Hur man gör negativa tal röda i Excel (4 enkla sätt)

Hugh West

16-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Ibland är det viktigt att markera celler på Excel som har vissa specifika värden. Oftast behöver användarna markera olika negativ och positiv värden. På så sätt kan vi enkelt läsa data. I den här artikeln kommer vi att se några enkla sätt att göra negativa tal röd i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken här.

Att göra negativa tal röda.xlsm

4 enkla sätt att göra negativa tal röda i Excel

Här kommer vi att demonstrera följande 4 enkla sätt att göra negativa tal röda i Excel. För detta har vi använt ett dataset ( B4:D8 ) i Excel som innehåller Huvudbalansen , Transaktion och Nuvarande saldo Vi kan se 3 negativa tal i celler C5 , C6 och C8 respektive. Nu kommer vi att göra dessa negativa tal röda genom att använda vissa funktioner i Excel. Låt oss börja utan dröjsmål.

1. Använd villkorlig formatering för att göra negativa tal röda i Excel

Du kan markera celler i Excel med någon specifik färg på grundval av värde av cellen med hjälp av Villkorlig formatering . I denna metod tillämpar vi Villkorlig formatering alternativ i Excel för att presentera negativa tal ( C5 , C6 , C8 ) i röd Vi kan dock göra det mycket enkelt genom att följa de snabba stegen nedan.

Steg:

  • Välj först intervallet ( C5:C8 ) där du vill tillämpa Villkorlig formatering .
  • För det andra, gå till Hem fliken.
  • För det tredje klickar du på Villkorlig formatering i rullgardinsmenyn i Stilar grupp.
  • Välj nu Ny regel från rullgardinsmenyn.

  • I sin tur kan Ny formateringsregel öppnas.
  • Klicka sedan på Formatera endast celler som innehåller från Välj en regeltyp sektion.
  • Gå sedan till Formatera endast celler med och välj Cellvärde och mindre än för de två första sektioner från rullgardinsmenyn.
  • Därefter sätter du din markör i den tredje sektion och typ 0 .
  • Klicka slutligen på Format för att nämna den Typsnittsfärg .

  • Därför är det Formatera celler kommer att visas.
  • Gå därefter till Typsnitt flik> Färg > Röd > OK .
  • Se skärmbilden nedan för att få en bättre förståelse.

  • När du har klickat på OK kan vi se den röd teckensnittsfärg i Förhandsgranska sektion.
  • Slutligen klickar du på OK för att tillämpa formateringen i det valda intervallet ( C5:C8 ).

  • Följaktligen kan vi se att negativa tal i celler C5 , C6 och C8 på röd färg.

2. Visa negativa tal i rött med inbyggd Excel-funktionalitet

Här kommer vi att tillämpa den Inbyggd i funktionen i Excel för att visa negativa tal i celler C5 , C6 och C8 som röd . Detta Inbyggd i funktionen finns tillgänglig i Antal gruppen i Hem Följ stegen nedan för att tillämpa den här metoden.

Steg:

  • I början väljer du det specifika intervallet ( C5:C8 ) där du har negativ nummer.
  • Gå därefter till Hem fliken.
  • Gå sedan till Antal gruppen och klicka på Format för nummer dialogstartare .
  • Se var den Startsida för dialog på bilden nedan.

  • Som en följd av detta har Formatera celler kommer att visas.
  • Gå därför till Antal fliken.
  • Välj nu Antal från Kategori sektion.
  • Gå sedan till Negativa tal sektion.
  • Välj sedan nummer med röd färg.
  • I slutet klickar du på OK .

  • På detta sätt kan vi göra negativa tal röd .

3. Skapa ett anpassat nummerformat i Excel för att visa negativa tal med röd färg

Om en Inbyggd i nummerformat. inte uppfyller dina krav, kan du skapa en anpassat nummerformat . I den här metoden lär vi oss att skapa en anpassat nummerformat till göra negativa tal röda . Vi visar stegen nedan.

Steg:

  • Välj först det önskade intervallet ( C5:C8 ).
  • Senare kan du gå till Hem > klicka på fliken Format för nummer dialogstartare .

  • Som ett resultat av detta kommer vi att se följande Formatera celler dialogrutan.
  • Till slut går du till Antal fliken.
  • Välj sedan Anpassad i den Kategori sektion.
  • Håll nu den markör i rutan nedan Typ .
  • Ange därför följande kod i lådan:

General;[Röd]-general

  • Slutligen klickar du på OK knapp.

  • Alla negativa tal av urvalet uttrycks i röd färg.

4. Använd Excel VBA för att göra negativa tal röda

VBA är Excels Programmeringsspråk. som används för många tidskrävande aktiviteter. Här kommer vi att använda VBA-kod i Excel för att visa negativa tal på röd färg. När du tillämpar VBA-kod Du måste vara mycket noggrann med stegen, för om du missar något steg kommer koden inte att köras. Stegen är nedan.

Steg:

  • Till att börja med väljer du intervallet ( C5:C8 ) av Transaktion .
  • För att öppna VBA fönstret, gå till Utvecklare fliken.
  • Klicka därför på Visual Basic .

  • Därför är Microsoft Visual Basic för tillämpningar öppnas.
  • Klicka sedan på Infoga och välj Modul .

  • Följaktligen har Modul1 visas.
  • Därefter infogar du följande kod i fönstret: 
 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub
  • Du måste behålla markör i den sista raden av koden (se skärmbilden nedan) innan körning kod .

  • Klicka slutligen på Kör och välj Kör Sub/UserForm .

  • Efter körning kod , kommer vi att se följande negativa tal på röd färg precis som på bilden nedan.

Tidigare inlägg Hur man visar veckodagen från datum i Excel (8 sätt)
Nästa inlägg Hur man använder textfilter i Excel (5 exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.