombres negatius vermells utilitzant algunes funcions a Excel. Per tant, sense més demora, comencem.

1. Utilitzeu el format condicional per fer vermells els números negatius a Excel

Podeu ressaltar cel·les a Excel amb qualsevol color específic basat en el valor de la cel·la utilitzant Format condicional . En aquest mètode, aplicarem l'opció Format condicional a Excel per presentar els números negatius ( C5 , C6 , C8 ) en color vermell . Tanmateix, ho podem fer molt fàcilmentseguint els passos ràpids següents.

Passos:

• Primer, seleccioneu l'interval ( C5:C8 ) on voleu aplicar Format condicional .
• En segon lloc, aneu a la pestanya Inici .
• En tercer lloc, feu clic al menú desplegable Format condicional al grup Estils .
• Ara, seleccioneu Nova regla al menú desplegable.

• Al seu torn, apareixerà el quadre de diàleg Nova regla de format .
• A continuació, feu clic a " Format només les cel·les que continguin" a Seleccioneu una secció Tipus de regla .
• A continuació, aneu a la secció Format només cel·les amb i seleccioneu Valor de la cel·la i menys de per a les dues primeres seccions del menú desplegable.
• Després, col·loqueu el cursor a la tercera secció i escriviu 0 .
• Finalment, feu clic a Format per esmentar el color de la font .

• Per tant, apareixerà el quadre de diàleg Format cel·les .
• Després, aneu a la pestanya Font > Color > Vermell > D'acord .
• Consulteu la captura de pantalla següent per a una millor comprensió.

• Després de fer clic al botó D'acord , podem veure el color de la lletra vermell a la secció Vista prèvia .
• Finalment, feu clic a D'acord per aplicar el format a l'interval seleccionat ( C5:C8 ).

• En conseqüència, podem veure els nombres negatius a les cel·les C5 , C6 i C8 en color vermell .

2. Mostra els números negatius en vermell amb la funcionalitat d'Excel integrada

Aquí, aplicarem la funció integrada a Excel per mostrar els números negatius a les cel·les C5 , C6 i C8 com a vermell . Aquesta funció integrada està disponible al grup Número de la pestanya Inici . Seguiu els passos següents per aplicar aquest mètode.

Passos:

• Al principi, seleccioneu l'interval específic ( C5:C8 ) on teniu els números negatius .
• Després, aneu a la pestanya Inici .
• A continuació, aneu al Número i feu clic al Format de nombre llançador de diàlegs .
• Consulteu la ubicació del llançador de diàlegs a la imatge següent.

• Com a conseqüència, es mostrarà el quadre de diàleg Format cel·les .
• En conseqüència, aneu a la Pestanya Número .
• Ara, seleccioneu Número a la secció Categoria .
• A continuació, aneu a Secció de números negatius .
• A continuació, seleccioneu el número amb vermell .
• Al final, feu clic a D'acord .

• D'aquesta manera, podem fer vermells els nombres negatius .

3. Creeu un format de nombre personalitzat a Excel per mostrar números negatius amb color vermell

Si hi ha un format de nombre integrat no ho fa satisferels vostres requisits, podeu crear un format de número personalitzat . En aquest mètode, aprendrem a crear un format de nombre personalitzat per fer els números negatius en vermell . Vegem els passos a continuació.

Pasos:

• En primer lloc, seleccioneu l'interval desitjat ( C5:C8 ).
• Més endavant, aneu a la pestanya Inici > feu clic al Format de nombre llançador de diàleg .

• Com a resultat, veurem el Quadre de diàleg Format de cel·les .
• Finalment, aneu a la pestanya Número .
• A continuació, seleccioneu Personalitzat a Secció>Categoria .
• Ara, manteniu el cursor al quadre de sota Tipus .
• Per tant, introduïu el següent codi al quadre:

General;[Vermell]-General

• Per últim, feu clic a D'acord botó.

• Així, tots els números negatius de la selecció s'expressen en vermell .

4. Aplica Excel VBA per fer números negatius vermells

VBA és el llenguatge de programació<2 d'Excel> que s'utilitza per a nombroses activitats que requereixen temps. Aquí, utilitzarem el codi VBA a Excel per mostrar els números negatius en color vermell . Quan apliqueu el codi VBA heu de tenir molta cura amb els passos. Perquè, si us perdeu algun pas, el codi no s'executarà. Els passos es mostren a continuació.

Pasos:

• Per començar, seleccioneu l'interval( C5:C8 ) de Transacció .
• Ara, per obrir la finestra VBA , aneu a Desenvolupador pestanya.
• Per tant, feu clic a Visual Basic .

• Per tant, el Microsoft Visual S'obrirà la finestra Basic for Applications .
• A continuació, feu clic a Insereix i seleccioneu Mòdul .

• En conseqüència, apareixerà la finestra Mòdul1 .
• A continuació, inseriu el codi següent a la finestra:

1124

• Heu de mantenir el cursor a l' última línia del codi (vegeu la captura de pantalla següent) abans d' executar el codi .

• Finalment, feu clic a Executar i seleccioneu Executar sub/Formulari d'usuari .

• Després de executar el codi , veurem els números negatius en vermell com la imatge següent.