Kuidas muuta negatiivsed numbrid Excelis punaseks (4 lihtsat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Mõnikord on oluline märkida rakud aadressil Excel millel on mõned konkreetsed väärtused. Enamasti on kasutajatel vaja erinevalt märkida negatiivne ja positiivne väärtused. Seda tehes saame andmeid hõlpsasti lugeda. Selles artiklis näeme mõningaid lihtsaid viise, kuidas teha negatiivsed numbrid punane Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige praktiline töövihik alla siit.

Negatiivsete arvude muutmine punaseks.xlsm

4 lihtsat viisi, kuidas muuta negatiivsed numbrid Excelis punaseks

Siinkohal demonstreerime 4 lihtsad viisid muuta negatiivsed numbrid punaseks Excelis. Selleks oleme kasutanud andmekogumit ( B4:D8 ) Excelis, mis sisaldab Peamine tasakaal , Tehing ja Praegune saldo Me näeme 3 negatiivset numbrit rakkudes C5 , C6 ja C8 Nüüd teeme me vastavalt need negatiivsed numbrid punased kasutades mõningaid Exceli funktsioone. Niisiis, ilma pikema viivituseta, alustame.

1. Kasutage tingimuslikku vormingut, et muuta negatiivsed numbrid Excelis punaseks

Saate esile Exceli lahtrid mis tahes konkreetse värv põhineb väärtus raku, kasutades Tingimuslik vormindamine Selles meetodis rakendame me Tingimuslik vormindamine võimalus Excelis esitada negatiivsed numbrid ( C5 , C6 , C8 ). punane värvi. Kuid me saame seda teha väga lihtsalt, järgides alljärgnevaid kiireid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige vahemik ( C5:C8 ), kus soovite rakendada Tingimuslik vormindamine .
  • Teiseks, minge Kodu vahekaart.
  • Kolmandaks klõpsake nupule Tingimuslik vormindamine rippmenüüst Stiilid rühm.
  • Nüüd valige Uus reegel rippmenüüst.

  • Omakorda on Uus vormindamise reegel dialoogiaken avaneb.
  • Seejärel klõpsake nuppu ' Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad' alates Valige reegli tüüp jagu.
  • Seejärel minge Vormindage ainult lahtrid, millel on jagu ja valige Raku väärtus ja vähem kui jaoks kaks esimest sektsioonid rippmenüüst.
  • Pärast seda pane oma kursor aastal kolmas lõik ja tüüp 0 .
  • Lõpuks klõpsake Formaat mainida kirjatüübi värv .

  • Seetõttu on Lahtrite vormindamine ilmub dialoogiboks.
  • Pärast seda minge Font tab> Värv > Punane > OK .
  • Parema ülevaate saamiseks vaadake allolevat ekraanipilti.

  • Pärast klõpsamist OK nuppu, näeme punane kirjavärvi kohta Eelvaade jagu.
  • Lõpuks klõpsake OK et rakendada vormingut valitud vahemikus ( C5:C8 ).

  • Järelikult näeme, et negatiivsed numbrid rakkudes C5 , C6 ja C8 aadressil punane värv.

2. Näita negatiivseid numbreid punase värviga sisseehitatud Exceli funktsiooniga

Siinkohal kohaldame me sisseehitatud funktsioon Excelis, et kuvada negatiivsed numbrid rakkudes C5 , C6 ja C8 nagu punane . see sisseehitatud funktsioon on saadaval Number rühma Kodu tab. Järgige selle meetodi rakendamiseks alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Valige alguses konkreetne vahemik ( C5:C8 ), kus teil on negatiivne numbrid.
  • Pärast seda minge Kodu vahekaart.
  • Järgmisena minge Number gruppi ja klõpsake nupule Numbrite formaat dialoogi käivitaja .
  • Vt asukoha kohta Dialoogi käivitaja alloleval pildil.

  • Selle tulemusena on Lahtrite vormindamine ilmub dialoogiboks.
  • Sellest tulenevalt minge Number vahekaart.
  • Nüüd valige Number alates Kategooria jagu.
  • Seejärel minge Negatiivsed numbrid jagu.
  • Seejärel valige number koos punane värv.
  • Lõpuks klõpsake OK .

  • Sel viisil saame me teha negatiivsed numbrid punane .

3. Kohandatud numbriformaadi loomine Excelis negatiivsete numbrite kuvamiseks punase värviga

Kui sisseehitatud numbri formaat ei vasta teie nõuetele, võite luua kohandatud numbri formaat Selles meetodis õpime looma kohandatud numbri formaat aadressile muuta negatiivsed numbrid punaseks Vaatame allpool toodud samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige soovitud vahemik ( C5:C8 ).
  • Hiljem mine Kodu vahekaart> klõpsa Numbrite formaat dialoogi käivitaja .

  • Selle tulemusena näeme me Lahtrite vormindamine dialoogiaknas.
  • Lõpuks mine Number vahekaart.
  • Seejärel valige Kohandatud aastal Kategooria jagu.
  • Hoidke nüüd kursor allolevasse lahtrisse Tüüp .
  • Seepärast sisestage järgmine tekst kood kastis:

Üldine;[Punane]-Üldine

  • Lõpuks klõpsake nuppu OK nupp.

  • Seega on kõik negatiivsed numbrid valiku kohta on väljendatud punane värv.

4. Rakendage Exceli VBA-d, et muuta negatiivsed arvud punaseks

VBA on Exceli programmeerimiskeel mida kasutatakse paljude aeganõudvate tegevuste puhul. Siinkohal kasutame me VBA kood Excelis, et näidata negatiivsed numbrid aadressil punane värvi. Kohaldades VBA kood peate olema väga ettevaatlik sammude suhtes. Sest kui te jätate mõne sammu vahele, siis kood ei tööta. Sammud on allpool.

Sammud:

  • Alustuseks valige vahemik ( C5:C8 ). Tehing .
  • Nüüd, et avada VBA aknas, minge Arendaja vahekaart.
  • Seetõttu klõpsake nuppu Visual Basic .

  • Seega on Microsoft Visual Basic for Applications avaneb aken.
  • Seejärel klõpsake nuppu Sisesta ja valige Moodul .

  • Sellest tulenevalt on Moodul1 ilmub aken.
  • Seejärel sisestage järgmine tekst kood aknas: 
 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub
  • Te peate hoidma kursor aastal viimane rida koodist (vt allpool olevat ekraanipilti) enne seda, kui töötab . kood .

  • Lõpuks klõpsake Käivita ja valige Run Sub/UserForm .

  • Pärast töötab . kood , näeme me negatiivsed numbrid aadressil punane värvi nagu alloleval pildil.

Eelmine postitus Kuidas kuvada nädalapäeva kuupäeva Excelis (8 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas kasutada tekstifiltrit Excelis (5 näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.