Понякога е важно да отбележите клетки в Excel които имат някои специфични стойности. Най-често потребителите трябва да маркират по различен начин отрицателен и положителен По този начин можем лесно да прочетем данните. В тази статия ще видим някои лесни начини да направим отрицателни числа червен в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения от тук.

4 лесни начина да направите отрицателните числа червени в Excel

Тук ще демонстрираме 4 лесни начини за да направите отрицателните числа червени в Excel. За тази цел използвахме набор от данни ( B4:D8 ) в Excel, който съдържа Основен баланс , Транзакция и Настоящ баланс . Можем да видим 3 отрицателни числа в клетките C5 , C6 и C8 съответно. Сега ще направим тези отрицателни числа червен чрез използване на някои функции в Excel. И така, без да се бавим повече, нека да започнем.

1. Използвайте условно форматиране, за да направите отрицателните числа червени в Excel

Можете да подчертайте клетки в Excel с конкретен цвят въз основа на стойност на клетката с помощта на Условно форматиране В този метод ще приложим Условно форматиране опция в Excel за представяне на отрицателни числа ( C5 , C6 , C8 ) в червен цвят. Въпреки това можем да направим това много лесно, като следваме бързите стъпки по-долу.

Стъпки:

• Първо, изберете обхвата ( C5:C8 ), където искате да приложите Условно форматиране .
• Второ, отидете в Начало таб.
• Трето, щракнете върху Условно форматиране в падащото меню на Стилове група.
• Сега изберете Ново правило от падащото меню.

• На свой ред Ново правило за форматиране ще се появи диалогов прозорец.
• След това щракнете върху Форматиране само на клетки, които съдържат' от Изберете тип правило раздел.
• След това отидете в Форматиране само на клетки с и изберете Стойност на клетката и по-малко от за първите две от падащото меню.
• След това поставете курсор в трети секция и тип 0 .
• В крайна сметка щракнете върху Формат да споменаваш цвят на шрифта .

• Следователно Форматиране на клетките ще се появи диалогов прозорец.
• След това отидете в Шрифт tab> Цвят > Червено > OK .
• Вижте снимката на екрана по-долу за по-добро разбиране.

• След като щракнете върху ОК можем да видим бутона червен цвят на шрифта в Преглед раздел.
• Накрая щракнете върху ОК за прилагане на форматирането в избрания диапазон ( C5:C8 ).

• Следователно можем да видим отрицателни числа в клетките C5 , C6 и C8 в червен цвят.

2. Показване на отрицателните числа в червено с вградената функционалност на Excel

Тук ще приложим вграден функция в Excel, за да покажете отрицателни числа в клетките C5 , C6 и C8 като червен . това вграден функцията е налична в Номер група на Начало Следвайте стъпките по-долу, за да приложите този метод.

Стъпки:

• В началото изберете конкретния диапазон ( C5:C8 ), където имате отрицателен номера.
• След това отидете в Начало таб.
• След това отидете в Номер и щракнете върху Формат на числата стартиране на диалог .
• Вижте местоположението на Стартиране на диалогови прозорци на снимката по-долу.

• Вследствие на това Форматиране на клетките ще се появи диалогов прозорец.
• В тази връзка отидете в Номер таб.
• Сега изберете Номер от Категория раздел.
• След това отидете в Отрицателни числа раздел.
• След това изберете номер с червен цвят.
• Накрая щракнете върху OK .

• По този начин можем да направим отрицателни числа червено .

3. Създаване на потребителски формат на числата в Excel за показване на отрицателни числа с червен цвят

Ако a вграден формат на числата не отговаря на изискванията ви, можете да създадете потребителски формат на номера . В този метод ще се научим да създаваме потребителски формат на номера към да направите отрицателните числа червени . Нека видим стъпките по-долу.

Стъпки:

• На първо място изберете желания диапазон ( C5:C8 ).
• По-късно отидете в Начало > щракнете върху Формат на числата стартиране на диалог .

• В резултат на това ще видим Форматиране на клетките диалогов прозорец.
• В крайна сметка отидете в Номер таб.
• След това изберете Потребителски в Категория раздел.
• Сега запазете курсор в полето по-долу Тип .
• Затова въведете следното код в кутията:

Генерал;[Червено]-Генерал

• Накрая щракнете върху ОК бутон.

• По този начин всички отрицателни числа на подбора се изразяват в червен цвят.

4. Прилагане на Excel VBA за превръщане на отрицателните числа в червени

VBA е функцията на Excel език за програмиране която се използва за множество дейности, отнемащи време. Тук ще използваме Код VBA в Excel, за да покажете отрицателни числа в червен цвят. При прилагане на Код VBA Трябва да бъдете много внимателни в стъпките. Защото, ако пропуснете някоя стъпка, кодът няма да се изпълни. Стъпките са описани по-долу.

Стъпки:

• За начало изберете диапазона ( C5:C8 ) на Транзакция .
• Сега, за да отворите VBA отидете в прозореца Разработчик таб.
• Затова кликнете върху Visual Basic .

• Следователно Microsoft Visual Basic за приложения ще се отвори прозорец.
• След това щракнете върху Вмъкване на и изберете Модул .

• Съответно Модул1 ще се появи прозорец.
• След това въведете следното код в прозореца:

 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub 

• Трябва да запазите курсор в последен ред на кода (вижте снимката по-долу) преди работи на код .

• В крайна сметка щракнете върху Изпълнявайте и изберете Изпълнение на Sub/UserForm .

• След работи на код , ще видим отрицателни числа в червен цвят като на снимката по-долу.